Uuendatud 18. detsember 2025
Kuidas koostada koond-ostuarveid?
Juhul, kui sinu ettevõttel on tarnijaid, kellele esitate tihti ostutellimusi, siis administratiivse aja kokkuhoiu mõttes on võimalik kasutada koond-ostuarvete funktsionaalsust. Koondatud ostuarved on dokumendid, mida kasutatakse siis, kui soovitakse arveldada mitme ostutellimuse või mitme laosissetuleku eest.
“Koond-ostuarveid” on võimalik koostada Laosissetulekute või Ostutellimuste põhjal. Koond-ostuarve kaardile koondatakse mitme Ostutellimuse või Laosissetuleku read ja sellest saab koostada ühe Ostuarve dokumendi. Koondarve moodustamine tehakse nn. vahetabelis, kus kasutaja valib dokumendid, mille põhjal koond-ostuarve koostatakse.
Tabeli täitmine toimub moodulis Ostuarved > Registrid > „Koond-ostuarved“. Siin toimub ostuarvete moodustamiseks vajaliku info täpsustamine. Reaalsed ostuarved tekivad pärast siiski registrisse „Ostuarved“ (moodulis Ostuarved).
Koondostuarve kaardi täitmiseks toimi järgnevalt:
Ava register ja vali Koosta menüüst „Uus koond-ostuarve“
Täida kaart:
- Arve esitaja – Vali (ctrl+enter) siia väljale tarnija Kontakt, kellele koond-ostuarvet soovid koostada.
- Kaardi valik – Vali, kas koond-ostuarve koostatakse Ostutellimuste või Laosissetulekute dokumentide põhjal.
- Ladu – Kui koond-ostuarve koostatakse ainult ühe lao koguste põhjal, siis vali päisesse „Ladu“ (ctrl+enter). Kui lao piirangut ei soovi, jäta see väli täitmata.
- Nupp „Täida tabel“ – Kui väli „Arve esitaja“ on täidetud, siis nupule vajutades kontrollib programm, kas eelpool määratud Perioodis eksisteerib valitud tarnija ostutellimusi või laosissetulekuid (olenevalt valikust „Kaardi valik“), mis on veel arveldamata ehk puudub ostuarve.
Kui sellised dokumendid (laosissetulekud või ostutellimused) eksisteerivad, siis need ilmuvad nüüd automaatselt siia koond-ostuarve kaardile.
Juhul, kui soovid koond-ostuarvele valida ostutellimused või laosissetulekud käsitsi, siis seda on võimalik kaardi ridadel teha. Iga ostutellimuse või laosissetuleku jaoks täida eraldi rida kasutades veergu:
Ser. Nr – siia väljale on võimalik valida (ctrl+enter) ostutellimused või laosissetulekud (olenevalt päises valikust „Kaardi valik“).
Peale ostutellimuse või laosissetuleku numbri valimist täidetakse automaatselt teiste veergude väljad (Kuupäev, Tarnija, Tarnija nimi, Tellimus, Ladu jne.)
Koond-ostuarve koostamise eeldused Laosissetulekute põhjal
Juhul, kui soovid, et Ostuarve koostatakse Laosissetulekute informatsiooni põhjal ja kasutades laosissetulekuid, siis märgi moodulis Ostuarved > Seadistused > “Ostuarve seadistused” > valik „Arve laosissetuleku põhjal“
Koond-ostuarve koostamise eeldused Ostutellimuste põhjal
Juhul kui soovid, et Ostuarve koostatakse Ostutellimuste informatsiooni põhjal ja sisestad programmis Ostutellimusi, siis:
- eemalda valik moodulis Ostuarved > Seadistused > “Ostuarve seadistused” > linnuke „Arve laosissetulekute põhjal“;
- eemalda valik moodulis Ostuarved > Seadistused > “Ostuarve seadistused” > linnuke „Kasuta alati ostutellimuselt täielikke koguseid“;
- märgi valik moodulis Ostuarved > Seadistused > “Ostuarve seadistused” > linnuke „Ostutellimuste ridade ülekanne ostuarvele: Iga rida eraldi“;
- Ostutellimuste sisestamisel märgi linnuke „Arve enne laosissetulekut“ vahelehel “Läh. tingimused”
Kui Koond-ostuarve kaart on täidetud soovitud ostutellimuste või laosissetulekute ridadega, siis lõpliku ostuarve koostamiseks vajuta nupule „Koosta ostuarve“.
Programm koostab Koond-ostuarve kaardile sisestatud informatsiooni põhjal uue Ostuarve registrisse Ostuarved. Ostuarve kinnitamise hetkel märgitakse Ostutellimused või Laosissetulekud ka arveldatuks.
Koond-ostuarvele ilmuvad vanad ostutellimused?
Juhul, kui Koond-ostuarve kaardile ilmuvad vanad ostutellimused, mida sa ei soovi ostuarvele üle kanda, siis selle lahendamiseks toimi nii:
- Kui oled koond-ostuarve kaardile määranud Perioodi, siis arvestatakse ainult neid ostutellimusi, mille kuupäev langed perioodi sisse, vanemaid programm ei arvesta.
- Moodul Logistika > Registrid > Ostutellimused.
Leia ja ava ostutellimus, mida ei soovi näha koond-ostuarvel. Sulge ostutellimus, märkides linnuke “Suletud”. Salvesta.