Uuendatud 30. september 2026
Kanded (ülevaade)
Finants mooduli juhend · Juhend on uuendamisel! · Sisukord
Ettevõtte kõik raamatupidamistoimingud sisestatakse Kannetena. Olenevalt Kande iseloomust sisestatakse see kas otse Kannete registrisse, läbi Müügiarved/Ostuarved või Lao mooduli.
Booksis saad määrata, millised Kanded sisestatakse otse ja millised tuleb koostada allsüsteemidest. See määratakse seadistuses ‘Allsüsteemid’, mida kirjeldasime eespool.
Tavaliselt koostatakse Müügi- ja Ostuarvete ning Laekumiste ja Tasumiste Kanded moodulitest Müügiarved ja Ostuarved. Muud Kanded sisestatakse otse Kannete registrisse: sellisteks võivad olla pangaülekanded, püsikulud, palgad, jne.
Enne Kannete sisestamist pead sisestama jooksva finantsaasta Üldise mooduli seadistusse ‘Arvestusaastad’. Samuti pead sisestama Kannetele numbriseeria Finantsi seadistuses ‘Numbriseeriad – Kanded’.
Vali ‘Kanded’ Registrid-menüüst. Avaneb aken ‘Kanded: Sirvi’, milles näed varem sisestatud Kandeid— Kannetele, mis sisestatakse otse Kannete kausta, antakse number, millele lisatakse jooksva finantsaasta kood: pildil Kanded 2004.1 kuni 2004.9. Finantsaasta kood võetakse Arvestusaastate seadistusest Üldises moodulis. Allsüsteemidest koostatud Kannete puhul eelneb Kande numbrile vastav prefiks. Nende Kannete numbrid võetakse allsüsteemist, millest nad koostati. Nt Arvest koostatud Kandel on sama number, mis Arvel, millele lisatakse prefiks ‘ARVE’.
Booksis saad eristada operatsiooni toimumise kuupäeva Kande registreerimise kuupäevast.
See on oluline ettevõttevälise aruandluse puhul nagu nt KM aruandlus ning samuti siseses raamatupidamises, kui soovid, et Kanded sisestataks õigesse kuusse.
Seletuse tulbas näed lühikest seletavat teksti iga Kande kohta. Allsüsteemidest koostatud Kannete puhul näed Seletuse tulbas infot Kliendi või Tarnija kohta ning vajadusel ka kasutatud Valuutat ja kurssi.
Nagu kõigi sirvimisakende puhul, saad ridu järjestada iga tulba pealkirja järgi sellele osutades. Tulba ümberjärjestamiseks osuta veelkord pealkirjale. Konkreetset kaarti saad otsida sisestades võtmesõna lahtrisse „Otsi“. Books otsib esimese sobiva kaardi selle tulba järgi, mille pealkiri on alla joonitud.
Neli põhitegevust Kannete registris on— Kannete sisestamine; Kannete vaatamine; Kannete parandamine; Kannete välja trükkimine