Uuendatud 23. veebruar 2023

Kas mitmest kviitungist saab koostada ühe kulutuse?

Moodulis Ostuarved registrist “Tarnija e-arved” on võimalik koostada Kulutuse kaart. Võimalik on koostada Kulutuse kaart ühekaupa või teha nö. koondkulutus. Et mitmest tarnija e-arvest koostada ühte koond kulutust, tuleb toimida järgnevalt:

1. Kasutajale, kes antud funktsiooni tahab kasutada, tuleb tema kasutajagrupile lisada rida:
   Toiming / Kulutuste koostamine tarnija e-arvetest / Täis
   Kasutajagruppide seadistuse leiad moodulis Üldine > Seadistused > Kasutajagrupid.

Kulutuse koostamine Windows arvutis (vt. Mac allpool):

2. Ava moodulis Ostuarved register “Tarnija e-arved“.
   Sirvimise aknas vali operatsioonide menüüst “Koosta kulutus mitmest e-arvest“.
3. Avaneb uus aken, kuhu on võimalik tarnija e-arved, millest soovitakse koostada koondatud üks kulutuse kaart.
   Kui kõik soovitud e-arved on valitud, tuleb vajutada “Koosta” nupule.
4. Tekib uus kulutuse kaart, mis on automaatselt täidetud informatsiooniga, mis oli täidetud tarnija e-arvete kaartidel.
5. Täida käsitsi isiku lahter, kellega kulutus seotud on.

Kulutuse koostamine Mac arvutis:

2. Ava moodulis Ostuarved register “Tarnija e-arved“.
   Hoia klaviatuuril all “command” nuppu ja märgi read, millest soovid koostada ühte koondatud kulutuse kaarti.
3. Sirvimise aknas operatsioonide menüüst vali “Koosta kulutus mitmest e-arvest“.
4. Tekib uus kulutuse kaart, mis on automaatselt täidetud informatsiooniga, mis oli täidetud tarnija e-arvete kaartidel.
5. Täida käsitsi isiku lahter, kellega kulutus seotud on.

Kui kõik info on korrektne, salvesta ja kinnita kaart.

Kulutuse kaarti koostades koondatakse sama kulukontoga leiduvad e-arve read. Koondamine toimub ainult ühe e-arve raames ehk mitmest tarnija e-arvest koostatud kulutusel summeeritakse ainult samal tarnija e-arvel leiduvad sama kulukontoga read.
Näiteks: kui on tarnija e-arve

Nimetus / Summa (Ilma KM-ta)   /   Kulukonto   / KM %
*Kulu nimetus* 150,00  5810 20
*Kulu nimetus* 175,50  6022 9
*Kulu nimetus* 85,50 5810 20

Tekib kulutuse kaart:
Konto / Kirjeldus / Summa koos KM / KM
5810   *Konto kirjeldus* 282,60 56,52
6022   *Konto kirjeldus*   191,30 17,22

Kui tarnija e-arve kaardil on täitmata kulukonto, siis kasutab programm tarnija kontakti kaardil määratud kulukontot.

Vaata ka VIDEOT