Uuendatud 22. oktoober 2026

Cargoson seadistamine ja kasutamine

Sissejuhatus

Cargoson on veohaldustarkvara (SaaS) tootjatele, hulgimüüjatele, jaekaupmeestele või suurematele e-poodidele. Automaatne logistika andmevahetus üle 900 veoettevõttega otse Excellent Books tarkvarast (veotellimused, pakisildid, tracking, automaatteavitused). Üks universaalne transpordiliides = kõik globaalsed, regionaalsed ja lokaalsed vedajad sinu tarkvaras (Omniva, DPD, Itella, DHL, Schenker, TNT, Fedex, DSV, UPS, Venipak, OSC, Sendpack, Jet Express, Kaubaekspress, Arco, Alpi, Bentte, ACE, Latvijas Pasts, Stark, HRX, CF&S, Delamode ja veel üle 900 veoettevõtte).

Excellent Books 8.5 versioonis on võimalik kasutada Cargoson liidestust. Cargoson võimaldab Excellent Booksi kasutajatel küsida transpordi hinnapakkumisi ja edastada veotellimusi otse Excellent Booksist. See sisaldab hinnapäringuid, veotellimuse edastamist ja sildi trükkimist.

Liidestuse kasutamine eeldab Cargosoniga sõlmitud lepingut. Täpsemad hinnad ja tingimused leiad siit: www.cargoson.ee

Eeldused

Enne liidestuse kasutuselevõtmist tuleb teha seadistused ja üle kontrollida oma andmed Excellent Booksis. Selle jaoks, et Cargoson toimiks võimalikult hästi, kontrolli enda Excellent Books andmebaasis üle järgnevad tingimused:

1. Kontaktid

Moodul Müügiarved > Registrid > Kontaktid. Kontaktide kaartidel on täidetud väljad:

• Aadress peab olema täidetud vastavalt nimetuse väljadele (tänav, linn jne).
• Mobiiltelefon või Telefon
• Peamine kontaktisik

2. Ettevõtte andmed

Moodul Üldine > Seadistused > „Ettevõtte andmed“. Ettevõtte andmetes on täidetud väljad:

• Aadress – peab olema täidetud vastavalt aadressi nimetuse väljadele.
• Telefon

3. Pakendi tüübid

Logistika > Seadistused > „Pakendi tüübid“.

Cargosoni keskkonnas tuleb Seadistuste all määrata, milliseid pakenditüüpe on lubatud kasutada, ning luua siis need vastavalt samade koodidega Excellent Booksi.

Võimalikud pakenditüübid Cargoson keskkonnas: EUR, CTN, ENV, DOC, FIN, HPL, QPL, LOAD, PLD, PXL, PAX, PLL, TBE, CLL, RLL, IBC, DRM, 20DC, 40DC, 40HC, 45HCPW.

Excellent Booksi seadistuses Pakendi tüübid on kohustuslik täita pakendi kood ja Nimetus. Teised väljad täida, kui tegu on tüüppakendiga, ja täida mõõtühikus cm.

Sul on võimalik importida enamlevinud pakenditüübid failina, käsitsi sisestamise asemel. Selleks kirjuta info@excellent.ee ja konsultant saadab importfaili ning juhised.

Pakenditüübid ja nende kasutus on määrava tähtsusega, kuidas neid vedajate integratsioonidesse edasi saadetakse. Samuti toimub nende põhjal Cargosonis olevatest hinnakirjadest hinnaarvutuse loogika.

Seadistamise osas võib aluseks võtta järgmise loogika:

• PLL > Pallet ehk alusele pakitud kaup. PLL on erimõõduline alus. Vedajad eeldavad, et saab tõstukiga laadida. Hinnaarvutus toimib tavaliselt mahukaalu põhiselt.
• EUR > Euro alus > standard laius 80 cm x pikkus 120 cm, kõrgus 14,4 cm.
• FIN > Fin alus > standard laius 100 cm x pikkus 120 cm x kõrgus 14,1 cm
• CLL – Collie ehk eraldiseisev erimõõduline asi. Üldiselt väike, aga võib olla ka suurem. Näiteks laesiinid 600 x 2 cm.
• CTN – Carton ehk kast. Papist või puidust. Reeglina käsitsi tõstetav suurus ja kaal max 30 kg.

Täpsemat infot kasutatavatest pakenditüüpidest saab küsida Cargosoni klienditoelt.

4. Lähetustingimused (tarneklauslid)

Näiteks Cargoson liidese puhul on põhiliseks lähetustingimuseks DAP (vaikimisi) ning see peab olema sisestatud moodulis Müügihaldus > Seadistused > Lähetustingimused.

Lähetustingimused ehk tarneklauslid jagunevad kaheks:

• EXW, FCA, DPU, DAP, CPT, CIP, DDP – kasutatakse kõikide transpordiliikide puhul (mere-, maantee-, raudtee- ja lennutransport);
• FAS, FOB, CFR, CIF – kasutatakse ainult meretranspordi puhul.

5. Isikud

Moodul Üldine > Registrid > Isikud > vaheleht „Müük“. Täida lahtrid „Meie esindaja“ ja „Telefon 1“.

6. Laod

Kui Ostutellimused soovitakse suunata otse Lao aadressile, tuleb täita Logistika > Seadistused > Laod > Lao kaardil aadressi väljad.

Aktiveerimine

Selle jaoks, et aktiveerida Cargoson liidestus, tuleb läbida järgnevad sammud:

1. Ava Moodul Üldine > Seadistused > E-teenuste seadistused > vaheleht Muud teenused

2. Real Logistika teenused vajuta nupule Vaata/Muuda

3. Sulle avaneb lisaaken valikutega:

• Omniva pakiautomaadid
• Smartpost pakiautomaadid
• DPD teenused
• Venipak teenused
• Cargoson teenused

4. Lisaaknas vali Cargoson teenused. Vajuta vastava rea peal nuppu Aktiveeri.

5. Avaneb uus aken „Logistika API partnerid“ Cargoson teenused

• API Token – Siia sisesta Cargosonilt saadud Token.
• Transpordi artikkel – Siia vali Ctrl+Enter valikuga artikkel (tüüp Tavaline või Teenus), mida soovid kliendi tellimusele lisada.
• Sildi formaat – Määratakse labeli printimise formaat. nt A4 või A5.
• Kui eelnevalt kirjeldatud välja on täidetud, siis vajuta nupule Aktiveeri.

Peale aktiveerimist saad hakata kasutama Cargoson võimalusi. Cargoson funktsionaalsust saab kasutada Tellimused, Lähetused ja Ostutellimused registrites. Korraga saab kasutada ainult ühte alusdokumenti.

NB! Samaaegselt ei saa aktiveerida Logistika API partnerid (DPD/Venipak) ja Cargosoni. See pole ka vajalik kuna Cargosoni liidese kaudu saab mõlema logistika partneri teenuseid kasutada.

Transpordi hinna pärimine

Peale Cargoson aktiveerimist on Tellimuse, Lähetuse, Ostutellimuse ja Pakkumise kaardile lisandunud uus vaheleht:

• Cargoson

Hinnapäringut saab teostada Tellimuse, Pakkumise ja Ostutellimuse kaardil.

Hinnapäringu edastamiseks peab olema Tellimusele või Ostutellimusele lisatud Planeeritud lähetus kp, Pakkumise lisada Kehtiv kuni kp ning seejärel Cargoson vahelehel vajutada Täida andmed. Selle nupuga täidetakse Ettevõtte nimi, aadress ja Telefon.

Kontrolli korrektse info olemasolu väljadel:

• Planeeritud lähetus/Kehtiv kuni – peab olema kuupäeva formaat nt 21.12.2025
• Nende esindaja – kliendi esindaja. Väli täidetakse kliendi kontakti kaardi lahtrist „Peamine kontaktisik“ (vt Eeldused, punkt 1).

• Ettevõtte nimi – Kliendi nimi, kellele saadetis saadetakse
• Tänav – Kliendi aadress
• Linn – Kliendi linn
• Postiindeks – Kliendi postiindeks
• Telefon – Kliendi telefoninumber. NB! Eelisjärjekorras lisatakse mobiiltelefoni number, mis peab olema formaadis riigikood (+372) + mobiilinumber. Kui Kliendi kaardil puudub Mobiiltelefon, siis lisatakse kliendi telefoni number väljalt Telefon. Väli on käsitsi muudetav.

• Kui Ostutellimuse kaardil on täidetud Ladu ja lao kaardil on täidetud Aadressi väljad siis edastatakse Cargosoni Saaja aadressiks Lao aadress.
• Peale eelneva informatsiooni kontrolli vajuta nupule Hinnapäring.
• Excellent Books kuvab sulle abiakna, kus kuvatakse täiendavad väljad, mis tuleb täita.

Kohustuslikud väljad on tähistatud tärniga ( * ).

• Kui oled abiaknas täitnud kõik kohustuslikud väljad, võid vajutada nupule Saada päring.
• Excellent Books saadab seejärel Cargoson süsteemi päringu koos sinu tellimuse informatsiooniga. Eduka päringu saatmisel kuvatakse sulle teade „Päring saadetud, kontrollige pakkumisi hetke pärast“.
• Peale hinnapäringu edastust on sul võimalik vaadata saadud pakkumiste informatsiooni, kui vajutad nupule: Vaata pakkumisi.
• Tellimusel: Excellent Books avab sulle Cargosonist saadud vedajate pakkumiste aruande, kus on võimalik konkreetse saadetise informatsiooni näha ja valida teenusepakkuja vajutades „Lisa transport“ sobiva pakkuja real. Valiku käigus lisatakse automaatselt Tellimusele Teenuspakkuja kood, nimi ja transpordi artikkel pakkuja hinnaga.
• Pakkumisel: Excellent Books avab sulle Cargosonist saadud vedajate pakkumiste aruande, kus on võimalik konkreetse saadetise informatsiooni näha ja valida teenusepakkuja vajutades „Lisa transport“ sobiva pakkuja real. Valiku käigus lisatakse automaatselt Pakkumisele Teenuspakkuja kood, nimi ja transpordi artikkel pakkuja hinnaga.
• Ostutellimusel: Excellent Books avab sulle Cargosonist saadud vedajate pakkumiste aruande, kus on võimalik konkreetse saadetise informatsiooni näha ja valida teenusepakkuja vajutades „Lisa transport“ sobiva pakkuja real. Vajutades Lisa transport lisatakse ostutellimusele teenusepakkuja kood, nimi ja ostutellimuse jalusesse väljale Transport valitud transpordi hind.
• Lisa transport valikuga luuakse automaatselt Teenuspakkuja seadistusse Logistika > Seadistused > Cargoson partnerid. Seadistusse võib ka käsitsi lisada teenuspakkujaid, kellega leping sõlmitud, kuid siis peab teadma teenuspakkuja koodi Cargoson keskkonnas.

Veotellimuse edastamine

Veotellimuse saab teostada Tellimuse, Lähetuse või Ostutellimuse kaardil.

Veotellimuse edastamiseks peab olema täidetud:

• Teenuspakkuja kood – saab lisada, kui on küsitud Hinnapäring ja pakkumistest tehtud valik või valida konkreetne vedaja. Igal vedajal on oma kindel kood Cargoson keskkonnas.
• Nimi – teenuspakkuja nimi
• Ettevõtte nimi – Kliendi nimi, kellele saadetis saadetakse
• Tänav – Kliendi aadress
• Linn – Kliendi linn
• Postiindeks – Kliendi postiindeks
• Telefon – Kliendi telefoninumber. NB! Eelisjärjekorras lisatakse mobiiltelefoni number, mis peab olema formaadis riigikood (+372) + mobiilinumber. Kui Kliendi kaardil puudub Mobiiltelefon, siis lisatakse kliendi telefoni number väljalt Telefon. Väli on käsitsi muudetav.

• Peale eelneva informatsiooni kontrolli vajuta nupule Veotellimus.

• Excellent Books kuvab sulle abiakna, kus kuvatakse täiendavad väljad, mis on eelnevalt täidetud, kui oled saatnud Hinnapäringu või kui saadad konkreetsele vedajale, siis tuleb väljad käsitsi täita. Kohustuslikud väljad on tähistatud tärniga ( * ). Valikuga „Saada tellimus“ edastatakse veotellimus Cargoson keskkonda. Valikuga „Saada tellimus ja koosta arve“ koostatakse Booksis automaatselt arve ja saadetakse arve dokument Cargoson keskkonda Dokumentide menüüsse Kaubaarvena.

• Excellent Books saadab seejärel Cargoson süsteemi veotellimuse koos sinu tellimuse informatsiooniga. Eduka tellimuse edastusel kuvatakse sulle teade „Päring saadetud, kontrollige staatust hetke pärast“.

• Lisaks eelnevale infole, mis edastatakse Cargoson keskkonda saadetakse ka Excellent Books programmis sisestatud Tellimuse, Lähetuse ja Ostutellimuse number.

• Kui Tellimuse, Lähetuse ja Ostutellimuse kaartidel on täidetud väli Kommentaar siis edastatakse vastava välja info Cargoson keskkonda.

• Peale veotellimuse edastust on sul võimalik vaadata saadud informatsiooni, kui vajutad nupule: Vaata pakkumisi.

• Excellent Books avab sulle Cargosonist saadud aruande, kus on konkreetse saadetisega informatsiooni võimalik näha ja vajutades „Tracking“ avaneb brauseris saadetise jälgimise teekond.

• Vaata detaile – avab sulle abiregistri kaardi, kus on kogu informatsioon tellimuse kohta kuvatud. (Pakenditüüp, Labeli URL, Tracking URL jne)

Sildi trükkimine

Peale Veotellimuse edastamist on võimalik printida ka silt saadetisele.

Sildi saab trükkida Tellimuse või Lähetuse kaardilt.

• Peale veotellimuse edastust vajuta tellimuse või lähetuse kaardil nupule Trüki silt.
• Excellent Books kuvab sulle teate „Päring saadetud, kontrollige manused hetke pärast”.
• Seejärel vajuta tellimuse või lähetuse kaardil manuse nupule (kirjaklamber).
• Excellent Books loob PDF kujul saadetise sildi, mida saab välja trükkida kasutades sobilikku printerit ja kleepida saadetise pakile/pakkidele. Sildi formaadi saab paika panna Logistika API partneri kaardil. Vt peatüki Aktiveerimine.
• Sildi kleepimise tingimused ja soovitused küsi üle veoteenus pakkujalt.

Edastatud veotellimust saad ka vaadata Cargoson keskkonnast www.cargoson.ee logides sisse oma kasutajanime ja parooliga.

(logistika API, logistikaAPI, dpd, DPD, logistikapartnerid, logistikateenused)