Uuendatud 30. september 2026

Kas saabunud tarnija e-arvest saab koostada automaatselt ostuarve?

Excellent Booksi seadistusega on võimalik saabuvatest tarnijate e-arvetest koostada automaatselt kinnitamata kujul ostuarved keskkonnast saabunud dokumendid).
Kasutaja saab alati saabunud e-arved üle vaadata Ostuarvete mooduli registris “Tarnija e-arved”, seal aktsepteerida ja siis käsitsi koostada ostuarve dokumendi (tekib registrisse “Ostuarved”).
On võimalik ka aktiveerida funktsioon, mis koostab saabunud tarnija e-arvetest automaatselt Ostuarved.

SEADISTUSED:

1. Funktsiooni kasutamise eelduseks on, et oled sõlminud e-arvete operaatoriga lepingu ja programmis on tehtud e-arvete vastuvõtmise seadistused. Seadistamiseks saad kasutada juhendit E-arvete saatmise ja vastuvõtmise juhend.

2. Kui ostuarvete vastuvõtmine on juba kasutusel, siis käesolevas artiklis kirjeldatud funktsiooni aktiveerimiseks tuleb teha seadistus:
Moodul Üldine > Seadistused > “E-teenuste seadistused” > osa “E-arve seadistused”.
Märgi seadistuses valik “Tarnija e-arve automaatne kinnitamine”.

Kui linnuke on märgitud, Salvesta seadistus.
Nüüd on Ostuarve automaatse koostamise funktsioon aktiveeritud.

Ostuarve koostamine:

Selleks, et funktsioon toimiks tõrgeteta, tuleb veenduda andmete õigsuses:

• Tarnija e-arvel olev informatsioon peab olema kooskõlas Excellent Booksis oleva informatsiooniga. Näiteks, käibemaksukoodid ja tasumistingimused on programmis ja e-arvete operaatori keskkonnas samasugused.
• Tarnija e-arvega on kaasas allalaetud manus PDF formaadis.

Ostuarve automaatse koostamise protsess toimib järgnevalt:

1. E-arve operaatori serverist saabub sinu Excellent Booksi programmi uus tarnija e-arve. See tekib moodulissed Ostuarved registrisse “Tarnija e-arved“.
2. Excellent Books kontrollib, kas tarnija e-arve vastab ostuarve koostamise eeldustele ehk kas vajalik info on täidetud.
3. Programm koostab automaatselt ostuarve kaardi moodulisse Ostuarved > registrisse “Ostuarved”.
   Ostuarve on kinnitamata kujul, mis annab võimaluse ostuarve veel üle vaadata ja vajadusel sisse viia korrigeerimisi.

Ostuarve koostamine, kui puuduvad tarnija andmed:

Kui saabub e-arve tarnijalt, kelle andmed sinu Excellent Booksi programmis on puudu, siis enne ostuarve koostamist teeb programm automaatselt valmis ka uue tarnija Kontakti kaardi, kasutades informatsiooni saabunud tarnija e-arve dokumendist. Peale Kontakti kaardi loomist tekib Ostuarve.

Loe, kuidas Books tunneb ära, kelle e-arvega on tegemist, SIIT