Uuendatud 26. november 2025

Kuidas parandada finantskannet korrektselt?

Finantskandel ei ole “Kinnitatud” staatust, nagu müügiarvetel või teistel alusdokumentidel teistes moodulites. Selle tõttu on finantskanded (edaspidi “kanded”) vaikimisi avatud parandusteks ja vajadusel on valesti sisestatud kanne võimalik ka päris kustutada. Kuna sellisel juhul ei jää süsteemi märk tehtud muudatusest, siis selleks, et kannete muutmine ega kustutamine poleks võimalik volitamata õigustega ega saaks kogemata kustutada vale kannet, saab Booksis rakendada järgmised piirangud, mis nõuavad kande parandamiseks kindlat protsessi.

Kui soovid piirata finantskannete parandamisi ning fikseerida tehtud muudatused, siis kontrolli seadistust moodulis Finants > Seadistused > Kandesisestus > veendu, et valik “Kasuta kinnitamata kandeid” ei ole märgitud. Selle tulemusena kaob vaikimisi võimalus kannete muutmiseks ülekirjutamise teel.

Kui finantskanne on ekraanil avatud, saad operatsioonide(“rattakese“) menüü kaudu teha kandele parandusi fikseerides tehtud muudatused. Parandusi on võimalik teha 2 erineval viisil.

A) KOOPIA KANDEGA PARANDAMINE
1. Ava valesti sisestatud kanne ja osuta Koosta menüüst “Koopia“. Sellega tehakse valest kandest koopia.
2. Vali operatsioonide menüüst “Vaheta deebet-kreedit“. Sellega vahetatakse kanderead (kreeditsummad muudetakse deebetsummadeks ja vastupidi). Sellega oled vale kande tühistanud.
3. Nüüd vali sama koopia kande peal operatsioonide menüüst valik “Parandusmärk“. Kandele ilmub automaatselt uus rida, kus saad viidata veaga originaalkande numbrile. Sisesta finantskande number(NB! koos arvestusaasta koodiga), mida parandad. Sellest järgmistele ridadele sisesta uued kirjed. Osuta Salvesta, kui valmis. Paranduskanne salvestatakse ja vana originaalkanne märgitakse automaatselt kui parandatud.

B) ORIGINAALKANDE PARANDAMINE
Originaalkande parandamisel lisatakse kasutaja initsiaalid kandele.
1. Ava vale kanne, mida soovid parandada. Vali operatsioonide menüüst “Muutusmärk“. Kandele lisatakse uus rida, millel näed oma initsiaale ja kande kuupäeva.
2. Nüüd tuleb veaga rida läbi kriipsutada. Selleks märgi rida, vajutades reanumbrile, nii et terve rida muutub aktiivseks. Vajuta klaviatuuril Backspace klahvi ja reale ilmub punane joon. Sisesta allapoole õige rida ja salvesta kaart.
3. Kui viga on kande päises, mitte ridadel (näiteks kande kuupäev on vale), saad ka selle parandada kasutades Muutusmärki. Vali “Muutusmärk” ja muuda kuupäev vastavalt vajadusele. Kande Seletuse või Viite parandamiseks ei ole vaja kasutada Muutusmärki.

Vaata koos näidetega siit juhendist (lk 39): PDF
või vaata videot SIIT

(muutmismärk, kande parandamine, finantskande muutmine, korrigeerimine, paranduskanded)