Uuendatud 20. oktoober 2026
Kas ma saan ise muuta väljasid?
Excellent Booksis on võimalik erinevate dokumentide või kaartide peal muuta andmeväljade nimetusi ja omadusi. Näiteks, muuta väljade nimetust, peita mingi lahter või muuta andmeväli kohustuslikuks. Kasuta funktsiooni moodulis Tehnika > Seadistused > “Väljade seadistused”.
1. SEADISTAMINE – kasutajagrupi õigused.
Andmevälja seadistuste muutmiseks peab kasutajal olema vastav õigus Excellent Booksis. Selle jaoks tuleb lisada volitatud isiku olemasolevale kasutajagrupile uus rida.
Kõigepealt tuvasta, millisesse kasutajagruppi kasutaja kuulub: moodul Üldine > Registrid > Isikud. Leia ja ava isiku kaart, ning vaata mis Kasutajagrupp on määratud.
Seejärel ava moodulis Üldine seadistus “Kasutajagrupid” ning ava sama kasutajagrupi kaart. Jäta senised read kasutajagrupi kaardil muutmata ja lisa viimasele vabale reale õigus:
Toiming / Välja seaded / Täis / 0
NÄIDE:
Salvesta kaart.
NB! Kasutajagrupi muudatuse jõustumiseks tuleb kasutajal Excellent Booksist korraks väljuda ja uuesti sisse logida.
Pane tähele, et seadistus on ühe (1) ettevõtte põhine ehk vajadusel pead sama õiguse aktiveerima eraldi igas ettevõttes, kus väljade muudatusi on soov teha.
2. KASUTAMINE.
Välja seadistuste muutmine algab registri akna valikuga, mida kasutaja soovib muuta (Näiteks: moodul Müügiarved > Registrid > Arved > “Arve:Vaata”). Avades vastava kaardi, saab alustada muudatuste tegemisega.
2.1. Vali register, mille kaartidel soovid muudatusi teha, selleks võib olla ükskõik millise registri kaart (kanne, müügitellimus, ostuarve vm.)
2.2. Mine moodulisse Müügiarved > Registrid > Arved ja ava üks arve kaart.
2.3. Vali Fail menüüst > “Muuda välja seadistusi“. Avaneb uus aken, kus tuleb kinnitada muudatuste režiim:
- Ligipääsu grupp – Kasutajagrupp, keda järgnevad muudatused mõjutama hakkavad.
- Näita muudatusi – Valik võimaldab, peale muudatuse tegemist, muudatust koheselt kasutajaliideses näha.
2.4. Vajutades nupule “Kinnita” aktiveerib Excellent Books redigeerimise võimaluse.
2.5. Näiteks, kui on soov muuta müügiarve kaardil välja “Meie esindaja” nimetust, vajuta arve kaardil väljale “Meie esindaja”.
2.6. Sulle avaneb uus aken “Välja seadistused”
Aknas “Välja seadistused” on kuvatud informatsiooni Teie poolt valitud andmevälja kohta:
- Ligipääsu grupp – Kasutajagrupp, keda järgnev muudatus mõjutab.
- Aken – Muudetava akna tehniline nimetus.
- Väli – Kasutaja poolt valitud välja tehniline nimetus.
- Kohandatud tunnus – Kasutaja poolt määratud uus nimi väljale.
Režiim: - Näita – Väli on alati nähtaval ja sisu muudetav.
- Näita ainult – Väli on alati nähtaval, kuid sisu pole muudetav.
- Peida – Väli on peidetud.
- Peida kui pole tühi – Kui väli sisaldab informatsiooni, peidetakse väli.
Tüüp: - Vaikimis – Väli järgib standard nõudmisi kohustuslike väljade osas.
- Kohustuslik – Välja täitmine enne kaardi salvestamist on kohustuslik.
2.7. Kui soovitud muudatused on tehtud, vajuta “Kinnita”. Kui soovid muudatustest loobuda, vajuta “Tühista”.
2.8. Kui oled kõik soovitud muudatused programmis teinud, taaskäivita oma arvutis Excellent Booksi klientprogramm.
3) MUUDATUSTE REGISTER.
Kõik väljade piirangud ja soovitud käitumised salvestatakse moodulis Tehnika > Seadistused > “Väljade seadistused”.
Avades konkreetse kaardi, kuvatakse detailsem info:
Kui soovid piirangud või väljade muudatused eemaldada, siis kustuta Väljade seadistused” seadistusest loodud kaart.
Ingliskeelsete andmeväljade vasted eesti keeles leiad SIIT. Kui sa ei leia õiget andmevälja, siis kirjuta info@excellent.ee
(lahtrid varjata, väljade peitmine, peita lahtreid, akna disain, välju ümber nimetada, muutmine, muuta aknaid, välja seadistused, muuda välja seadistusi, kaardi muutmine, kaartide muutmine, lahtri peitmine, lahtri varjamine, välja peitmine, peida lahter, peida väli, välja muutmine, välja nime muutmine)