Sisesta märksõna või vaata all asuvast teemade menüüst

Uuendatud 22. august 2023

Kus ma leian tarnijate poolt saadetud e-arved Booksi programmis?

Saabunud e-arved on näha moodulis Ostuarved registris Tarnija e-arved.
Seadistusega on võimalik saabuvatest tarnijate e-arvetest koostada automaatselt kinnitamata kujul Ostuarved.
Registris “Tarnija e-arved” on võimalik iga saabunud e-arve ise üle vaadata, aktsepteerida ja koostada Ostuarve dokument ostuarvete registrisse. Järgnevalt on aga kirjeldatud funktsiooni, mis koostab saabunud tarnija e-arvetest automaatselt Ostuarved.

Seadistused:

1. Funktsiooni kasutamise eelduseks on, et oled sõlminud e-arvete operaatoriga lepingu ja programmis on tehtud e-arvete vastuvõtmise seadistused. Seadistamiseks saad kasutada juhendit SIIT või paluda abi Excellenti konsultantidelt.

2. Kui ostuarvete vastuvõtmine on juba kasutusel, siis käesolevas artiklis kirjeldatud funktsiooni aktiveerimiseks tuleb teha seadistus:
Moodul Üldine > Seadistused > E-teenuste seadistused > osa “E-arve seadistused”.
Märgi seadistuses valik “Tarnija e-arve automaatne kinnitamine”. Kui linnuke on märgitud, salvesta seadistus.

Kui kasutad CostPocketi teenust ja soovid sealt samuti automaatselt ostuarved tekitada, siis tee seadistus:
Moodul Üldine > Seadistused > Costpocketi teenuse seadistused. Märgi valik “Tarnija e-arve automaatne kinnitamine”.
Nüüd on ostuarve automaatne koostamise funktsioon aktiveeritud.

Ostuarve koostamine:

Selleks, et funktsioon toimiks tõrgeteta, tuleb veenduda andmete õigsuses:
• Tarnija e-arvel olev informatsioon peab olema kooskõlas Standard Books’is oleva informatsiooniga. Näiteks, käibemaksukoodid on programmis ja e-arvete operaatori keskkonnas samasugused.
• Tarnija e-arvega on kaasas allalaetud manus PDF formaadis.

Ostuarve automaatse koostamise protsess toimib järgnevalt:
1) E-arve operaatori serverist saabub sinu Standard Books-i programmi uus tarnija e-arve. See tekib moodulissed Ostuarved registrisse “Tarnija e-arved“.
2) Standard Books kontrollib, kas tarnija e-arve vastab ostuarve koostamise eeldustele ehk kas
vajalik info on täidetud.
3) Programm koostab automaatselt ostuarve kaardi moodulisse Ostuarved > registrisse Ostuarved.
Ostuarve on kinnitamata kujul, mis annab võimaluse ostuarve veel üle vaadata ja vajadusel sisse viia korrigeerimisi.

Ostuarve koostamine, kui puuduvad tarnija andmed:

Kui saabub e-arve tarnijalt, kelle andmed sinu Standard Booksi programmis on puudu, siis enne ostuarve koostamist teeb programm automaatselt valmis ka uue tarnija Kontakti kaardi, kasutades informatsiooni saabunud tarnija e-arve dokumendist.
Peale kontakti kaardi loomist tekib ostuarve.

Juhend failina: PDF

Kas see juhend aitas sul lahendust leida?

Täname tagasiside eest! Soovi korral lisa oma kommentaar ja kontaktandmed, et saaksime Sinuga ühendust võtta.
Aitäh tagasiside eest!
Kommentaari saatmine ebaõnnestus

Lippude tootmine kiireks ja sujuvaks

26. veebruar 2024

Lippude ja tekstiiltoodetega… Loe edasi

Excellent Business Forum – kergitame saladusloori sündmuse osas!

21. veebruar 2024

Eelmisel aastal alguse saanud uus… Loe edasi

Seadmete hooldusprotsessid lihtsaks!

21. veebruar 2024

Standard Books äritarkvara… Loe edasi