Uuendatud 29. oktoober 2026
Kes määrab Excellent Portalis kinnitusringi ja kinnitajad?
Kinnitusringid seadistab ettevõtte administraator Excellent Booksis registris „Kinnitamise reeglid”. Portalis reegleid muuta ei saa. Portali kasutaja saadab dokumente kinnitamisele ja vastab taotlustele reeglite ja oma õiguste piires.
Reeglis määrab administraator näiteks:
- milliseid dokumente tuleb kinnitada;
- kes kinnitavad ja kas see sõltub dokumendi summast;
- kas piisab ühest kinnitusest või peavad kinnitama kõik;
- kas kinnitajad määratakse automaatselt või valib saatja need lubatud inimeste seast;
- kas kinnitamisel on mitu astet, nii et järgmine ring algab pärast eelmise lõppu;
- kas pooleliolevat kinnitusringi tohib tühistada.
Lisaks peavad Portali õigused korras olema:
- kes saadab dokumendi kinnitamisele või tühistab kinnitusringi dokumendilt, vajab selle dokumendiliigi muutmise õigust;
- kes kinnitab või keeldub, vajab Tööülesanded muutmise õigust.
See, et keegi on reeglis kinnitaja, ei anna talle veel Portali õigusi. Kui keegi näeb taotlust, aga ei saa sellele vastata, kontrolli mõlemat.
Sarnased küsimused
- Kes saab portaalis kinnitajaid määrata?
- Kas kinnitusringi seadistab töötaja või administraator?
- Miks juhiks olemine ei anna kinnitamise nuppu?
- Kas vaatamise õigusest piisab arve kinnitamiseks?
- Kuidas seadistada, et suuremad arved kinnitab juhataja?