Avaleht> Kasutajatugi> Alustamine> Töölaua kasutamine> Kuidas lisada väliseid faile kaartide külge?

Sisesta märksõna või vaata all asuvast teemade menüüst

Uuendatud 25. september 2025

Kuidas lisada väliseid faile kaartide külge?

Standard Booksis ja Standard ERP-s on võimalik erinevaid faile siduda programmis olevate kaartide/dokumentide külge (PDF, Excel, Word, pilt vm). Selliseid seotud objekte nimetatakse manusteks (“attachment“). Kõik kaardid sisaldavad manuste nuppu (“kirjaklambri” kujutisega ikoon) iga kaardi ja dokumendi akna ülemises parempoolses nurgas

Kirjaklambri ikoonile vajutades näete kõiki selle kaardiga seotud manuseid ehk faile.
Avaneb manuste loetelu:

Avanenud väikeses aknas on oma operatsioonide(“rattakese“) menüü, mis sisaldab vajalikke funktsioone manuste lisamiseks, avamiseks ja eemaldamiseks.


NB! Kaart või dokument, mille külge soovite faile lisada, peab olema eelnevalt salvestatud.

FAILI LISAMINE
Faili lisamiseks ava “kirjaklambri” ikoon ning vali operatsioonide menüüst “Seo fail“. Avaneb aken, kus saad otsida selle faili asukoha oma arvutis, mida siduda soovid.

Fail lisatakse kaardi külge ja selle faili nimi kuvatakse Manuste aknas. Ühe kaardi külge võid lisada nii palju faile, kui soovid.

Funktsioon „Seo fail” lisab faili kaardi külge, kopeerides faili ka serverisse vastavasse kausta. See tähendab, et saad lisatud faili alla laadida ja lugeda isegi pärast seda, kui oled oma arvutist kogemata kustutanud. Kui faili serverisse üles laaditakse, ilmub ekraanile indikaator aken, mille abil saate protsessi jälgida.

FAILI VAATAMINE
Eelnevalt kaardi külge seotud faili avamiseks või lugemiseks on 2 võimalust:

1. Ava Manuste (Kirjaklambri) ikoon. Tee topeltklõps faili peal. Fail salvestatakse kausta „Tmp” sinu arvutis Standard Booksi kataloogi alamkausta. Seejärel avatakse fail automaatselt sobiva tarkvaraga, mis sinu arvutis vastava laiendiga faile tunneb.

2. Ava Manuste (Kirjaklambri) ikoon, siis vali operatsioonide (“hammasratta“) menüüst “Ava link“. Fail salvestatakse sinu arvutis Standard Booksi programmi kaustas alamkausta „Tmp” ja seejärel avatakse sobiva tarkvaraga, mis sinu arvutis vastava laiendiga faile tunneb.

Kui avate faili vastavalt punktidele 1 ja 3 ning teete selles failis muudatusi, salvestatakse need muudatused ainult faili kohalikus koopias (Standard Books rakenduse kaustas asuvasse „Tmp” kausta). Kaardile lisatud faili ei muudeta, seega pead asendama vana faili Kirjeklambri alla muudetud versiooniga.

FAILI SALVESTAMINE
Tee lahti Manuste (Kirjaklambri) ikoon, siis vali operatsioonide (“hammasratta“) menüüst “Salvesta fail“. Avaneb dialoogiaken „Save File” („Salvesta fail”), kus küsitakse, kuhu fail salvestada. Fail ainult salvestatakse sinu arvutisse, automaatselt ei avata.

Vaata VIDEOT

Kirjaklambri ikooni alla on võimalik lisada faile, märkmeid ja arhiive (ehk alamkaustu). Teisi programmisiseseid kaarte, dokumente ja aruandeid saad lisada kirjaklambri kõrval vasakul asuva “Otseteede keskuse” ikooni alla


Loe Otseteede keskuse võimalustest täpsemalt SIIT


 

 

(attachment, kirjaklamber, lisatud failid, failide lisamine)

Kas see juhend aitas sul lahendust leida?

Täname tagasiside eest! Palun lisage oma e-posti aadress, et saaksime Sulle saata alternatiivse lahenduse.
Aitäh tagasiside eest!
Kommentaari saatmine ebaõnnestus

Standard Books katab kõik sinu ettevõtte vajadused

13. mai 2024

Standard Booksi äritarkvaras on ligi… Loe edasi

Tööprotsesside automatiseerimine Standard Booksis – juhend, mis säästab aega ja vähendab vigu

17. september 2025

Paljud raamatupidajad teevad aastaid… Loe edasi

Lahendused on vaid paari kliki kaugusel – üle 2100 vastuse ühes kohas

17. september 2025

Meie kasutajatoe KKK-s… Loe edasi

Miks on automatiseerimine oluline? 4 viisi kuidas seda teha Standard Booksis. 

16. september 2025

Automatiseerimine ei tähenda ainult… Loe edasi