Uuendatud 29. september 2026
Kande sisestamine
Finants mooduli juhend · Standard Books 6.2 (2011) · Sisukord
Kande sisestamiseks mine Kannete registrisse valides ‘Kanded’ Registrid- menüüst.
Osuta [Uus] või kasuta klahvikombinatsiooni Ctrl-N (Windows) või ð-N (Macintosh). Võid ka valida juba sisestatud Kande, millesarnast uut Kannet soovid koostada ning osutada [Koopia].
Avaneb aken ‘Kanne: Uus’, mis on tühi, kui osutasid [Uus] või koopia Kandest, mida kopeerisid.
Järgnevalt kirjeldame lühidalt Kande välju:
- Nr. Ctrl-Enter, Vali numbriseeriatest. Kande number. Uue Kande sisestamisel annab Books sellele numbri Isiku kaardi 3. osal määratud numbriseeriast või seadistusest ‘Numbriseeriad – Kanded’ Vaikimisi sisestunud Kande numbrit võid muuta, aga mitte juba kasutatud numbri vastu. Kui töötad mitmekasutaja süsteemis, antakse Kandele number selle salvestamisel.
- Kande Kp. Ctrl-Enter, Operatsioonikuupäev ei pea olema sama Kande registreerimise kuupäevaga. Vaikimisi pakutakse viimati kasutatud Operatsioonikuupäeva.
- Viide: Lühike kokkuvõttev kande kirjeldus. Siia sisestatud Viidet näed ka aknas ‘Kanded: Sirvi’.
Kokkuvõtvad väljad:
- Vahe baas 1: Siin näidatakse deebet- ja kreeditsummade võimalikku vahet: need summad peavad olema võrdsed, et saaksid Kande salvestada.
- Käive: Neil kahel väljal näed Kande deebet- ja kreeditsummat kokku.
Kande maatriks on jagatud seitsmeks osaks. Nende osade vahel liikumiseks osuta nuppudele A-G ning kaks või kolm parempoolset tulpa vahetuvad.
Kandele ridade lisamiseks mine esimesele vabale reale ja sisesta vajalik info. Rea kustutamiseks osuta reanumbrile ja vajuta Backspace-klahvi klaviatuuril. Rea sisestamiseks teiste ridade vahele osuta reanumbrile, kuhu soovid uut rida lisada ja vajuta Enterit.
Osa A
- Konto Ctrl-Enter , määra siin konto, mida kandereal kasutatakse.
Sellele väljale võid sisestada ka automaatlausendi koodi. Automaatlausendeid kasutatakse sagedasti kasutatavate Kannete sisestamise lihtsustamiseks.
Lisaks töövaeva vähendamisele tagab Automaatlausendite kasutamine ka alati õige kontovaliku.
- Objekt Ctrl- Enter , kandereale saad sisestada kuni 20 komadega eraldatud Objekti. Erinevate Objektidega võid tähistada osakondi, kulukohti või toote tüüpe. Objektid võimaldavad Finantsis aruandlust paindlikult liigendada. Kui Sa ei kasuta Objekte, võid Kandesisestuse seadistuses märkida valiku, et kursor hüppaks Enteri vajutamisel sellest väljast üle.
- Sisu Vaikimisi sisestub siia tekst Konto kaardilt. Seda saad vajadusel konkreetsel Kandel muuta. Nagu Objektide puhul võid ka siin seadistada kursori sellest väljast üle hüppama, märkides vastava valiku Kandesisestuse seadistuses.
- Baas 1 Deebet, Baas 1 Kreedit KM kood Sisesta igale reale deebet- või kreeditsumma. Summad sisesta Baasvaluutas 1, mille määrad Baasvaluutade seadistuses Üldises moodulis või kohalikus Valuutas, kui Sa ei kasuta Topeltvaluutade süsteemi. Deebetpoole summa peab võrduma kreeditpoole summaga, enne kui saad Kande salvestada: seega peab igal Kandel olema vähemalt kaks rida. Kui oled Kandesisestuse seadistuses märkinud valiku: ‘Hoiata vale kirjendamise korral’ ning teatud kontole on lubatud ainult ühe poole kirjendid (deebet või kreedit), saad ekraanile hoiatuse, kui üritad kirjendada selle konto teisele poolele. Pea meeles, et see hoiatus ei takista siiski Kannet salvestamast.
Igale kandereale saad määrata KM koodi. KM kood võib sisestuda automaatselt Konto kaardilt või võid selle sisestada käsitsi. See väli on vajalik ainult aruandluse jaoks, mingit arvutust ei toimu. Sellegipoolest pead jälgima, et sisestad õige koodi. Osad B-D: Erinevate valuutade kasutamine Kui kasutad topeltvaluutade süsteemi (st oled seadistanud oma kohaliku Valuuta ja näiteks SEKid kui Baasvaluuta 1 ja 2), pead vastavalt EMU reeglitele kõik toimingud registreerima mõlemas Valuutas. SEKi summad sisestatakse Osale B.
Kui Kanne on mõnes välisvaluutas, tuleb nii see Valuuta kui valuutasummad sisestada Osale C.
Kõik vahetuskursid sisestatakse Osale D. Kui Kanne on vaid kohalikus Valuutas ning topeltvaluutade süsteemi ei kasutata, võib osasid B-D ignoreerida.
Osa E Osa E kasutatakse Müügi- ja Ostuarvete tasumiseks. Ühel kandereal määra pangakonto, mida debiteeritakse (Müügiarvete puhul) või krediteeritakse(Ostuarvete puhul) ning Osal E määra Arved, mida tasutakse. Müügi- ja Ostuvõlgade kontod määratakse samuti nagu Laekumistest või Tasumistest Kannete koostamisel. Niimoodi tasutud Müügi- ja Ostuarveid ei käsitleta enam tasumata Arvetena, kuid Laekumiste ja Tasumiste registrisse vastavaid kaarte ei koostata.
Kasutades Osa E on samuti võimalik luua Arveid ja Ostuarveid. Taas ei koostata vastavaid kaarte Arvete või Ostuarvete registrisse, kuid sellised Arved ilmuvad alati tasumata Arvete Ctrl-Enter valikuaknasse, kuni need ei ole tasutud: selles mõttes käsitletakse neid tavaliste Arvetena. Eraldi kanderidadel määra Müügi/Ostuvõlgade konto, Müügi/Ostukonto ja KM konto. Neid ei pakuta automaatselt.
Kui kasutad Osa E, ei pea Sa välja lülitama valikut ‘Allsüsteemide kontroll’ seadistustes ‘Lausendamine M/R’ ja ‘O/R’. Selle funktsiooniga kaitstud kontosid saad siiski kasutada, kui oled Tüübiks valinud ‘O’ või ‘M’. Sellega on välistatud, et Müügi- või Ostuvõlgade kontot muudel Kannetel valesti kasutataks.
Kannete puhul, mis koostatakse automaatselt Müügi- ja Ostuarvetest, Laekumistest ja Tasumistest, on Osa E väljad täidetud, kui oled märkinud valiku ‘Info kande E osale’.
- Tüüp Ctrl-Enter Valikud Määra sellel väljal, kas tegemist on müüki või ostu puudutava reaga. Sisesta ‘M’ (Müük), kui registreerid Laekumist või Müügiarvet ning ‘O’ (Ost), kui registreerid Tasumist või Ostuarvet.
Ctrl-Enter valik Seerianumbri ja Ettevõtte väljadel sõltub sellest, mis on siia sisestatud.
‘M’ või ‘O’ tuleb sisestada, kui tegemist on Müügi- või Ostuvõlgade kontoga.
Tasakaalustavad kirjendid Müügi, Ostu, KM või Panga/Kassakontole peavad kandma vaikimisi sisestuvat Tüüpi ‘K’, mida kasutatakse ka kõigi muude Kannete korral.
- Nr. Ctrl-Enter Tasumata kinnitatud Müügi- või Ostuarved Kui Tüübiks on määratud ‘M’ või ‘O’, tuleb määrata ka Müügi- või Ostuarve number.
Kui sisestatakse olemasoleva Arve number, tähendab see, et Arvet tasutakse. Kui sisestatakse Arve number, mida registris ei ole, tähendab see, et sisestatakse uus Arve.
- Tähtaeg Ctrl-Enter Hetke kuupäev Kui Müügi- või Ostuarve on sisestatud Nr. väljale, näed siin Arve Tasumistähtaega.
Uue Arve sisestamisel sisesta ka Tasumistähtaeg.
- Ettevõte Ctrl-Enter Klientide või Hankijate register Kui Müügi- või Ostuarve on sisestatud Nr. väljale, näed siin Kliendi või Hankija koodi.
Uue Arve sisestamisel sisesta ka Klient või Hankija.
Booksis on funktsioon, millega võid allutada Kande mõlema poole (deebet/kreedit) kontod teatud reeglitele (korrespondeerumise reeglitele). Kui oled märkinud valiku ‘Kontrolli korrespondeerumist’ Kandesisestuse seadistuses, ei luba Books salvestada liitlausendeid, millel on nt kahel esimesel real deebetkirjed ja järgnevatel ridadel mitu kreeditkirjet.
Korrespondeerumise reegleid on lähemalt kirjeldatud Kandesisestuse seadistust käsitlevas lõigus käesolevas peatükis eespool.
Kui see valik on märgitud, kuid on siiski vaja sisestada keerukaid liitlausendeid, pead korrespondeerumise käsitsi paika panema kasutades antud välja. Igale kandereale sisesta siia number. Sama numbriga ridu loetakse korrespondeeruvateks. Numbrid võid valida suvaliselt.
Koguse välja võid kasutada, kui sisestad Kandeid käsitsi Müügireskontro aruande ‘Arvete kanded’ alusel. Selle aruande saad tellida ka koos kogustega. Tavaliselt kasutatakse seda välja Projektiarvestuse moodulist koostatud Arvete Kannete puhul.
Kande sisestamine – näide
Nagu eespool kirjeldatud, pakub Books erinevaid võimalusi Sinu töö lihtsustamiseks. Hetke kuupäeva sisestamiseks Kuupäeva väljale võid kasutada Ctrl-Enter klahvikombinatsiooni (Macintoshi kasutajad ð-Enter). Kui sisestad tihti samasuguseid Kandeid (nt palgakandeid), võid töö lihtsustamiseks kasutada Automaatlausendeid.
1. Ava Kannete register valides ‘Kanded’ Registrid menüüst. Osuta [Uus] või kasuta klahvikombinatsiooni Ctrl- N/ð-N või märgi ära Kanne millesarnast soovid sisestada ja tee sellest koopia osutades [Koopia].
Avaneb aken ‘Kanne: Uus’, mis on tühi või koopia Kandest, mida kopeerisid. Books pakub järgmist vaba numbrit numbriseeriast ning Operatsioonikuupäevaks viimase sisestatud Kande kuupäeva.
2. Sisesta ja muuda andmeid nagu tavaliselt. Vaatame väljade täitmist paari näite abil.
Oletame, et ostsid kontoritarbeid kohalikust kirjatarvete kauplusest.
Ostsid koopiapaberit, karbi pliiatseid ja kleeplindi. KM oli 25 eurot ja kogusumma 150 eurot Maksti ülekandega Kanne näeb välja järgmine—
3. Osuta [Salvesta] Kande salvestamiseks.
Järgmisel Kandel registreeritakse kirjutuslaua ostmine. Osuta [Uus]. Eelmine Kanne suletakse ning ekraanil avatakse uus tühi Kanne.
Laud maksis 1000 eurot ilma KM-ta. Transport maksis 75 eurot.
Siin saad katsetada automaatset võrdsustamist, kuna krediteeritakse üht ja sama kontot.
Sisesta kolm deebetkirjet ja sisesta krediteeritav konto 4. reale. Vii kursor väljale Baas 1 Kreedit ja vajuta Enterit. Books sisestab tasakaalustava kreeditsumma—
Osuta [Salvesta] Kande salvestamiseks.
