Avaleht> Kasutajatugi> Moodulid> Kulutused> Registrid> Kulutused> Kas mitmest kviitungist saab koostada ühe kulutuse?

Sisesta märksõna või vaata all asuvast teemade menüüst

Uuendatud 23. veebruar 2023

Kas mitmest kviitungist saab koostada ühe kulutuse?

Moodulis Ostuarved registrist “Tarnija e-arved” on võimalik koostada Kulutuse kaart. Võimalik on koostada Kulutuse kaart ühekaupa või teha nö. koondkulutus. Et mitmest tarnija e-arvest koostada ühte koond kulutust, tuleb toimida järgnevalt:

  1. Kasutajale, kes antud funktsiooni tahab kasutada, tuleb tema kasutajagrupile lisada rida:
    Toiming / Kulutuste koostamine tarnija e-arvetest / Täis
    Kasutajagruppide seadistuse leiad moodulis Üldine > Seadistused > Kasutajagrupid.

Kulutuse koostamine Windows arvutis (vt. Mac allpool):

  1. Ava moodulis Ostuarved register “Tarnija e-arved“.
    Sirvimise aknas vali operatsioonide menüüst “Koosta kulutus mitmest e-arvest“.
  2. Avaneb uus aken, kuhu on võimalik tarnija e-arved, millest soovitakse koostada koondatud üks kulutuse kaart.
    Kui kõik soovitud e-arved on valitud, tuleb vajutada “Koosta” nupule.
  3. Tekib uus kulutuse kaart, mis on automaatselt täidetud informatsiooniga, mis oli täidetud tarnija e-arvete kaartidel.
  4. Täida käsitsi isiku lahter, kellega kulutus seotud on.

Kulutuse koostamine Mac arvutis:

  1. Ava moodulis Ostuarved register “Tarnija e-arved“.
    Hoia klaviatuuril all “command” nuppu ja märgi read, millest soovid koostada ühte koondatud kulutuse kaarti.
  2. Sirvimise aknas operatsioonide menüüst vali “Koosta kulutus mitmest e-arvest“.
  3. Tekib uus kulutuse kaart, mis on automaatselt täidetud informatsiooniga, mis oli täidetud tarnija e-arvete kaartidel.
  4. Täida käsitsi isiku lahter, kellega kulutus seotud on.

Kui kõik info on korrektne, salvesta ja kinnita kaart.

Kulutuse kaarti koostades koondatakse sama kulukontoga leiduvad e-arve read. Koondamine toimub ainult ühe e-arve raames ehk mitmest tarnija e-arvest koostatud kulutusel summeeritakse ainult samal tarnija e-arvel leiduvad sama kulukontoga read.
Näiteks: kui on tarnija e-arve

Nimetus / Summa (Ilma KM-ta)   /   Kulukonto   / KM %
*Kulu nimetus* 150,00  5810 20
*Kulu nimetus* 175,50  6022 9
*Kulu nimetus* 85,50 5810 20

Tekib kulutuse kaart:
Konto / Kirjeldus / Summa koos KM / KM
5810   *Konto kirjeldus* 282,60 56,52
6022   *Konto kirjeldus*   191,30 17,22

Kui tarnija e-arve kaardil on täitmata kulukonto, siis kasutab programm tarnija kontakti kaardil määratud kulukontot.

Vaata ka VIDEOT

Kas see juhend aitas sul lahendust leida?

Täname tagasiside eest! Soovi korral lisa oma kommentaar ja kontaktandmed, et saaksime Sinuga ühendust võtta.
Aitäh tagasiside eest!
Kommentaari saatmine ebaõnnestus

Standard Books katab kõik sinu ettevõtte vajadused

13. mai 2024

Standard Booksi äritarkvaras on ligi… Loe edasi

Majanduse ilmaennustus – kas äike või päike?

14. juuni 2024

Eesti majanduse hetkeolukorrast ja tulevikuväljavaadetest… Loe edasi

Willenbrock Baltic OÜ: tööleheveebi abil seadmete teenindusprotsessid ülevaatlikuks!

11. juuni 2024

Raske- ja laotehnika edasimüüja Willenbrock… Loe edasi

Muuda tootmis- ja müügiprotsessid tarkvara abil sujuvaks.

07. juuni 2024

Kiiresti muutuvas ärimaailmas on ettevõtete… Loe edasi