Lepingust saad Müügiarve koostada kasutades :
A) operatsioonide (“hammasratta“) menüü käsklust Koosta arve või
B) hooldusfunktsiooni Koosta lepinguarved.
A) Käsitsi ühe lepingu kohta
Operatsioonide menüü käsklusega koostatakse Arved korraga kogu lepinguperioodi eest. See tähendab, kui Lepingu periood on näiteks aasta ja Arveid esitatakse igakuiselt, koostatakse selle käsklusega korraga kaksteist kinnitamata Arvet. Operatsioonide menüü kaudu saad koostada Arved ainult ühele Lepingule korraga. Tekkinud arvetest viimane avatakse ekraanile, teised leiad Müügiarvete moodulis registrist Arved. Viimase arve kuupäev sisestub automaatselt Lepingule väljale ‘Viimase arve kuupäev’.
Enne arvete koostamist kontrolli, et Lepingul on õiged kuupäevad.
Kui Arveid ei koostata, on võimalikud põhjused järgmised:
B) Hooldusega paljudele lepingutele korraga
Hooldusfunktsiooniga saad koostada Arveid jooksvalt kogu lepinguperioodi vältel. Hoolduse leiad moodulis Lepingud – Funktsioonid – Hooldus – “Koosta lepinguarved“.
Siin saad määrata perioodi, mille eest Arved koostad. Võid koostada lepinguarveid näiteks kord kuus arveperioodi eest, mis algab jooksval kuul. Arved saad koostada kõigile või valitud Lepingutele.
Täpsemalt saad selle hoolduse kohta lugeda SIIT