Uuendatud 07. oktoober 2025

Kas palgalehed saab e-mailiga töötajatele saata?

Töötajatele on võimalik otse programmist saata palgalehti e-mailile. Võid saata
A) ühest arvestusest või
B) koondpalgasedeli.

A) Ühe palgalehe saatmine ühe arvestuse kaardi baasil
Selleks peab olema eelnevalt tehtud:
1) Aktiveeritud e-mailide saatmine programmist. E-mailide seadistamise juhendi leiad SIIT
2) Töötaja kaardil (moodul Palk > Registrid) peab olema määratud kehtiv e-maili aadress (lahter “E-post“).
3) Arvestuse dokument peab olema seotud dokumendimalliga PALGALIPIK. Seda saad teha: moodul Palk > Dokumendid > Arvestused > operatsioonide(ratta) menüü > Kirjelda dokument.
Kui dokumendimallide valikus puudub PALGALIPIK, siis saab konsultant selle saata. Selleks kirjuta e-mailile info@excellent.ee

Palgalehtede saatmine:
moodul Palk > Funtksioonid > Hooldused > “Koosta e-mailid palgaarvestustest”

MÄÄRAMISAKNA VALIKUD:
Periood – määra periood, mis kuu kohta palgaarvestused soovid e-mailiga saata.
Töötaja– vali Töötaja, kui soovid palgasedeli edastada konkreetsele Töötajale.
Tööleping– vali Tööleping, kui soovid palgasedeli edastada konkreetse Töölepingu kohta.
Arvestuse nr – sisesta Arvestuse nr või Arvestuste vahemik (eraldades kooloniga (:), kui soovid palgasedeli(-d) edastada konkreetse(-te) Arvestuste kohta.
K.a kinnitamata arvestused – märgi linnuke, kui soovid edastada ka kinnitamata Arvestuste kohta palgasedelid.
Saada e-mailid automaatselt – märgi linnuke, kui soovid, et palgalipikud saadetaks programmist automaatselt, kohe peale hoolduse käivitamist. Vastasel juhul tekivad ettevalmistatud e-mailid kasutaja Postkasti, kus on võimalik need üle kontrollida ja välja saata.

B) Palgasedeli saatmine kuu arvestuste kohta
Kui töötajal on perioodi jooksul olnud mitu palgaarvestuskaarti, siis on võimalik e-mailile saata palgasedel, mis koondab valitud perioodi jooksul tehtud tasud ning summeerib maksud.
Selleks peab olema tehtud:
1) Aktiveeritud e-mailide saatmine programmist.

2) Palgasedeli dokument peab olema seotud dokumendimalliga PALGASEDEL.
Palga moodul > Dokumendid > Palgasedel. Tee rida aktiivseks ja vali operatsioonide (“ratta“) menüüst > Kirjelda dokument. Vali dokumendimall nimega PALGASEDEL (kasuta Ctrl+Enter).

3) Töötaja kaardil peab olema määratud kehtiv e-maili aadress.

4) Seadista saadetava e-maili sisu tekst. Moodul E-mail ja kaustad > Seadistused > E-mailide tekstid.
Koosta uus kaart. Vali Register = “Palgasedelid” (Ctrl+Enter).
Päis – kirjuta pealkiri, mida soovid e-maili saatmisel kasutada.
Algustekst – Ctrl+Enter valikuga vali sobiv e-maili sisu tekst.
Märgi linnuke „Jäta välja dokumendi detailne info e-maili sisust“. Siis kasutatakse teksti sisu, mis sai Algustekst määratud.
Salvesta.

Palgasedeli saatmine e-mailile
Saatmine käib hooldusega moodul Palk > Funktsioonid > Hooldused >“Koosta palgasedeli e-mailid”.

Määramisakna valikud:
Periood – määra periood, mis kuu kohta soovid palgasedeleid e-mailiga saata
Töötaja – vali Töötaja, kui soovid palgasedeli edastada konkreetsele Töötajale
Tööleping – vali Tööleping, kui soovid palgasedeli edastada konkreetse Töölepingu kohta.
Määra:
Arvestuse kuupäeva alusel (vaikimisi täidetud) – registrist otsitakse kõik Arvestused, mille Arvestuse kuupäev (väli „Kuupäev“ Arvestuse peal) mahub valitud perioodi.
Väljamakse kuupäeva alusel – registrist otsitakse kõik Arvestused, mille Väljamakse kuupäev (väli „Väljamakse kuupäev“ Arvestuse peal) mahub valitud perioodi.
Saada e-mailid automaatselt – märgi linnuke, kui soovid, et palgasedelid saadetaks programmist automaatselt, kohe peale hoolduse käivitamist. Vastasel juhul tekivad ettevalmistatud e-mailid Postkasti, kus on võimalik need üle kontrollida ja välja saata.