Uuendatud 28. september 2026

Kuidas kasutatakse Kulutuse kaardil valikut “Seo väljamaksega”?

Kui oled töötajale teinud väljamakse enne kui töötaja on toonud kulutuse dokumendi (näiteks, avanss), siis saad kasutada “Seo väljamaksega” funktsiooni, et ühendada Väljamakse kaart ja Kulutuse kaart. Selleks toimi järgnevalt:

1. Sisesta uus Väljamakse (moodul Kulutused register Väljamaksed), tavapärasel viisil. Märgi väljamaksele “Tellitud” ja “Kinnita“. Salvesta kaart.
2. Sisesta uue Kulutuse kaart tavapärasel viisil (moodul Kulutused > register “Kulutused“). Kindlasti märgi töötaja kood dokumendi päises, väljal “Isik“.
3. Kui Kulutuse kaart on täidetud (kõik read ja summad lisatud), siis vali operatsioonide (“hammasratta“) menüüst valik “Seo väljamaksega“.
4. Kulutuse kaart salvestatakse ja ilmub automaatselt uus rida tekstiga “Väljamakse nr.”
   Sellest sõnast paremal asuvas lahtris saad Ctrl+Enter valikuga avada nimekirja sidumata Väljamaksetest. Kui Väljamakse dokumendil on mitu rida, siis siin valiku aknas näed ka iga rida eraldi.
5. Vali soovitud Väljamakse rida Kulutusele.
   Ühe Kulutusega saab siduda ka mitu Väljamakse rida. Need võivad asuda samal Väljamakse dokumendil või erinevatel Väljamakse dokumentidel. Kui soovid sama Kulutusega siduda veel teise või järgmise Väljamakse rea, vali uuesti operatsioonide menüüst „Seo väljamaksega“ ning vali Ctrl+Enter nimekirjast järgmine sidumata Väljamakse rida. Korda toimingut vajadusel iga järgmise Väljamakse rea sidumiseks.
6. Kui sa salvestad Kulutuse kaardi, siis sa ei saa muuta Kulutuse kaardi päises Isikut. See tagab, et Kulutus ja seotud Väljamaksed oleksid sama isiku omad.
7. Kui kinnitad ja salvestad Kulutuse kaardi, siis vähendatakse töötajale väljamakstud saldot.

NB! Veendu, et valid “Seo väljamaksega” alles peale seda, kui Kulutuse kaart on täidetud.
Kui soovid Kulutuse kaarti ikkagi veel täiendada, siis kõigepealt eemalda “Väljamakse nr.” rida täielikult (selleks aktiveeri rida ja vajuta klaviatuuril “Backspace” klahvi). Tee vajalikud täiendused Kulutusel ja vali siis uuesti “Seo väljamaksega“.

Seotud kulutusi ja väljamakseid saab kontrollida Kulutuse kaardil “Operatsioonide” menüüs aruandest “Kulutuse hetkeseis”, mis näitab täpselt, milline väljamakse on millise kulutusega seotud.