Uuendatud 28. september 2026
Kuidas saata samale inimesele mitu müügiarvet ühe meiliga?
Kui samale kliendile või samale e-maili aadressile on vaja saata mitu müügiarvet korraga, saab seda teha kahel viisil. Kui arveid on mitu ja soovid, et Excellent Books koostaks ühe e-maili koos mitme arve PDF-failiga automaatselt, kasuta 1. varianti “Koosta e-mailid arvetest” koos valikuga “E-mail kliendi kaupa”.
Kasuta 2. varianti, kui koostad e-maili ühe konkreetse müügiarve pealt (Koosta menüüst valik “E-mail“). Siis saad lisada teiste arvete PDF failid manustena juurde käsitsi.
Variant 1: saada mitu arvet ühele e-mailile hooldusfunktsiooniga.
Kõige mugavam viis on kasutada müügiarvete moodulis hooldusfunktsiooni “Koosta e-mailid arvetest”. Toimi nii:
- Ava moodul Müügiarved > Funktsioonid > Hooldus > “Koosta e-mailid arvetest“.
- Määra periood või arvete numbrite vahemik, millised arved soovid e-mailiga saata.
- Kui soovid saata müügiarved ainult ühele kindlale kliendile, määra selle kliendi ehk kontakti kood.
- Märgi valik “E-mail kliendi kaupa”.
- Käivita funktsioon.
Programm koostab ühe kliendi kohta ühe e-maili ning lisab selle e-maili külge vastava kliendi müügiarved PDF-failidena. See sobib hästi olukorras, kus samale kliendile on vaja korraga saata mitu arvet ühe e-mailiga.
Variant 2: koosta e-mail ühe müügiarve pealt ja lisa ülejäänud arved käsitsi manustena.
Teine võimalus on koostada e-mail ühe müügiarve pealt ning lisada ülejäänud arved sellele samale e-mailile käsitsi PDF-manustena. Selle variandi puhul tuleb arvestada, et ülejäänud arved tuleb enne PDF-failidena valmis teha. See sobib siis, kui arveid on vähe ja soovid need kiiresti ühe olemasoleva e-maili külge lisada. Toimi nii:
- Ava esimene müügiarve ekraanile ja vali arve pealt Koosta menüüst “E-mail“.
- Books koostab e-maili ning lisab selle külge arve PDF-failina.
- Salvesta teised müügiarved eelnevalt PDF-failidena arvutisse.
- Lisa need PDF-failid samale e-mailile käsitsi manusena (kirjaklambri ikooni alla).
- Kontrolli e-maili sisu, saaja aadress ja manused.
- Saada e-mail kliendile, märkides linnuke “Saadetud” ja vajuta Salvesta.