Leia kiirelt!

Kus ma leian tarnijate poolt saadetud e-arved Booksi programmis?Uuendatud 4. oktoober 2018

Saabunud e-arved on näha moodulis Ostuarved registris “Tarnija e-arved”. 
Seadistusega on võimalik saabuvatest tarnijate e-arvetest koostada automaatselt kinnitamata kujul ostuarved (v.a. Tšekk.ee keskkonnast saabunud dokumendid).
Varasemates versioonides tuli alati saabunud e-arve üle vaadata registris “Tarnija e-arved”, seal aktsepteerida ja siis käsitsi koostada ostuarve dokument.
Järgnevalt on kirjeldatud funktsiooni, mis koostab saabunud tarnija e-arvetest automaatselt ostuarved, mida kasutaja näeb Ostuarvete moodulis registris Ostuarved.

Seadistused:

1. Funktsiooni kasutamise eelduseks on, et oled sõlminud e-arvete operaatoriga lepingu ja programmis on tehtud e-arvete vastuvõtmise seadistused. Seadistamiseks saad kasutada juhendit SIIT või paluda abi Excellenti konsultantidelt.

2. Kui ostuarvete vastuvõtmine on juba kasutusel, siis käesolevas artiklis kirjeldatud funktsiooni aktiveerimiseks tuleb teha seadistus:
Moodul Üldine > Seadistused > E-teenuste seadistused > osa “E-arve seadistused”.
Märgi seadistuses valik “Tarnija e-arve automaatne kinnitamine”.

Kui linnuke on märgitud, salvesta seadistus.
Nüüd on ostuarve automaatne koostamise funktsioon aktiveeritud.

Ostuarve koostamine:

Selleks, et funktsioon toimiks tõrgeteta, tuleb veenduda andmete õigsuses:
• Tarnija e-arvel olev informatsioon peab olema kooskõlas Standard Books’is oleva informatsiooniga. Näiteks, käibemaksukoodid on programmis ja e-arvete operaatori keskkonnas samasugused.
• Tarnija e-arvega on kaasas allalaetud manus PDF formaadis.

Ostuarve automaatse koostamise protsess toimib järgnevalt:
1) E-arve operaatori serverist saabub sinu Standard Books-i programmi uus tarnija e-arve. See tekib moodulissed Ostuarved registrisse "Tarnija e-arved".
2) Standard Books kontrollib, kas tarnija e-arve vastab ostuarve koostamise eeldustele ehk kas
vajalik info on täidetud.
3) Programm koostab automaatselt ostuarve kaardi moodulisse Ostuarved > registrisse Ostuarved.
Ostuarve on kinnitamata kujul, mis annab võimaluse ostuarve veel üle vaadata ja vajadusel sisse viia korrigeerimisi.

Ostuarve koostamine, kui puuduvad tarnija andmed:

Kui saabub e-arve tarnijalt, kelle andmed sinu Standard Booksi programmis on puudu, siis enne ostuarve koostamist teeb programm automaatselt valmis ka uue tarnija Kontakti kaardi, kasutades informatsiooni saabunud tarnija e-arve dokumendist.
Peale kontakti kaardi loomist tekib ostuarve.

Juhend failina: PDF