Uuendatud 29. september 2026
Hooldused (ülevaade)
Finants mooduli juhend · Standard Books 6.2 (2011) · Sisukord
Hooldusfunktsioonid on enamasti mõeldud mingite andmete uuendamiseks ning tavaliselt haaratakse mingi registri kõik või paljud kaardid. Avaneb järgmine aken—
Tee soovitud valikul hiirega topeltklõps. Avaneb aken, milles saad määrata, kuidas antud funktsioon toimima peab. Osuta [OK] funktsiooni käivitamiseks.
Kontosaldode ülekanded
Seda funktsiooni saad kasutada koos seadistusega ‘Kontosaldode ülekanded’ saldode kandmiseks ühelt kontolt teisele või kontode vahemiku saldode kandmiseks ühele kontole.
Selle funktsiooni kasutamise näiteks oleks Portugal, kus erinevate KM kontode saldod kantakse arvestusaasta lõpul ühele kontole.
Kontosaldode ülekannete seadistuses kirjeldatakse reeglid, mille alusel hooldusfunktsioon toimib. Reeglid pannakse paika ühekordselt ning neid kasutatakse korduvalt. Kui reeglid on kirjeldatud, koostatakse hooldusfunktsiooniga Simulatsioonide või Kannete registrisse uus kaart vastavate konteeringutega.
Ülekantavad saldod arvutatakse vastavalt perioodile, mille lõpukuupäeva määrad siin. Kui samade kontode puhul järgmisel korral antud funktsiooni kasutad, on siin määratud kuupäev perioodi alguskuupäevaks.
Kui Sa ei ole seda funktsiooni varem kasutanud, kasutatakse alguskuupäevana esimese Kande kuupäeva. See kuupäev võib olla liiga varane, kui andmebaasis on mitmete aastate Kanded. Sellisel juhul on sobiva kuupäeva saamiseks soovitav koostada selle funktsiooniga ajutine Simulatsioon, millel määra Saldo kuupäevaks päev enne soovitud alguskuupäeva.
Seejärel käivita funktsioon uuesti soovitud Kande või Simulatsiooni koostamiseks sisestades seekord õige Saldo kuupäeva. Nüüd võid ajutise Simulatsiooni kustutada.
Kui siia ei ole kuupäeva sisestatud, funktsioon ei toimi.
- Ctrl-Enter Hetke kuupäev – Sisesta koostatava Kande või Simulatsiooni kuupäev. Kui siia ei ole kuupäeva sisestatud, kasutatakse Saldo kuupäeva.
- Kontosaldode ülekanne Ctrl-Enter Kontosaldode ülekannete seadistus, Finants – Sisesta sobiva kaardi kood Kontosaldode ülekannete seadistusest. Sellega määratakse, kas koostatakse Kanne või Simulatsioon ning samuti kontod, mille saldod üle kantakse ja kontod, millele need saldod kantakse.
Osuta [OK] funktsiooni käivitamiseks. Kui ülekanne on tehtud, on ekraanil taas Hooldusfunktsioonide nimekiri.
Kui oled veendunud, et Simulatsioon on õige, võid sellest koostada Kande kasutades akna ‘Simulatsioonid: Sirvi’ Spetsiaal-menüü käsklust ‘Tee kanne’.
Eelarve, Eelarveparandus, Algsaldod
Nende funktsioonidega saad kustutada informatsiooni kaartidelt Eelarvete, Eelarveparanduste ja Algsaldode registrites. Pane tähele, et kaarte endid ei kustutata, vaid summad neil muudetakse nullideks. Neid funktsioone saad kasutada kas registri kõigil kaartidel või kõigil teatud Objekti kandvatel kaartidel.
Koosta perioodilised kanded
Tavaliselt konteeritakse iga arverea kogusumma vastavale Müügi- või Ostukontole. See ei tarvitse aga sobida, kui Arve esitatakse teenuse või lepingu eest, mis kestab pikema perioodi. Sellisel juhul võiks summa Müügi- või Ostukontole kanda järk-järgult kogu teenuse osutamise või lepingu perioodi jooksul, eriti kui lepinguperiood ulatub järgmisse finantsaastasse.
Oletame, et Sa saad näiteks Ostuarve teeninduslepingu eest, mis kehtib ühe aasta.
Võimalik, et Sa ei soovi oma Kulukontot kohe kogu summa ulatuses debiteerida, vaid soovid seda teha võrdsetes summades iga kuu. Sellise Ostuarve sisestamisel viita C osal (Müügiarve puhul B osal) valemile seadistuses ‘Akumuleerimisperioodid’.
Akumuleerimisperioodide seadistuses pannakse paika valemid, mille alusel arvesummad järk-järgult konteeritakse. Kui Ostuarve kinnitatakse, ei kanta selle summat Ostuvõlgade kontole nagu tavaliselt vaid Viitkulude kontole, mis määratakse Finantsi seadistuses ‘Akumuleerimisperioodid’. Samuti koostatakse uus kaart Simulatsioonide registrisse. Sellel Kandel näed vastavat arvu (igakuiste maksete korral kahtteist) tasakaalus deebet- ja kreeditkonteeringuid, millega krediteeritakse Viitkulude kontot ja debiteeritakse Kulukontot ühe kaheteistkümnendiku osas kogusummast.
Alltoodud pildil näed kaarti seadistusest ‘Akumuleerimisperioodid’.
Siin kirjeldatakse valem, mida kasutatakse Simulatsioonide koostamisel. Alltoodud pildil näed Simulatsiooni, mis on koostatud ülalkirjeldatud valemi põhjal. Igale Akumuleerimisperioodi kaardi reale vastab Simulatsioonil kaks rida (antud näites debiteeritakse Kulukontot ja krediteeritakse Viitkulude kontot).
Kord kuus võib kasutada Finantsi hooldusfunktsiooni ‘Koosta perioodilised kanded’, millega koostatakse Kanne igast Simulatsioonil olevast deebet- ja kreeditkonteeringu paarist.
Kannete kuupäevaks võetakse vastava simulatsioonirea Operatsioonikuupäev. See võimaldab kanda summa järk- järgult Viitkulude või -tulude kontolt Kulukontole või Müügikontole.
Funktsiooni kasutamiseks ava kaust [Hooldused] Põhiaknas või vali ‘Hooldused’ File- menüüst. Vali ‘Koosta perioodilised kanded’. Avaneb järgmine dialoogiaken—
- Simulatsiooni periood – Sisesta periood:
hooldusfunktsioon võtab arvesse kõik Simulatsioonid, mille Kande kuupäev (päises) langeb antud vahemikku.
- Simulatsioonid – Määra Simulatsiooni number või numbrivahemik.
- Perioodilised kanded kuni – Kui siin ei ole kuupäeva määratud, koostatakse Kanded kõigist määratud vahemiku simulatsiooniridadest eeldusel, et rea Seisund on ‘Aktiivne’.
Osuta [OK] funktsiooni käivitamiseks. Aega kulub erinevalt sõltuvalt koostatavate Kannete arvust. Kui Kanded on koostatud, on ekraanil taas hooldusfunktsioonide nimekiri.
