Uuendatud 28. september 2026

Kas palgalehed saab e-mailiga töötajatele saata?

Töötajatele on võimalik otse programmist saata palgalehti e-mailile. Võid saata
A) ühest arvestusest või
B) koondpalgasedeli.

A) ÜHE PALGALEHE SAATMINE ÜHE ARVESTUSE KAARDI PÕHJAL.

Selleks peab olema eelnevalt tehtud:

Aktiveeritud e-mailide saatmine programmist. E-mailide seadistamise juhendi leiad SIIT.
Moodul Palk > Registrid > Töötajad. Töötaja kaardil peab olema määratud kehtiv e-maili aadress (lahter “E-post“).
Arvestuse dokument peab olema seotud dokumendimalliga PALGALIPIK. Seda saad teha: moodul Palk > Dokumendid > Arvestused > Operatsioonide (hammasratta) menüü > “Kirjelda dokument”.
Kui dokumendimallide valikus puudub PALGALIPIK, siis saab konsultant selle saata. Selleks kirjuta e-mailile info@excellent.ee
Palgalehtede saatmine:
moodul Palk > Funktsioonid > Hooldused > “Koosta e-mailid palgaarvestustest“.

Määramisakna valikud:

“Periood” – määra periood, mis kuu kohta palgaarvestused soovid e-mailiga saata.

“Töötaja” – vali Töötaja, kui soovid palgasedeli edastada konkreetsele Töötajale.

“Tööleping“– vali Tööleping, kui soovid palgasedeli edastada konkreetse Töölepingu kohta.

“Konteerimisgrupp (osakond)” – vali konteerimisgrupp, kui soovid e-mailid koostada ainult kindla osakonna töötajate (töölepingute) kohta. Kui jätad selle lahtri tühjaks, koostatakse e-kirjad kõigi Arvestuste kohta.

“Arvestuse nr” – sisesta Arvestuse nr või Arvestuste vahemik (eraldades kooloniga), kui soovid palgasedeli(d) edastada konkreetse(te) Arvestuste kohta.

“K.a kinnitamata arvestused” – märgi linnuke, kui soovid edastada ka kinnitamata Arvestuste kohta palgasedelid.

“Saada e-mailid automaatselt” – märgi linnuke, kui soovid, et palgalipikud saadetaks programmist automaatselt, kohe peale hoolduse käivitamist. Vastasel juhul tekivad ettevalmistatud e-mailid kasutaja Postkasti, kus on võimalik need üle kontrollida ja välja saata.

B) PALGASEDELI SAATMINE KUU ARVESTUSE KOHTA.

Kui töötajal on perioodi jooksul olnud mitu palgaarvestuskaarti, siis on võimalik e-mailile saata palgasedel, mis koondab valitud perioodi jooksul tehtud tasud ning summeerib maksud. Selleks peab olema tehtud:

Aktiveeritud e-mailide saatmine Booksi programmist. E-mailide seadistamise juhendi leiad SIIT.
Palgasedeli dokument peab olema seotud dokumendimalliga PALGASEDEL.
Moodul Palk > Dokumendid > Palgasedel. Tee rida aktiivseks ja vali Operatsioonide (hammasratta) menüüst > “Kirjelda dokument”.
Vali dokumendimall nimega PALGASEDEL (kasuta Ctrl+Enter).
Töötaja kaardil peab olema määratud kehtiv e-maili aadress (väli “E-mail” vahelehel “Töötaja andmed“).
Seadista saadetava e-maili sisu tekst moodulis “E-mail ja kaustad” > Seadistused > “E-mailide tekstid”. Koosta siin uus kaart nii:
Vali Register = “Palgasedelid” (Ctrl+Enter).
Päis – kirjuta pealkiri, mida soovid e-maili saatmisel kasutada.
Algustekst – Ctrl+Enter valikuga vali sobiv e-maili sisu tekst.
Märgi linnuke „Jäta välja dokumendi detailne info e-maili sisust“. Siis kasutatakse teksti sisu, mis sai Algustekst määratud.
Salvesta seadistus.

PALGASEDELI SAATMINE E-MAILILE.

Saatmine käib hooldusega moodul Palk > Funktsioonid > Hooldused >“Koosta palgasedeli e-mailid”.

Määramisakna valikud:

“Periood – määra periood, mis kuu kohta soovid palgasedeleid e-mailiga saata.

“Töötaja – vali Töötaja, kui soovid palgasedeli edastada konkreetsele Töötajale.

“Tööleping – vali Tööleping, kui soovid palgasedeli edastada konkreetse Töölepingu kohta.

“Konteerimisgrupp (osakond)” – vali konteerimisgrupp, kui soovid saata e-kirjad ainult teatud osakonna töötajatele. Kui siin on väli tühi, koostatakse kõigile.

“Objekt” – Valides siia Objekti, filtreeritakse Töölepingud/Töötajad neile määratud konkreetse Objekti koodi järgi. Books kontrollib töötaja Töölepingu kaardil (ja/või Arvestuse kaardil) olevat välja „Objekt“. E-mailid ja palgasedelid koostatakse ainult nendele Töötajatele/Töölepingutele, millel on sama objekt. Kui see väli jätta siin tühjaks, koostatakse e-kirjad kõigi Töötajate/Töölepingute kohta (objektidest sõltumata).

„Kuva puhkuse saldo arvestusperioodi lõpu seisuga“ – Võtab puhkuse saldo seisuga, mis on määratud hoolduse määramisakna perioodi lõpukuupäev. Aluseks võetakse perioodi lõpukuupäev sõltumata sellest, kas aluseks on arvestuse või väljamakse kuupäev.
Näide: Kui arvestuse perioodiks on määratud 01.01.2026 – 31.01.2026, kuvatakse puhkusesaldo seisuga 31.01.2026.

”Kuva puhkuse saldo kalendriaasta lõpu seisuga” – Võtab puhkuse saldo valitud kalendriaasta viimase kuupäeva seisuga (31.12.20XX).
Näide: Kui arvestusperiood on 2025. aastas, kuvatakse saldo seisuga 31.12.2025.

Kui mõlemad valikud on korraga märgitud, kuvatakse palgasedelil mõlemad puhkusesaldod üksteise all.

Määra:
“Arvestuse kuupäeva alusel” (vaikimisi täidetud) – registrist otsitakse kõik Arvestused, mille Arvestuse kuupäev (väli „Kuupäev“ Arvestuse kaardil) mahub valitud perioodi.
“Väljamakse kuupäeva alusel” – registrist otsitakse kõik Arvestused, mille Väljamakse kuupäev (väli „Väljamakse kuupäev“ Arvestuse kaardil) mahub valitud perioodi.

“Saada e-mailid automaatselt” – märgi linnuke, kui soovid, et palgasedelid saadetaks programmist automaatselt, kohe peale hoolduse käivitamist. Vastasel juhul tekivad ettevalmistatud e-mailid Postkasti, kus on võimalik need üle kontrollida ja välja saata.

Käivitamisel koostatakse postkasti e-mailid, mille päises on pealkiri: “Palgasedel + valitud periood”

(palgatõend)