Avaleht> Kasutajatugi> Moodulid> Ostuarved/Tasumised> Registrid> Ostuarved> Kas saabunud tarnija e-arvest saab koostada automaatselt ostuarve?

Sisesta märksõna või vaata all asuvast teemade menüüst

Uuendatud 11. september 2025

Kas saabunud tarnija e-arvest saab koostada automaatselt ostuarve?

Seadistusega on võimalik saabuvatest tarnijate e-arvetest koostada automaatselt kinnitamata kujul ostuarved keskkonnast saabunud dokumendid).
Kasutaja saab alati saabunud e-arved üle vaadata Ostuarvete mooduli registris “Tarnija e-arved”, seal aktsepteerida ja siis käsitsi koostada ostuarve dokumendi (tekib registrisse Ostuarved).
On võimalik ka aktiveerida funktsioon, mis koostab saabunud tarnija e-arvetest automaatselt Ostuarved.


Seadistused:

1. Funktsiooni kasutamise eelduseks on, et oled sõlminud e-arvete operaatoriga lepingu ja programmis on tehtud e-arvete vastuvõtmise seadistused. Seadistamiseks saad kasutada juhendit SIIT

2. Kui ostuarvete vastuvõtmine on juba kasutusel, siis käesolevas artiklis kirjeldatud funktsiooni aktiveerimiseks tuleb teha seadistus:
Moodul Üldine > Seadistused > E-teenuste seadistused > osa “E-arve seadistused”.
Märgi seadistuses valik “Tarnija e-arve automaatne kinnitamine”.

Kui linnuke on märgitud, salvesta seadistus.
Nüüd on Ostuarve automaatse koostamise funktsioon aktiveeritud.


Ostuarve koostamine:

Selleks, et funktsioon toimiks tõrgeteta, tuleb veenduda andmete õigsuses:
• Tarnija e-arvel olev informatsioon peab olema kooskõlas Standard Books’is oleva informatsiooniga. Näiteks, käibemaksukoodid ja tasumistingimused on programmis ja e-arvete operaatori keskkonnas samasugused.
• Tarnija e-arvega on kaasas allalaetud manus PDF formaadis.

Ostuarve automaatse koostamise protsess toimib järgnevalt:
1) E-arve operaatori serverist saabub sinu Standard Books-i programmi uus tarnija e-arve. See tekib moodulissed Ostuarved registrisse “Tarnija e-arved“.
2) Standard Books kontrollib, kas tarnija e-arve vastab ostuarve koostamise eeldustele ehk kas vajalik info on täidetud.
3) Programm koostab automaatselt ostuarve kaardi moodulisse Ostuarved > registrisse “Ostuarved”.
Ostuarve on kinnitamata kujul, mis annab võimaluse ostuarve veel üle vaadata ja vajadusel sisse viia korrigeerimisi.

Juhend failina: PDF


Ostuarve koostamine, kui puuduvad tarnija andmed:

Kui saabub e-arve tarnijalt, kelle andmed sinu Standard Booksi programmis on puudu, siis enne ostuarve koostamist teeb programm automaatselt valmis ka uue tarnija Kontakti kaardi, kasutades informatsiooni saabunud tarnija e-arve dokumendist. Peale Kontakti kaardi loomist tekib Ostuarve. Loe, kuidas programm tunneb ära, kelle e-arvega on tegemist, SIIT

Sind võivad huvitada ka need artiklid:

Mille järgi programm tunneb ära, kelle e-arvega on tegemist?

Kas see juhend aitas sul lahendust leida?

Täname tagasiside eest! Palun lisage oma e-posti aadress, et saaksime Sulle saata alternatiivse lahenduse.
Aitäh tagasiside eest!
Kommentaari saatmine ebaõnnestus

Standard Books katab kõik sinu ettevõtte vajadused

13. mai 2024

Standard Booksi äritarkvaras on ligi… Loe edasi

Tööprotsesside automatiseerimine Standard Booksis – juhend, mis säästab aega ja vähendab vigu

17. september 2025

Paljud raamatupidajad teevad aastaid… Loe edasi

Lahendused on vaid paari kliki kaugusel – üle 2100 vastuse ühes kohas

17. september 2025

Meie kasutajatoe KKK-s… Loe edasi

Miks on automatiseerimine oluline? 4 viisi kuidas seda teha Standard Booksis. 

16. september 2025

Automatiseerimine ei tähenda ainult… Loe edasi