Uuendatud 20. veebruar 2024

Kuidas saan kontrollida, kas minu klient kasutab e-arveid?

Kui automaatset kontrolli ei soovi aktiveerida, siis saad käsitsi ka igal ajal e-arvete vastuvõtmise kontrolli käivitada kolmel viisil:

A) Moodul Müügiarved > Aruanded > Äriregistri info päring
Otsi soovitud ettevõte. Aruandes on ettevõtte rea lõpus valik “Loo uus kontakt“.
Programm kontrollib, kas kontakt on juba olemas Kontaktide registris. Kui leitakse samasugune kontakt, siis ilmub ekraanile teade:
“Sellise registreerimise nr.-ga klient on juba loodud. Muudetav kontakti kaart XXX. Kas uuendan andmeid?”
Kui olemasolevat Kontakti ei leita, siis luuakse ja avatakse kasutajale uus kontakti kaart.

B) Kontakti kaardil Uuenda andmeid.
E-arvete vastuvõtu staatust on võimalik uuendada kontakti kaardil, vajutades nupule “Uuenda andmeid”.
Avaneb aruanne, kus leitud ettevõtte rea lõpus on valik “Uuenda andmeid”.

Nii A) kui B) variandi kasutamisel toimub e-arvete vastuvõtu kontroll ja lisatakse Kontakti kaardile linnuke “E-arve vastuvõtja”.

C) Moodul Müügiarved > Aruanded > E-arvete vastuvõtjate info
Selles aruandes näed kõikide nende klientide infot, kes on Äriregistri andmetel võimelised e-arveid vastu võtma, aga kelle Kontakti kaardile ei ole sul määratud Vastuvõtu kanaliks e-arve. Need on kliendid, kellele sul oleks võimalik e-arveid saata, kuid hetkel veel ei saada.

 

(earve vastuvõtjad, e-arve vastuvõtja, vastuvõtu võimekus, RIK)