Uuendatud 20. oktoober 2026
Kus ma leian tarnijate poolt saadetud e-arved Excellent Booksi programmis?
Saabunud e-arved on Excellent Booksis näha moodulis Ostuarved registris “Tarnija e-arved”.
Seadistusega on võimalik saabuvatest tarnijate e-arvetest koostada automaatselt kinnitamata kujul Ostuarved.
Registris “Tarnija e-arved” on võimalik iga saabunud e-arve ise üle vaadata, aktsepteerida ja koostada Ostuarve dokument registrisse “Ostuarved“. Järgnevalt on aga kirjeldatud funktsiooni, mis koostab saabunud tarnija e-arvetest automaatselt Ostuarved.
SEADISTUSED:
1. Funktsiooni kasutamise eelduseks on, et oled sõlminud e-arvete operaatoriga lepingu ja programmis on tehtud e-arvete vastuvõtmise seadistused. Seadistamiseks saad kasutada juhendit E-arvete saatmise ja vastuvõtmise juhend või paluda abi Excellenti konsultantidelt.
2. Kui ostuarvete vastuvõtmine on juba kasutusel, siis käesolevas artiklis kirjeldatud funktsiooni aktiveerimiseks tuleb teha seadistus:
Moodul Üldine > Seadistused > “E-teenuste seadistused” > vaheleht “E-arve seadistused”.
Märgi seadistuses valik “Tarnija e-arve automaatne kinnitamine”. Kui linnuke on märgitud, salvesta seadistus.
Kui kasutad CostPocketi teenust ja soovid sealt samuti automaatselt ostuarved tekitada, siis tee seadistus:
Moodul Üldine > Seadistused > “Costpocketi teenuse seadistused”. Märgi valik “Tarnija e-arve automaatne kinnitamine”.
Nüüd on ostuarve automaatse koostamise funktsioon aktiveeritud.
OSTUARVE KOOSTAMINE:
Selleks, et funktsioon toimiks tõrgeteta, tuleb veenduda andmete õigsuses:
- Tarnija e-arvel olev informatsioon peab olema kooskõlas Excellent Booksis oleva informatsiooniga. Näiteks, käibemaksukoodid on programmis ja e-arvete operaatori keskkonnas samasugused.
- Tarnija e-arvega on kaasas allalaetud manus PDF formaadis.
Ostuarve automaatse koostamise protsess toimib järgnevalt:
- E-arve operaatori serverist saabub sinu Excellent Booksi programmi uus tarnija e-arve. See tekib moodulisse Ostuarved registrisse “Tarnija e-arved“.
- Excellent Books kontrollib, kas tarnija e-arve vastab ostuarve koostamise eeldustele ehk kas
vajalik info on täidetud. - Programm koostab automaatselt ostuarve kaardi moodulisse Ostuarved > registrisse “Ostuarved”.
Ostuarve on kinnitamata kujul, mis annab võimaluse ostuarve veel üle vaadata ja vajadusel sisse viia korrigeerimisi.
Ostuarve koostamine, kui puuduvad tarnija andmed:
Kui saabub e-arve tarnijalt, kelle andmed sinu Excellent Booksi programmis on puudu, siis enne ostuarve koostamist teeb programm automaatselt valmis ka uue tarnija Kontakti kaardi, kasutades informatsiooni saabunud tarnija e-arve dokumendist.
Peale kontakti kaardi loomist tekib ostuarve.
Automaatse ostuarve koostamise juhendi leiad SIIT.