Uuendatud 03. märts 2026
Kas kõikidest täidetud tellimustest saab korraga arved koostada?
Kui suurem hulk müügitellimusi on täidetud ja kaubad klientidele saadetud, siis saab neil arved koostada automaatselt. Ei ole vaja iga tellimuse pealt käsitsi koostada. Selleks saad kasutada hooldusfunktsiooni moodulis Müügihaldus > Funktsioonid > Hooldused > “Koosta arved lähetatud tellimustest”.
Selle funktsiooniga koostab programm automaatselt hulk müügiarveid korraga. Funktsioon otsib kõik Müügitellimused, millest on koostatud (kinnitatud) Lähetus, kuid müügiarvet veel ei ole tehtud. Tulemusena koostab Books nende kohta kinnitatud või kinnitamata müügiarved.
Käesoleva funktsiooni peamiseks erinevuseks võrreldes funktsiooniga “Koosta koondarved” on, et iga Tellimuse kohta koostatakse eraldi Arve (1 tellimus – 1 arve), mitte ei koostada eraldi koondarvet igale Kliendile (mitu tellimust – 1 arve).
Koostatud müügiarvel näed viidet Tellimusele, millest see koostati (vahelehel ‘Tunnused‘ lahtris “Tell.nr”).
MÄÄRAMISAKNA VALIKUD
“Klient” – Siin saad valida ctrl+enter kontakti, kelle lähetatud Müügitellimustele arved koostatakse. Kui soovid koostada müügiarved konkreetsele kliendile tarnitud tellimustest, siis sisesta siia kliendinumber.
“Tell.klass” – Vali siia ctrl+enter tellimuseklassi kood, kui soovid koostada müügiarved ainult sellistest müügitellimustest, mis kuuluvad kindlasse tellimuse klassi.
“Teekond” – Vali siia ctrl+enter teekonna kood, kui soovid koostada müügiarved ainult sellistest müügitellimustest, millel on täidetud sama “Teekond” (vahelehel “Läh.ting.“).
“Lähetused perioodis” – vali periood, milliste Lähetuste kohta arved koostatakse. “Arved ainult lähetuste põhjal” tuletab meelde, et selle filtri kasutamiseks peab eelnevalt olema tehtud seadistus moodulis Müügihaldus > Seadistused > “Tellimuste seadistused” > märgi valik “Koosta arve lähetuse alusel“.
“Kinnita arved” – Märgi see valik, kui soovid koostada kinnitatud müügiarved. Seda märkimata tekivad koostatavad arved ilma “Kinnita” märketa.
“Korrigeeri kehtivate hindadega” – Märgi see valik, kui soovid, et arvetel kasutataks kõige uuemaid hindu registritest “Hinnad” ja “Artiklid”, mitte Müügitellimusel toodud hindu.
Funktsiooni käivitamiseks vajuta [Käivita]. See võib võtta mõne hetke, sõltuvalt koostatavate müügiarvete arvust.
Kui funktsioon ei koosta selle hooldusega müügiarvet, on tõenäolised põhjused järgmised:
- Tellimusel ei ole arveldamist ootavaid artikleid.
- Tellimusel on Projekti number. Sel juhul tuleb müügiarve koostada moodulist Projektiarvestus, kasutades hooldusfunktsiooni ‘Koosta projekti arved’.
- Puudub müügiarvete numbriseeria või on otsa saanud. Vaata moodul Müügiarved > Seadistused >”Numbriseeriad – Arved“. See probleem tekib tavaliselt uue majandusaasta alguses.