Uuendatud 14. juuli 2026
Kogumispensioni II. (teise) samba ajutise katkestamise kontroll Pensionikeskusest
Vastavalt muudatustele Kogumispensioni süsteemis saavad töötajad esitada avalduse maksete peatamiseks ja Tööandja peab alates 01.11.2020 saama kontrollida, kas töötaja on vastava avalduse esitanud või mitte.
Päring töötab isikukoodi alusel. Päring kontrollib, kas vabatahtlik liituja (isik, kelle sünniaasta on enne 1983. aastat) on esitanud avalduse kohustusliku kogumispensioniga liitumiseks. Kui kontrollitakse inimesi, kes peavad kogumispensioniga kohustuslikus korras liituma (sündinud 1983. aastal ja hiljem), annab päring igal juhul vastuse, et isik on kogumispensioniga liitunud. Päring ei kontrolli isikukoodi omaniku maksuresidentsust. Päringu andmete kasutamisel tuleb kindlasti arvestada seadusest tuleneva kohustusega, mille alusel on kohustusliku kogumispensioni makse tasumise kohustus ainult Eesti residendist isikutel, kes on kogumispensioniga liitunud vabatahtlikus või kohustuslikus korras. Mitteresidendist töötajate töötasult nimetatud makset kinni pidada ei tohi. Kogumispensioni makse kohustus on kõigil kogumispensioniga liitunud isikutel.
Kontrolli kasutamise eelduseks on aktiveeritud Kogumispensioni päring Excellent Booksis. Seda on võimalik aktiveerida moodulis Üldine > Seadistused > “E-teenuste seadistused” > “Muud teenused” vahelehel > “Pensioni liitumispäring” real vajuta nupule “Aktiveeri”.
Päringut on võimalik teostada kahel viisil: ühe töötaja kaupa (A) või kõikidele töötajatele korraga (B).
A) Ühe kaupa Töötaja kaardilt päringu tegemine.
Käsitsi päringu teostamiseks ava moodulis Palk > Registrid > Töötajad > ava töötaja kaart. Töötaja kaardile peab olema täidetud “Isikukood”.
Töötaja kaardil vali Operatsioonide menüüst “Kogumispensioni liitumispäring“. Selle valikuga saadetakse isikukood põhjal päring Kogumispensioni infosüsteemi
Kui töötaja on liitunud Kogumispensioniga, siis päringu tulemusena lisatakse uus “Maksu kood ” (mis on seotud tüübiga “Kogumispension”) eraldi reale Töötaja kaardile, vahelehele “Maksud“. “Alates kp.” veerg täidetakse kuupäevaga, millest alates töötaja liitus Kogusmispensioni maksetega
Kui töötaja on ajutiselt Kogumispensioni maksed peatanud, siis Töötaja kaardil, vahelehel “Maksud” tehakse automaatselt järgnevad täiendused:
- Lisatakse uus maksude rida (näiteks, KP), mis on seotud tüübiga “Kogumispension“.
- “Alates kp.” täidetakse kuupäevaga, millest alates töötaja liitus.
- “Kuni kp.” täidetakse kuupäevaga 30.11.2020.
- Uuele reale lisatakse veel üks Maksu kood, mis on seotud tüübiga “Kogumispension” (näiteks: maksu kood = KP / “Alates kp.” = 01.09.2021 / “Kuni kp.” = jääb tühjaks)
Kui töötaja ei ole ajutiselt Kogumispensioni maksed peatanud, siis tema kaardil ei muutu midagi.
B) Hooldusega päring kõikidele töötajatele korraga.
Kogumispensioni II samba päringut on võimalik teha ka kõikidele töötajatele korraga. Selleks kasuta hooldusfunktsiooni moodulis Palk > Funktsioonid > Hooldus > “Kogumispensioni liitumispäring”
Hoolduse käivitamisel toimub järgnev:
- päring saadetakse ainult nende Töötajate kohta, kelle kaardil ei ole täidetud linnuke “Suletud“;
- kui suletud linnukest ei ole Töötaja kaardil täidetud toimub lisa kontroll, millega päringusse kaasatakse ainult Töölepingud, millel Aktiivne hetkeseis;
- kogumispensioni süsteemi saadetakse päring isikukoodidega, mis on määratud Töötaja kaardil väljal “Isikukood“.
Nende töötajate, kes on ajutiselt Kogumispensioni maksed peatanud, Töötaja kaardil > vahelehel “Maksud” juhtub järgmine:
- Uue reana lisatakse “Maksu kood” (näiteks KP), mis on seotud tüübiga “Kogumispension“.
- “Alates kp.” täidetakse kuupäevaga, millest alates töötaja liitus.
- “Kuni kp.” täidetakse kuupäevaga 30.11.2020.
- Uuele reale lisatakse veel eraldi Maksu kood, mis on seotud tüübiga “Kogumispension” (näiteks: maksu kood = KP / “Alates kp.” = 01.09.2021)
Hoolduse kasutamisel veendu, et Töötaja kaardil “Maksud” vahelehel oleks kogumispensioni jaoks ainult 1 rida täidetud, kehtiva perioodi kohta.
(pensionisammas)