Uuendatud 28. september 2026

Kus ma leian tarnijate poolt saadetud e-arved Excellent Booksi programmis?

Saabunud e-arved on Excellent Booksis näha moodulis Ostuarved registris “Tarnija e-arved”.
Seadistusega on võimalik saabuvatest tarnijate e-arvetest koostada automaatselt kinnitamata kujul Ostuarved.
Registris “Tarnija e-arved” on võimalik iga saabunud e-arve ise üle vaadata, aktsepteerida ja koostada Ostuarve dokument registrisse “Ostuarved“. Järgnevalt on aga kirjeldatud funktsiooni, mis koostab saabunud tarnija e-arvetest automaatselt Ostuarved.

SEADISTUSED:

1. Funktsiooni kasutamise eelduseks on, et oled sõlminud e-arvete operaatoriga lepingu ja programmis on tehtud e-arvete vastuvõtmise seadistused. Seadistamiseks saad kasutada juhendit SIIT või paluda abi Excellenti konsultantidelt.

2. Kui ostuarvete vastuvõtmine on juba kasutusel, siis käesolevas artiklis kirjeldatud funktsiooni aktiveerimiseks tuleb teha seadistus:
Moodul Üldine > Seadistused > “E-teenuste seadistused” > vaheleht “E-arve seadistused”.
Märgi seadistuses valik “Tarnija e-arve automaatne kinnitamine”. Kui linnuke on märgitud, salvesta seadistus.

Kui kasutad CostPocketi teenust ja soovid sealt samuti automaatselt ostuarved tekitada, siis tee seadistus:
Moodul Üldine > Seadistused > “Costpocketi teenuse seadistused”. Märgi valik “Tarnija e-arve automaatne kinnitamine”.
Nüüd on ostuarve automaatne koostamise funktsioon aktiveeritud.

OSTUARVE KOOSTAMINE:

Selleks, et funktsioon toimiks tõrgeteta, tuleb veenduda andmete õigsuses:

• Tarnija e-arvel olev informatsioon peab olema kooskõlas Excellent Booksis oleva informatsiooniga. Näiteks, käibemaksukoodid on programmis ja e-arvete operaatori keskkonnas samasugused.
• Tarnija e-arvega on kaasas allalaetud manus PDF formaadis.

Ostuarve automaatse koostamise protsess toimib järgnevalt:

1. E-arve operaatori serverist saabub sinu Excellent Booksi programmi uus tarnija e-arve. See tekib moodulissed Ostuarved registrisse “Tarnija e-arved“.
2. Excellent Books kontrollib, kas tarnija e-arve vastab ostuarve koostamise eeldustele ehk kas
   vajalik info on täidetud.
3. Programm koostab automaatselt ostuarve kaardi moodulisse Ostuarved > registrisse “Ostuarved”.
   Ostuarve on kinnitamata kujul, mis annab võimaluse ostuarve veel üle vaadata ja vajadusel sisse viia korrigeerimisi.

Ostuarve koostamine, kui puuduvad tarnija andmed:

Kui saabub e-arve tarnijalt, kelle andmed sinu Excellent Booksi programmis on puudu, siis enne ostuarve koostamist teeb programm automaatselt valmis ka uue tarnija Kontakti kaardi, kasutades informatsiooni saabunud tarnija e-arve dokumendist.
Peale kontakti kaardi loomist tekib ostuarve.

Automaatse ostuarve koostamise juhendi leiad SIIT.