Uuendatud 02. oktoober 2026
Täiendavad võimalused ostuarvete vastuvõtmisel
E-arvete saatmise ja vastuvõtmise juhend · Juhend on uuendamisel! · Sisukord
Üldine moodul – Seadistused – E-teenuste seadistused – leht „E-arve seadistused“
Tarnija E-arve ridade ülekanne ostuarvele:
- Ühe summeeritud reana tarnija kulukontoga – See valik summeerib sama kulukonto ja objektiga ostuarve read kokku.
- Iga rida eraldi – See valik toob iga rea eraldi, täpselt nagu originaalarvel.
Tarnija E-arve ridade ülekanne kulutusele:
- Summeeritud kulukonto/objekt lõikes – See valik summeerib sama kulukonto ja objektiga ostuarve read kokku.
- Iga rida eraldi – See valik toob iga rea eraldi, täpselt nagu originaalarvel.
E-arve vastuvõtmine – Märkides „Ainult kinnitatud“ päritakse ainult operaatori portaalis kinnitusringi läbinud ostuarveid. Jättes valiku märkimata, päritakse ainult saabunud ostuarveid. Korraga mõlema staatusega ostuarveid pärida ei saa.
- “Ära nõua KM-koodi tarnija e-arve ridadel” – Kui linnuke on märgitud, siis võib Tarnija e-arvel KM koodi väli olla tühi, ostuarvet saab ikka koostada.
Kui linnuke on märkimata, pead enne ostuarve koostamist tarnija e-arvel KM koodi kindlasti täitma.
- “Näita ostuarvel tarnija e-arve rea kommentaare” – Juhul kui ostuarve read pole summeeritud ja olemasolev ostuartiklikood on tarnija e-arvel puudu, siis ilmub ostuarvele kirjeldus e-arve realt.
- “Näita kulutusel tarnija e-arve rea kommentaare” – Juhul kui ostuarve read pole summeeritud ja olemasolev ostuartiklikood on tarnija e-arvel puudu, siis ilmub kulutusele kirjeldus e-arve realt.
- “Tarnija e-arve vastuvõtmine kõikide manustega” – Valik määrab, kas tarnija e-arvega tuleb e-arve operaatorilt kaasa ainult arve enda PDF fail või ka teised arvega seotud täiendavad manused.
- “Tarnija e-arve automaatne kinnitamine” – Valik määrab, kas programm proovib Tarnija e-arvest koostada ja kinnitada automaatselt ostuarve. Kui koostamine ei õnnestu, siis ostuarvet ei koostata ja veateade kuvatakse Tarnija e-arve kaardil.
- “Lisa ostuarve ja kulutuse koostamisel konto objekt” – Valik määrab, kas ostuarve või kulutuse koostamisel, tuuakse ostuarvele või kulutusele kontodele seadistatud objektid.
- “Saada algandmeid e-arvete keskkonda” – Linnukese märkimisel hakkab Excellent Books edastama e-arve keskkonda kasutaja algandmeid (Kontod, Objektid ja Kontaktid).
Lisaks on võimalik seadistada, milliseid algandmeid Excellent Books e-arve keskkonda edastab: Üldine > Seadistused > Algandmete edastamise valikud (E-arved). Täpsustavalt on võimalik lugeda meie kodulehelt juhendist Algandmete edastamine e-arvete keskkonda.
Algandmete saatmise eelduseks on korrektselt sisestatud andmed Excellent Books’is. Selle kontrollimiseks saab kasutada eelnevalt mainitud aruannet: moodul Müügiarved > Aruanded > Andmete kontroll (e-arved).
- “Kinnitusringi info arve manusesse” – Linnukese märkimisel lisab Excellent Books saabunud ostuarvete manusesse informatsiooni, mis näitab kasutajale, kes antud ostuarve kinnitanud on. See funktsioon on kasutatav e-arvete operaatoritega: Finbite (Omniva), Unifiedpost (Fitek).