Uuendatud 14. aprill 2026
KUIDAS SISESTADA UUT KLIENDI TELLIMUST? (müügitellimused)
Klientide poolt esitatud tellimusi ehk müügitellimusi saad sisestada moodulis Müügihaldus > Registrid > Tellimused.
Loe tellimuse (müügitellimuse) sisestamisest täpsemalt SIIT
Vaata ka VIDEOT
TELLIMUSE PÄIS
Nr. – Uue Tellimuse sisestamisel annab Excellent Books sellele järgmise kasutamata numbri Isiku kaardi ‘Numbriseeriad‘ vahelehel määratud numbriseeriast või esimesest numbriseeriast seadistuses Numbriseeriad – Müügitellimused. Seda numbrit võid muuta, kuid mitte juba kasutatud numbri vastu. Mitmekasutaja süsteemi puhul antakse Tellimusele number selle salvestamisel.
Klient – Sisesta Kliendikood, kasutades Ctrl-Enter klahvikombinatsiooni. Enteri vajutamisel sisestuvad ka Kliendi nimi, aadress jm informatsioon.
Nimi – Kliendi nimi sisestub automaatselt, kui oled sisestanud Kliendi koodi.
Suletud – Märgi see valik, kui Tellimus on täidetud. Suletud Tellimust ei saa enam muuta. Kui Tellimus on osaliselt täitmata, tühistatakse need kogused ning need ei jookse enam aruandlusse. Suletud Tellimust ei saa lähetada. Varem koostatud Lähetustele saad siiski Arveid koostada. Suletud Tellimust uuesti avada ei saa. Mitmekasutaja süsteemis saad teatud kasutajatel keelata Tellimuste sulgemise. Seda tehakse Kasutajagruppidega, toiminguga Tellimuste sulgemine keelatud.
Reserveeritud – Märgi see valik, kui soovid reserveerida kaupa antud Tellimuse jaoks. Teiste Tellimuste lähetamisel jätab Excellent Books piisava koguse kaupa antud Tellimuse jaoks. See valik toimib vaid koguste kohta. Ära lisa Artiklitele seerianumbreid enne lähetamist. Excellent Books ei reserveeri konkreetseid seerianumbreid kandvaid Artikleid. Hooldusfunktsiooniga ‘Koosta tellimustest lähetused‘ saad koostada Lähetuse kõigile täitmata Tellimustele, mille jaoks laos kaupa on. Eelistatakse reserveeritud Tellimusi.
Kui Tellimuste seadistuses on märgitud valik “Ära luba reserveerida rohkem, kui laos“, ei saa Tellimust reserveerida, kui laos ei ole Tellimuse täitmiseks vajalikku kaubakogust. Kontrollitakse vaid Laoartiklite koguseid. Kui soovid, et kontrollitaks ka Struktuurartiklite laokoguseid, märgi vastavatel Artiklite ‘Retsepti‘ vahelehel valik “Aseta sisestamisel komponendid“. Artikli hetkeseisu funktsiooniga saad võrrelda laokoguseid teiste Tellimuste jaoks reserveeritud kogustega.
Teatud kasutajatel saad keelata Tellimuste reserveerimise. Seda tehakse Kasutajagruppidega, keelates toimingu Reserveeritud seisu muutmine Tellimustel ja laoliikumistel.
Kinnita – Märgi see valik Tellimuse kinnitamiseks. Kinnitatud ja salvestatud Tellimust enam muuta ei saa. Kinnitatud Tellimuse muutmiseks võta kõigepealt see valik maha ja salvesta kaart.
Lähetusi saab koostada ka kinnitamata Tellimustest. Samuti ei pea Lähetuste koostamiseks olema tellitud kaubad arvatud Tellimuse koguse hulka ‘Artikli hetkeseisu‘ aknas. Siiski on soovitatav lõplikult vormistatud Müügitellimused kinnitada.
Kasutajagruppidega saad määrata, kellel on õigus Tellimusi kinnitada, kinnitust maha võtta, koostada Lähetusi kinnitamata Müügitellimustest ja võtta vastu Ettemakse kinnitamata Müügitellimuste eest. Selleks anna vastavale Kasutajagrupile õigused teostada järgmisi toiminguid: Tellimuste kinnitamine, Tellimuste kinnituste mahavõtmine, Lähetuse koostamine kinnitamata müügitellimustest keelatud ja Ära luba ettemaksu kinnitamata tellimusele.
Tellimustest lähetuste koostamise toiminguga saad kontrollida Lähetuste koostamist nii kinnitatud kui kinnitamata Müügitellimustest. Kasutajagruppe kirjeldatakse moodul Üldine juhendis.
Võid keelata kinnitamata Müügitellimuste välja trükkimise. Koos piirangute seadmisega Kasutajagruppidele saad nii takistada kinnitamata Müügitellimuste koostamist ja välja trükkimist. Täpsemalt loe palun osast ‘Tellimuste välja trükkimine’.
“TINGIMUSED” VAHELEHT
Kp. – Tellimuse esitamise kuupäev: vaikimisi sisestub hetke kuupäev vastavalt arvuti kellale.
Plan. lähetus – Tellimuse planeeritud lähetamise kuupäev. Selle välja formaat valitakse Planeeritud lähetuse seadistuses. Võimalikud valikud on Vabalt sisestatav tekst, Kuupäev, Nädalanumber ning Aasta ja nädala number.
Kasutades valikuid Kliendi Kontaktikaardi ‘Lähetuse’ kaardil, saad Tellimusest koostatud Lähetuste kuupäevaks määrata kas hetke kuupäeva või Planeeritud lähetuse kuupäeva. Kui märgid viimase valiku, peab Planeeritud lähetuse kuupäeva välja formaadiks olema Kuupäev vastavalt Planeeritud lähetuse seadistusele. Igale Tellimuse reale saad määrata erineva Planeeritud lähetuse kuupäeva. Need kuupäevad ei sisestu siiski Tellimustest koostatud Lähetuste kuupäevaks.
Kui Planeeritud lähetuse seadistuses on märgitud valik Nõua planeeritud lähetuse kuupäeva, pead enne Tellimuse kinnitamist määrama kas siin või igal Tellimuse real Planeeritud lähetuse kuupäeva.
Kui Sa ei taha, et Lähetusi koostatakse enne Planeeritud lähetust, märgi Planeeritud lähetuse seadistuses valik Ära luba koostada lähetusi enne planeeritud kuupäeva.
Mõnedes firmades koostatakse Ostutellimused Müügitellimustel olevate Artiklite kohta võimalikult hilja ning kaup jõuab kohale vahetult enne planeeritud lähetamist. Müügitellimustest vastavalt Planeeritud lähetuse kuupäevadele Ostutellimuste koostamiseks saad kasutada hooldusfunktsiooni ‘Koosta planeeritud tegevused’. Kui mõnele tellimusereale on määratud Planeeritud lähetuse kuupäev, kasutatakse seda siin määratud kuupäeva asemel.
Selle funktsiooni kasutamiseks peab Planeeritud lähetuse kuupäeva välja formaadiks olema Kuupäev vastavalt Planeeritud lähetuse seadistusele.
Saatmise kp. – Sisesta siia kuupäev, mil tellitud kaup lähetati. Seda välja ei muudeta automaatselt Tellimusest Lähetuse koostamisel. Kui Tellimuse seadistustes on märgitud valik Kopeeri tellimuse kuupäev saatmise kuupäevaks, sisestub siia Tellimuse koostamisel automaatselt hetke kuupäev ning Saatmise kuupäev muutub alati, kui muudetakse Tellimuse kuupäeva.
Tas. Ting. – Sisestub vaikimisi Kontakti kaardilt. Siia sisestatud Tasumistingimus kantakse kõigile Tellimusest koostatud Arvetele. Sisesta kasutatavad Tasumistingimused vastavasse Müügireskontro seadistusse koos kirjeldustega erinevates Keeltes. Siin saad luua ka Kassa-ale süsteemi.
Müügimees – Sisestub vaikimisi Kontakti kaardilt. Tellimuse eest vastutav Müügimees: paljusid Müügireskontro ja Müügitellimuste moodulite aruandeid on võimalik tellida Müügimeeste lõikes. Müüdavatele Artiklitele on võimalik määrata Preemia protsendid. Seda välja kasutatakse ka Piiratud kasutuse mooduli puhul: lähemalt loe palun Müügigrupi välja kirjeldavast lõigust.
Saatmise aeg – Näita siin Tellimuse lähetamise kuupäev. Seda välja ei muudeta automaatselt Tellimusest Lähetuse koostamisel.
Meie esind. – Vaikimisi sisestub Meie esindaja väljale nimi kasutaja Isikukaardi ‘Numbriseeriate’ kaardilt. Meie esindaja kantakse ka Tellimusest koostatud Arvetele.
Nende esind. – Sisestub vaikimisi Kontakti kaardilt. Sisesta siia Kliendi esindaja nimi, kes antud Tellimusega tegeleb. Tellimusele valitud Kliendi Kontaktisikute vaatamiseks vali Ctrl-Enter klahvikombinatsioon.
Objekt – Tellimusele saad anda kuni 20 komadega eraldatud Objekti. Objektidega võid tähistada osakondi, kulukohti või toote tüüpe. Objektid võimaldavad Finantsis aruandlust paindlikult liigendada. Siin määratud Objektid kantakse ka Tellimusest koostatud Arvete Kannete Müügikonto(de) kreeditkonteeringule, Kulukonto deebetkonteeringule ja Müügivõlgade konto deebetkonteeringule. Siin määratud Objektid kantakse ka Tellimusest koostatud Lähetustele ning Lähetuse Kande deebetkonteeringule. Vaikimisi sisestuvad Objektid Kliendilt ja Kliendi Müügimehelt.
Kl.tell.nr. – Sisesta siia Kliendi Ostutellimuse number, mille saad ka dokumentidele välja trükkida.
“ARTIKLID” VAHELEHT
Tellitud kaup sisestatakse tabelisse, mis on jagatud kaheksaks osaks. Klõpsates paremal ääres osadel A-G, vahetuvad tabeli kaks või kolm parempoolset tulpa.
Enne Tellimusele ridade lisamist kontrolli, et oled määranud õige Valuuta ja Kursi. Kui Kurss on sisestatud, konverteeritakse kõik hinnad automaatselt. Kui muudad Kursse peale Artiklite sisestamist Tellimusele, ei konverteerita hindasid automaatselt.
Tellimusele ridade lisamiseks mine esimesele vabale reale ja sisesta soovitud tekst. Rea kustutamiseks klõpsa reanumbril ja vajuta Backspace-klahvi klaviatuuril. Rea lisamiseks olemasolevate ridade vahele klõpsa reanumbril, kuhu soovid rea lisada ja vajuta Enterit. Kui Tellimusest on koostatud Lähetus, ei saa ridu lisada ega kustutada. Ridu saad siiski lisada Tellimuse lõppu.
Tellimusele saad Artikleid lisada ka avades akna Artiklid: Sirvi, valides vajalikud Artiklid ja vedades need esimese tühja tellimuserea Artikli väljale. Veel üks võimalus on kopeerida Artiklikoodid tabel- või tekstitöötlusprogrammist esimese tühja tellimuserea Artikli väljale.
A-OSA
Artikkel – Vii kursor Artikli väljale ja sisesta Artikli kood, Alternatiivkood või triipkood. Artikli hind, nimetus jm informatsioon sisestuvad automaatselt Artiklikaardilt. Kui jätad selle välja täitmata, võid Nimetuse väljale sisestada vabalt valitud teksti, näiteks Tellimuse dokumentidele trükitavad lisakommentaarid.
Kui tegemist on Struktuurartikliga, millel on märgitud valik Aseta sisestamisel komponendid Artiklikaardi ‘Retsepti’ kaardil, sisestuvad selle komponendid eraldi ridadele, kui sisestad Koguse. Kui muudad Artikli kogust, kustuta Struktuurartikkel ja selle komponendid ning sisesta Struktuurartikkel uuesti, et müügikate ja kogukasum oleksid õiged.
Kogus – Sisesta Artikli tellitud kogus. Enteri vajutamisel arvutatakse Summa ning kursor liigub järgmisele reale Artikli väljale.
Nimetus – Sisestub vaikimisi Artiklikaardilt. Artikli nimetus Artiklikaardilt. Soovi korral võid Artikli nimetuse üle kirjutada või teksti lisada: ruumi on kuni 100 tähemärgile. Kui oled Artiklikaardi ‘Tekstide’ kaardile sisestanud Artikli nimetuse erinevates Keeltes, valitakse õige tõlge vastavalt Tellimuse Keelele (‘Tasumistingimuste’ kaardil). Lisaks sisestuvad ka kõik Keelekoodita kirjelduse read Artiklikaardi ‘Teksti’ kaardilt.
Ühikuhind – Artikli Ühikuhind vastavalt Kliendile kehtivale Hinnakirjale. Kui Kliendile ei ole Hinnakirja määratud või ei kuulu Artikkel antud Hinnakirja, kasutatakse Baashinda Artiklikaardilt. Antud Tellimusele kehtivat Hinnakirja näed kaardi ‘Tasumistingimuste’ kaardil.
Kui Hinnakirjas on Hinnad koos käibemaksuga või kui Müügireskontro seadistuses ‘Lausendamine M/R’ on määratud, et Baashind sisaldab käibemaksu või käibemaksu ja maksu, sisestub Ühikuhind Tellimusele koos käibemaksuga ja maksuga.
Kui Tellimusel on määratud Valuuta ja Kurss, sisestub Ühikuhind konverteerituna vastavasse Valuutasse.
Mitmekasutaja süsteemis saad teatud kasutajatel keelata Tellimustel Ühikuhindade muutmise. Seda tehakse Kasutajagruppidega, keelates toimingu Ühikuhindade muutmine.
Ctrl-Enteriga saad valida hinna mõnest teisest Hinnakirjast kui määratud ‘Lähetustingimuste’ kaardil.
% – Hinnaalandusprotsent. Kui Kliendile on määratud Hinnaalandusmaatriks, mis sisaldab antud Artiklit, arvutatakse hinnaalandus vastavalt Artiklikoodile ja kogusele. Seda saad vajadusel antud Tellimuse jaoks muuta. Tellimusele kehtivat Hinnaalandusmaatriksi näed Tellimuse ‘Lähetustingimuste’ kaardil.
Moodul Üldine Ümardamise seadistuses saad määrata, kas hinnaalandus arvutatakse Ühikuhinnalt enne või pärast Kogusega korrutamist. Teatud juhtudel, kui ühikuhind on väga väike ja kogus väga suur, võib hinnaalandus sõltuvalt ümardamismeetodist erineda.
Siin näidatud protsent võib olla kas hinnaalandus, juurdehindlus või juurdehindlusprotsent. Vastav valik tehakse Üldise mooduli Hinnaalanduse seadistuses.
Summa – Rea summa kokku: Kogus korrutatud Ühikuhinnaga miinus Hinnaalandus. Summa muutmisel muutub automaatselt Hinnaalandusprotsent. Kui Hinnakirjas on Hinnad koos käibemaksuga või kui Müügireskontro seadistuses ‘Lausendamine M/R’ on määratud, et Baashind sisaldab käibemaksu või käibemaksu ja maksu, sisaldab Summa käibemaksu ja maksu. Summa ümardatakse üles- või allapoole vastavalt antud Valuutale Üldise mooduli Valuuta ümardamise seadistuses määratud ümardamise reeglitele.
B-OSA
Konto – Antud Artikli puhul kasutatav Müügikonto. Tellimustest koostatud Arvete Finantskannetel krediteeritakse siin määratud kontot. Vaikimisi sisestub Müügikonto Hindade registrist vastavalt Artikli/Hinna kombinatsioonile. Kui sellist Hinna kaarti ei ole või ei ole sellel Müügikontot määratud, sisestub konto Artiklikaardilt, Artikliklassilt või seadistusest ‘Lausendamine M/R’. Kontot saad vajadusel Tellimuseridadel muuta.
Objekt – Sisestub vaikimisi Artiklilt. Igale reale saad määrata kuni 20 komadega eraldatud Objekti, mis kantakse ka Tellimusest koostatud Kandele. Objektidega võid tähistada osakondi, kulukohti või toote tüüpe. Objektid võimaldavad Finantsis aruandlust paindlikult liigendada.
Tellimusest koostatud Arvete Finantskannetel kantakse siin määratud Objektid Müügikonto kreeditkonteeringule ning, kui kasutad kuluarvestust, siis ka Kulukonto deebetkonteeringule. Artikli Objektid lisatakse Kandel Tellimuse Objektidele (‘Kuupäeva’ kaardilt).
Siin määratud Objektid kantakse ka Tellimusest koostatud Lähetuste vastavatele ridadele ning Lähetustest koostatud Kannete Kulukonto deebetkonteeringule. Samuti kantakse need Objektid Laokonto kreeditkonteeringule, kui Kuluarvestuse seadistuses on märgitud valik Objekt laokontodele.
KM-k – KM-kood määrab antud Artikli puhul kasutatava KM määra ning Arve koostamisel krediteeritava KM konto. Vaikimisi sisestub KM-kood Kliendi Kontaktikaardilt. Kui Kliendile ei ole KM-koodi määratud, sisestub KM-kood Artiklilt, Artikliklassilt või seadistusest ‘Lausendamine M/R’. Tellimuserea KM-koodi saad vajadusel muuta.
C-OSA
Ostuhind – Sisestub vaikimisi Artiklilt (Ostuhind + Lisakulu). Ostuhinda kasutatakse Müügikatte arvutamisel. Vajadusel saad seda muuta. Kui soovid Ostuhinda ümber arvutada Lähetusel kasutatava Artikli ühiku FIFO hinna alusel, märgi Tellimuste seadistustes valik Arvuta tellimuse MK lähetusel ümber. Müügikate arvutatakse ümber Lähetuse kinnitamisel.
Kui teed Tellimusest koopia, sisestub uuele Tellimusele uusim Ostuhind Artiklikaardilt ning müügikate arvutatakse vastavalt ümber. Ostuhind algselt Tellimuselt uuele Tellimusele ei sisestu.
Müügikate – Tellimuserea Müügikate arvutatakse lahutades Summast Ostuhinna (kogusega korrutatud). See on absoluutsuurus, mitte protsent. Seda numbrit muuta ei saa, kuid müügikate arvutatakse ümber automaatselt, kui muudad kas Ühikuhinda, Ostuhinda või allahindlusprotsenti.
D-OSA
Lähetustel, Lähetatud – Iga tellimuserea lähetatud kogust muudetakse automaatselt, kui Tellimusest koostatakse Lähetus, kasutades Operatsioonide menüü käsklust Koosta lähetus. Muudetud koguse nägemiseks pead Tellimuse korraks sulgema. Esimesel väljal näed kogust nii kinnitatud kui kinnitamata Lähetustel, teisel väljal ainult kinnitatud Lähetustel. Kinnitamata Lähetustele ei saa Arveid koostada.
Kui Laoseadistustes on märgitud valik “Automaatne lähetus tavalistele ja teenusartiklitele“, sisestub nendele väljadele Tellimuse salvestamisel Tavaliste ja Teenusartiklite puhul tellitud kogus. Sellistele Artiklitele võib kohe Arved koostada, kuna neid ei lähetata ja Lähetustele need ei sisestu. Kui Tellimus on salvestatud, ei saa nende Artiklite Tellitud kogust enam vähendada.
Arvega – Kogus, mille eest on Arve esitatud. Seda kogust muudetakse alati automaatselt, kui Tellimusest koostatakse Arve, kasutades Operatsioonide menüü käsklust Koosta arve. Muudetud koguse nägemiseks pead Tellimuse korraks sulgema. Siia kaasatakse nii kinnitatud kui kinnitamata Arved. Arveid ei saa koostada enne, kui vastavad Lähetused on koostatud ja kinnitatud. Osalise lähetamise korral saad koostada Arved ainult lähetatud kogustele.
Erandite kohta loe palun Operatsioonide menüü käskluse Koosta arve kirjeldusest. Kui tühistad Tellimusega seotud Arve, muudetakse automaatselt iga vastava tellimuserea Arvega kogust. Tellimuste seadistustes tehtud valikust Kreeditarve muudab arvega kogust oleneb, kas Tellimusega seotud Arve krediteerimisel muudetakse Tellimuse Arvega kogust automaatselt.
Kui see valik on märgitud, muudetakse automaatselt Arvega kogust, kui Kreeditarve koostatakse koopiana algsest Arvest või kasutades Arve või Tagastatud kauba Operatsioonide menüü käsklust Koosta kreeditarve. Kui kopeerid algset Arvet, muudetakse Arvega kogust vaid juhul, kui sisestad Kreeditarvele enne selle esmakordset salvestamist sobiva Tasumistingimuse ja krediteeritava Arve numbri.
Kui see valik ei ole märgitud, kasuta Arvega koguse muutmiseks hooldusfunktsiooni Arvuta tellimused ümber.
Kui sisestad Kreeditarve otse Arvete registrisse, ei muuda see algse Tellimuse Arvega kogust, olenemata tehtud valikust Kreeditarve muudab arvega kogust. Arvega koguse muutmiseks ei saa kasutada ka hooldusfunktsiooni Arvuta tellimused ümber.
Kui krediteeritav Arve koostati hooldusfunktsiooniga “Koosta koondarved“, ei muudeta vastavate Tellimuste Arvega koguseid, olenemata tehtud valikust Kreeditarve muudab arvega kogust.
Retsept – Sisestub vaikimisi Artiklilt.
Kui tegemist on Struktuurartikliga, millel pole märgitud valik Aseta sisestamisel komponendid Artiklikaardi Retsepti kaardil, näed siin selle Retsepti koodi, mis sisestub Artiklikaardilt. Struktuurartikkel on Artikkel, mis komplekteeritakse selleks ostetud komponentidest: Retseptil näed komponente koos vajalike kogustega. Retseptid kirjeldatakse Laomooduli vastavas seadistuses. Seda välja muuta ei tohi.
E-OSA
Seerianumber – Artikli seerianumbri võid sisestada siia või eelistatult Lähetusele, käsklusega Koosta lähetus Tellimuse Operatsioonide menüüs. Kui seerianumbrit kandva Artikli kogus on suurem kui 1, sisestub Artikkel Lähetusele ühekaupa eraldi ridadele, mis võimaldab igale Artiklile tema seerianumbri lisada. Tellimusel näed ainult viimase Artikli seerianumbrit. Tellimusest koostatav Arve võib olla koostatud vastavalt Tellimusele, kus seerianumbreid kandev Artikkel esitatakse ühel real koos vastava kogusega, või Lähetusele, kus Artiklid esitatakse ühekaupa eraldi ridadel. Kui soovid trükkida seerianumbrid nii Arvetele kui Saatelehtedele, kasuta viimast varianti. Selleks märgi Tellimuste seadistustes valik Koosta arve lähetuse alusel.
Kui Tellimusel ei ole määratud Ladu, näed Ctrl-Enter valikuaknas kõigis Ladudes olevate Artiklite seerianumbreid koos märkega Lao kohta, kus Artikkel asub. Kui oled Lähetustingimuste kaardil Lao määranud, näed valikaknas vaid selle Lao Artiklite seerianumbreid. Kui soovid Ctrl-Enter valikuaknas näha ka Parim enne kuupäevi, märgi Müügireskontros Artikli seadistustes valik Näita ‘Parim enne’ kuupäevi. Parim enne kuupäevad määratakse Laomooduli Partiitekstide seadistuses.
Ctrl-Enter nimekirja ei näidata, kui Laoseadistustes on märgitud valik Ära nõua seerianumbrit laosissetulekul. Sellisel juhul ei kontrollita siia sisestatud seerianumbri kehtivust, st kas see kaup on laos olemas.
Seerianumbrid tuleb sisestada käsitsi, automaatset FIFO jälgimist ei toimu.
Plan.lähetus – Artikli planeeritud lähetamise kuupäev, kui see erineb Tellimuse üldisest Planeeritud lähetuse päevast Kuupäeva kaardil. Selle välja formaat valitakse Planeeritud lähetuse seadistuses. Võimalikud valikud on Vabalt sisestatav tekst, Kuupäev, Nädalanumber ning Aasta ja nädala number. Kui Planeeritud lähetuse seadistuses on märgitud valik “Nõua Planeeritud lähetuse kuupäeva“, peab enne Tellimuse salvestamist olema määratud Planeeritud lähetuse kuupäev kas siin või Kuupäeva kaardil.
Kui kasutad Müügitellimustel olevate Artiklite kohta Ostutellimuste koostamiseks hooldusfunktsiooni Koosta planeeritud tegevused, peab Planeeritud lähetuse välja formaadiks olema Kuupäev. Seda seadistatakse Planeeritud lähetuse seadistuses. Hooldusfunktsioon arvestab alati siin määratud kuupäeva.
Hinnafaktor – Hinnafaktor näitab Artikli kogust, mida saab osta Ühikuhinna eest. Näiteks kui tavaliselt müüakse teatud kaupa karpides, milles on 24 ühikut, on selle Artikli Hinnafaktoriks 24. Hinnafaktor sisestub Tellimusele Artiklikaardilt automaatselt. Koguse sisestamisel arvutab Excellent Books Summa ümber vastavalt valemile: Summa = (Kogus/Hinnafaktor) * Ühikuhind.
F-OSA
Saateleht – Siin saad näidata antud tellimusereaga seotud saatelehe numbri. Seda välja ei muudeta automaatselt.
Ladu – Võid igale tellimusereale määrata erineva Lao. Ladu sisestub ka vastava lähetuserea B osale. Lähemalt loe palun Lähetustingimuste kaardilt. Artikli hetkeseisu aknas näed Artiklite koguseid siin märgitud Laos, mitte Lähetustingimuste kaardil määratud Laos. Kui ei siin ega Lähetustingimuste kaardil pole Ladu näidatud, näed koguseid üle Ladude. Seda ka juhul, kui Laoseadistustes on määratud Põhiladu.
Tootja – Sisestub vaikimisi Artiklilt. Sellele väljale saad sisestada Artikli tootja- või importijafirma. Tootja sisestub ka Lähetusele.
G-OSA
Need väljad on mõeldud EDI (Electronic Data Interchange) mooduli jaoks, kus võib olla vajalik registreerida riknevate kaupade, nagu puu- ja juurviljad, ajalugu. Neid välju saad kasutada ka muul juhul, kui on vajalik artikli ajalugu ajaliselt väga täpselt registreerida. Selle informatsiooni vaatamiseks telli Tellimuste info aruanne.
Kuupäeva või kellaaja sisestamiseks saad kasutada Ctrl-Enter klahvikombinatsiooni.
Need väljad tuleb täita enne Tellimuserea lähetamist. Kui Lähetus on koostatud, ei saa neid välju enam muuta.
Noppe kp., Noppe aeg – Kuupäev ja kellaaeg, millal kaup korjati või koristati.
Lattu kp., Lattu aeg – Kuupäev ja kellaaeg, millal kaup Sinu Lattu sisse võeti.
Saatm.kp., Saatm.aeg – Tellimuserea saatmise kuupäev ja kellaaeg, kui see erineb Tellimuse üldisest Saatmise kuupäevast ja kellaajast, mida näidatakse Kuupäeva kaardil.
H-OSA
Ühik, Ühik2kog., Ühik2üh.hind – Nende väljade abil saad müüa Artiklit muudes Ühikutes kui näidatud Artiklikaardi Hindade kaardil. Kui siia sisestatakse Ühik, millele on antud Koguse faktor, muutuvad Tellimuserea Kogus ja hind vastavalt. Kui Ühik on näiteks ‘Tosin’, st Koguse faktor on ‘12’, ja Ühiku koguse väljale sisestatakse ‘2’, muutub Kogus A osal vastavalt ‘24’-ks, st 2 x 12. Ühiku ühikuhind näitab ühe tosina hinda, st ühe uue ühiku hind.
Ühiku valimiseks kasuta Ctrl-Enter klahvikombinatsiooni. Koguse, Kaalu ja Mahu kogusumma ümberarvutamiseks Tellimuse Lähetustingimuste kaardil kasuta Operatsioonide menüü funktsiooni Arvuta kaal ja maht.
Laius, Kõrgus, Sügav – Sisestub vaikimisi Artiklilt. Nendel väljadel näita Artikli mõõdud. Neid kasutatakse koos Ühiku koguse väljaga Artikli müügil pindala või mahu alusel. Ühikute seadistuse kohta loe palun Ühikute seadistuse kirjeldusest.
“VALUUTA” VAHELEHT
Valuuta – Sisestub vaikimisi Kontaktilt (Müügivaluuta) või Vaikimisi baasvaluuta. Tellimuse Valuutat, mida näed ka Tellimuse jaluses, ja Kurssi saad vajadusel antud Tellimuse jaoks muuta. Kui Tellimus on kohalikus Valuutas, jäta antud väli tühjaks. Kui oled määranud vaikimisi kasutatava Baasvaluuta, sisestub see automaatselt.
Kui muudad Valuutat peale Tellimusele Artiklite lisamist, arvutatakse nende Artiklite hinnad ümber automaatselt vastavalt Tellimuse päeval kehtivale kursile. Kui muudad vahetuskurssi, kasuta Tellimuse Artiklite hindade ümberarvutamiseks Operatsioonide menüü käsklust Arvuta ümber valuutahinnakirja artiklid.
Kurss – Sisestub vaikimisi Baasvaluuta kursside seadistusest ja/või Valuutakursside registrist, moodul Üldine. Automaatselt sisestub valitud Valuuta hetkekurss. Kontrolli, et kurss oleks õige, enne kui sisestad Tellimusele Artiklid.
Valuuta konverteerimisel rakendatakse ühte kahest alljärgnevast meetodist. Topeltvaluutade süsteem võib sobida firmadele, millel on kontorid kahes erinevas riigis, mis peavad esitama aruandlust mõlema riigi valuutas; firmadele, mis tegutsevad riikides, kus lisaks rahvuslikule valuutale on üldkäibes ka teine valuuta, tavaliselt USA dollar või Euro; ning firmadele, mis kuuludes eurotsooni on säilitanud võrdluseks vana kohaliku valuuta.
Teine meetod on Lihtne konverteerimine välisvaluutast kohalikku valuutasse, mida kasutatakse enamuse valuutatehingute puhul kogu maailmas.
Valuutakursid (Topeltvaluutade süsteem) – Kui kasutatakse Topeltvaluutade süsteemi, näed siin vasakpoolsetele Baasvaluuta 1 ja Baasvaluuta 2 väljadele sisestatud kahe Baasvaluuta vahelist kurssi, mis võetakse viimati sisestatud kaardilt Baasvaluuta kursside seadistusest.
Pea meeles, et Euroopa Rahaliidu (ERL) eeskirjad sätestavad, et kursid peavad olema alati väljendatud ühe Euro suhtena kohalikku või välisvaluutasse.
Valuutakursid (Lihtne konverteerimise süsteem) – Lihtsa konverteerimise puhul kasutatakse ainult Kursi välja ja parempoolset Baasvaluuta 1 välja näitamaks välis- ja kohaliku valuuta vahelist kurssi.
“LÄH.TING.” VAHELEHT
Läh.ting – Sisestub vaikimisi Kontaktilt (Müügi lähetustingimus). Tellimuse Lähetustingimus. Seda välja kasutatakse rahvusvaheliste klientide puhul: võimalikud näited oleks CIF või FOB. Igale Lähetustingimusele saad lisada kirjeldused erinevates Keeltes: sobiv tõlge valitakse Saatelehele vastavalt Tellimuse Keelele.
Läh.viis – Sisestub vaikimisi Kontaktilt (Müügi lähetusviis). Tellimuse Lähetusviis. Võimalikud näited oleks Post või Kuller või kullerteenust osutava firma nimi. Igale Lähetusviisile saad lisada kirjeldused erinevates Keeltes: sobiv tõlge valitakse Saatelehele vastavalt Tellimuse Keelele. Samuti saad iga Lähetusviisiga siduda erinevad Arve, Tellimuse ja Lähetuse dokumendid, millel tood ära nt vastavad maksmisjuhised. Selleks sisesta dokumendi kirjeldusaknas Lähetusviis Keele väljale. Dokumentide kirjeldamisest on juttu siin.
Müügigrupp – Sisestub vaikimisi Müügimehelt. Müügigrupp sisestub ‘Kuupäeva’ kaardile valitud Müügimehe Isikukaardilt. Kui kasutad Piiratud kasutuse moodulit, saad selle välja abil piirata Müügimehe nähtavaid Müügitellimusi aknas Tellimused: Sirvi ainult tema enda või tema Müügigrupi Tellimustega.
Tellimuseklass – Sisesta vajadusel Tellimuse klass. Tellimuste klasse saad kasutada aruannete tellimisel. Pakkumistest koostatud Tellimustele sisestub siia Pakkumise klass, kui Tellimuste seadistustes on märgitud valik Kopeeri pakkumise klass tellimusele. Ka hooldusfunktsiooni ‘Koosta ostutellimused’ saad kasutada Ostutellimuste koostamiseks teatud Klassi kuuluvatest Müügitellimustest. Tellimuse klassi määramine on kohustuslik, kui Tellimuste seadistustes on märgitud valik Nõua tellimuseklassi.
Ladu – Sisestub vaikimisi Lähetustele. Kui tellitud kaup lähetatakse teatud Laost, sisesta siia selle Lao kood. Muul juhul võidakse kaupa võtta kõigist Ladudest. Võid igale tellimusereale määrata eraldi Lao (F osal), mida arvestatakse enne siin märgitud Ladu.
Kui Laoseadistustes on määratud Põhiladu ning antud väli on tühi, võetakse kaup Põhilaost. Laoseadistuste valik Nõua ladu antud välja puhul ei toimi. Kui see valik on märgitud, ei pea Sa siin Ladu määrama, kuid pead seda tegema Tellimusest koostatud Lähetustel.
Ladu sisestub vaikimisi kasutaja Isikukaardi ‘Preemia’ kaardilt või Kasutaja seadistuste mooduli Terminalikoha seadistusest. Kasutaja seadistuste moodulis seadistatakse töötamine konkreetsel arvutil.
‘Artikli hetkeseisu’ aknas näed Artiklite koguseid siin märgitud Laos, kui F osal on Ladu määramata. Kui ei siin ega F osal pole Ladu näidatud, näed koguseid üle Ladude. Seda ka juhul, kui Laoseadistustes on määratud Põhiladu.
Kui Artikli hetkeseisu aknast selgub, et Tellimuse täitmiseks ei ole Laos piisavalt kaupa, too Operatsioonide menüü käsklusega ‘Koosta laoliikumine’ teistest Ladudest olemasolev kaup valitud Lattu.
Projekt – Sellel väljal saad siduda Tellimuse Projektiga. Seda välja kasutatakse ainult koos Projektiarvestuse mooduliga. Projektil ja Tellimusel peab olema sama Klient. Kui Tellimus on seotud teatud Projektiga, saad Tellimusest koostada Lähetusi, kuid Arved tuleb koostada Projektiarvestuse moodulist, kasutades hooldusfunktsiooni ‘Koosta projektiarved’.
Kui Tellimusest on koostatud Lähetus, saad seda välja muuta vaid juhul, kui see on tühi. Nii saad siduda lähetatud Tellimuse teatud Projektiga. Tagasiulatuvalt Lähetusest Projektikannete koostamiseks käivita Projektiarvestuse moodulis hooldusfunktsioon ‘Koosta projektikanded lähetustest’. Seejärel saad koostada Arved, kasutades hooldusfunktsiooni ‘Koosta projektiarved’.
Ole tähelepanelik õige Projekti valimisel: kui lähetatud Tellimusele on määratud Projekt ja Tellimus salvestatud, ei saa Projekti enam muuta ega eemaldada. Projekti ei saa määrata sellisele Tellimusele, mis on lähetatud ja mille eest on esitatud Arve. Tellimuse saad siduda vaid aktiivse Projektiga. Projektiga, mille hetkeseis on Lõpetatud või Ei tee kandeid, Tellimusi siduda ei saa.
Tellimusest võid koostada ka uue Projekti, kasutades Operatsioonide menüü käsklust ‘Koosta projekt’. Siia sisestub automaatselt loodud Projekti kood. Kui siin väljal oli juba mingi Projekt näidatud, ei saa Tellimusest uut Projekti koostada.
Arve tasub – Sisestub vaikimisi Kontaktilt. Kui Arve Tellimuse eest saadetakse teisele firmale (nt liisingfirmale või emafirmale), sisesta siia selle firma Kliendikood. See firma peab samuti olema registreeritud Sinu Kontaktide registris. Vaikimisi sisestub Arve saaja Tellimuse Kliendi Kontaktikaardilt.
Arve enne lähetust – Müügitellimusest koostatud Arvele võetakse tavaliselt vaid lähetatud Artiklid. Seepärast pead enne Arve koostamist koostama Müügitellimusest kinnitatud Lähetuse. Märgi see valik, kui soovid koostada Arveid Müügitellimustest (kogutellimuse ulatuses), mis ei ole lähetatud. Kui oled määranud, et kulukanded koostatakse lähetusel, koostatakse siiski laokanne Finantsi Lähetuse kinnitamisel ja salvestamisel (valik Arve enne lähetust ei mõjuta kuluarvestust).
Aga kui oled määranud, et kulukanded koostatakse Arvetest, laokandeid Finantsi ei koostata. Arve koostamisel ei ole lähetatavate Artiklite väärtus teada, kuna Lähetust pole. Sellisel juhul pead sisestama vastava kande Finantsi käsitsi.
See valik kehtib vaid antud Tellimusele. Kui soovid, et kõikidel uutel Tellimustel oleks see valik vaikimisi märgitud, märgi Laomooduli Laoseadistustes valik Arved enne lähetust.
See valik ei toimi, kui Tellimuste seadistustes on märgitud valik Koosta arve lähetuse alusel. Kuna selle valikuga on Arve ja seotud Lähetus samasugused ning Arvel näidatakse Lähetuse number ja kogu Lähetuse väärtus, on eelduseks, et Tellimusest on eelnevalt koostatud Lähetus.
Hinnakiri – Sisestub vaikimisi Kontaktilt, Kliendiklassilt või Tasumistingimuselt. Sisesta Hinnakiri, mille alusel Tellimusele hinnad valitakse. Kontrolli, et oled sisestanud õige Hinnakirja enne Tellimusele Artiklite valimist: kui pead Hinnakirja siiski peale Artiklite sisestamist muutma, saad hindade ümberarvutamiseks kasutada Operatsioonide menüü käsklust ‘Arvuta ümber valuutahinnakirja artiklid’.
Kui lisad Tellimusele Artikli, otsib Excellent Books hinna vastavalt antud Artikli/Hinnakirja kombinatsioonile kas Hindade registrist või Kogusehinnaalanduste registrist. Kui on tegemist allahindluse Hinnakirjaga, otsitakse hinda Hindade registrist. Muul juhul võetakse hind Kogusehinnaalanduste registrist. Kui vastavat kaarti ei leita, kasutatakse Artikli Ühikuhinda.
Kui määratud Hinnakirjas on hinnad käibemaksuga, sisestuvad ka tellimuseridade Ühikuhinnad ja Summad koos käibemaksuga.
Uue Tellimuse koostamisel otsib Excellent Books kõigepealt Hinnakirja Kliendi Kontaktikaardilt. Kui seal ei ole Hinnakirja määratud, kasutatakse Kliendiklassi Hinnakirja. Kui ka Kliendiklassile ei ole Hinnakirja määratud või ei kuulu Klient ühtegi Kliendiklassi, kontrollib Excellent Books Kliendile määratud Tasumistingimust. Kui Tasumistingimust hiljem muudetakse, muutub Hinnakiri ainult juhul, kui seda ei olnud enne üldse määratud.
Kui kasutatakse ajastatud hinnakirju, sõltub Hinnakirja valik kas Tellimuse, Planeeritud lähetuse või Saatmise kuupäevast. Tee vastav valik Kontaktikaartide ‘Hindade’ kaardil (Hind põhineb valikutega).
Kui märgitud on valik Planeeritud lähetuse kuupäev ja Müügitellimusel on Planeeritud lähetuse kuupäev määramata või sisestatud vales formaadis, kasutatakse tavapärast Hinnakirja. Planeeritud lähetuse kuupäev tuleb sisestada Müügitellimuste mooduli Planeeritud lähetuse seadistuses määratud Kuupäeva formaadis. Kui märgitud on valik Saatmise kuupäev ja Müügitellimusel on Saatmise kuupäev määramata, kasutatakse tavapärast Hinnakirja. Tavapärane Hinnakiri määratakse Kliendile tema Kontaktikaardi ‘Hindade’ kaardil või on selleks Kliendiklassile määratud Hinnakiri.
Mitmekasutaja süsteemis saab teatud kasutajatel keelata Hinnakirjade muutmise Tellimustel. Selleks kasutatakse Kasutajagruppe, keelates toimingu Hindade muutmine.
Krediitkaart – Kui Tellimuse eest tasutakse krediitkaardiga, sisesta siia krediitkaardi number. Klientide krediitkaartide numbrid saad salvestada Krediitkaartide registris Tšekkide moodulis.
Keel – Sisestub vaikimisi Kontaktilt. Keelekoodiga määratakse, millised tekstid erinevatest registritest ja seadistustest (nt Artikli nimetus, Tasumistingimuse ja Tasumisviisi kirjeldus) dokumentidele trükitakse, dokumendimalli valik, jne. Kui see väli on tühi, kasutatakse kohalikku Keelt.
Samuti saad Keele abil määrata Müügitellimuse väljatrükil kasutatava Dokumendimalli ning printeri. Dokumendi võib printimise asemel ka faksida. Tee vastavad seadistused Müügitellimuse dokumendi kirjeldusaknas, mille kohta loe lähemalt siit. Enne Tellimuse välja trükkimist saab Keelt muuta.
Isikutuvastus – Kui Tellimuse eest tasutakse krediitkaardiga, sisesta siia autoriseerimise kood.
Hinnaal.maatr. – Sisestub vaikimisi Kontaktilt või Kliendiklassilt.Kui Tellimusele kehtib Hinnaalandusmaatriks, näed seda siin. Seda välja ei saa muuta. Hinnaalandusmaatrikseid kasutatakse koguseliste hinnaalanduste kehtestamiseks.
Kommentaar – Sisestub vaikimisi Kontaktilt (Tellimuse kommentaar). Vabalt sisestatav kommentaar: kommentaari ei trükita Saatelehtedele ega kanta Arvetele.
Kogus kokku – Siin näed Tellimusel olevate Artiklite kogust kokku, mida uuendatakse iga kord, kui Tellimuse salvestad. Kui see number on mingil põhjusel vale, kasuta selle ümberarvutamiseks Operatsioonide menüü funktsiooni ‘Arvuta kaal ja maht’.
Kaal kokku – Sisestub vaikimisi Artiklitelt. Sellel väljal on arvutatud summa, mis põhineb Tellimuse kogusel ja Artiklite kaalul, mida uuendatakse iga kord, kui Tellimuse salvestad. Kui ühe Artikli kaalu muudetakse või on see number mingil muul põhjusel vale, kasuta selle ümberarvutamiseks Operatsioonide menüü funktsiooni ‘Arvuta kaal ja maht’.
Maht kokku – Sisestub vaikimisi Artiklitelt. Sellel väljal on arvutatud summa, mis põhineb Tellimuse kogusel ja Artiklite mahul, mida uuendatakse iga kord, kui Tellimuse salvestad. Kui ühe Artikli mahtu muudetakse või on see number mingil muul põhjusel vale, kasuta selle ümberarvutamiseks Operatsioonide menüü funktsiooni ‘Arvuta kaal ja maht’.
Teenustasu, Kokku teent.-ga – Neid välju kasutatakse Venemaal. Lähemalt küsi palun oma HansaWorldi esindajalt.
Sort.indeks – Sisestub vaikimisi Kontaktilt (Sort.indeks). Sorteerimisindeks (nt postikood) sisestub automaatselt Kliendi määramisel. Seda kasutatakse aruandes Järjestatud tellimuste nimekiri, kus esitatakse teatud Planeeritud lähetuspäeva Tellimused sorteerituna indeksi alusel. Sellest aruandest on abi autojuhtidel kauba kättetoimetamisel.
MK % – Tellimuse müügikatte protsent.
MK kokku – Tellimuse müügikate kokku.
“ARVEAADRESS” VAHELEHT
Arveaadress – Sisestub vaikimisi Kontaktilt. Sisestub vaikimisi Arvetele. Kliendi aadress Kontaktikaardilt. Seda saad konkreetse Tellimuse jaoks muuta. Püsivad muudatused tee Kontaktide registris.
Telefon, Faks – Sisestub vaikimisi Kontaktilt. Kliendi telefoni- ja faksinumber Kontaktikaardilt.
Käibemaksutsoon – Sisestub vaikimisi Kontaktilt. Need valikud näitavad, millises piirkonnas Klient asub. Võetakse Kontaktikaardilt. Seadistuses ‘Lausendamine M/R’ saad erinevatele käibemaksutsoonidele määrata oma Müügikontod ja KM-koodid. Tsooni ei saa Tellimusel muuta: tee muudatused Kontaktide registris enne Tellimuste sisestamist.
“LÄHETUSAADRESS” VAHELEHT
Lähetusaadress – Sisestub vaikimisi Kontaktilt. Sisestub vaikimisi Lähetustele. Sisesta siia Lähetusaadress, kui see erineb Arveaadressist või tavapärasest Lähetusaadressist Kliendi Kontaktikaardil.
Aadress – Kui Kliendil on erinevaid Lähetusaadresse (nt mitu harukontorit), saad need registreerida Lähetusaadresside seadistuses Müügitellimuste moodulis. Vali sobiv, kasutades Ctrl-Enter klahvikombinatsiooni: Ctrl-Enter valikuaknas näed ainult selle Kliendi Lähetusaadresse ja Lähetusaadresse, millele ei ole Klienti määratud. Kui tahad näha kõiki Lähetusaadresse, märgi Tellimuste seadistustes valik Aseta kõik lähetusaadressid. Täielik Lähetusaadress sisestub ülalolevatele väljadele.
Regioon – Sisestub vaikimisi Kontaktilt või Lähetusaadressilt. Regioon, kus asub Lähetusaadress (nt osariik, maakond). Kui määratud Regioonis võetakse mõne Tellimusel kasutatud Artikli pealt Regionaalset lisamaksu, näidatakse selle maksu summa Tellimuse jaluses väljal Maks 2.
TELLIMUSE JALUS
Lisaks Valuutale näed jaluses mitmeid summasid. Kui Tellimusele lisatakse uus rida või muudetakse olemasolevaid, muutuvad automaatselt ka need summad.
Valuuta – Sisestub vaikimisi Kontaktilt (Müügivaluuta) või Vaikimisi baasvaluuta. Tellimusel kasutatav Valuuta: kurssi näed Tellimuse ‘Valuuta’ kaardil, kus saad seda vajadusel antud Tellimuse jaoks muuta. Kui Tellimus on kohalikus Valuutas, jäta väli tühjaks (kui oled määranud vaikimisi kasutatava Baasvaluuta, sisestub see automaatselt).
Kui Kliendile on määratud Müügivaluuta (Kontaktikaardi ‘Hindade’ kaardil), sisestub see automaatselt. Seda muuta ei saa.
Kui muudad Valuutat peale Tellimusele Artiklite lisamist, arvutatakse nende Artiklite hinnad ümber automaatselt vastavalt Tellimuse päeval kehtivale kursile.
Transport – Igale Tellimusele saad lisada kindla transpordikulude summa (või Artiklite kogukaalu alusel arvutatud summa), kasutades Müügireskontro Transpordikulude seadistust. Kui kasutad seda võimalust, sisestub siia vastav summa Kliendi koodi sisestamisel (või kui muudad mõnel tellimusereal Kogust). Seda numbrit saad vajadusel muuta. KM-kood ja Müügikonto transpordikulude jaoks võetakse Transpordikulude seadistusse sisestatud Artiklikaardilt.
Kui Transpordikulude seadistust ei kasutata, sisesta vajadusel transpordikulu summa käsitsi. Sellisel juhul käibemaksu ei arvutata ja Tellimuse kohta Arve esitamisel kantakse transpordikulu Kliendi käibemaksutsoonile määratud Müügikontole (määratud seadistuses ‘Lausendamine, müük’).
Lisamaks – KM-koodide seadistamisel Finantsmoodulis on võimalik määrata lisamaksu, näiteks keskkonnamaksu arvutus. Kui Tellimusel kasutatakse KM koodi, millele on kirjeldatud selline lisamaks, näidatakse selle maksu summa siin väljal. Tellimusele Artiklite lisamisel arvutatakse see summa ümber. Tellimusest koostatud Arve kinnitamisel krediteeritakse lisatasu summas vastavale KM koodile määratud Maksukontot.
Kui KM koodile on määratud Maksuvaba miinimum ning Lisamaks Tellimusel on sellest summast väiksem, on see väli tühi. Samuti on see väli tühi, kui Kliendi Kontaktikaardil on märgitud valik Lisamaksuta (‘Tingimuste’ kaardil).
KM – Tellimuse käibemaks kokku. KM summa ümardatakse üles- või allapoole vastavalt kasutatavale Valuutale määratud ümardamise reeglitele (moodul Üldine Valuuta ümardamise seadistuses). Kui Tellimusel ei ole Valuutat määratud või ei ole Valuutat sisestatud Valuuta ümardamise seadistusse, võetakse ümardamise reeglid moodul Üldine Ümardamise seadistusest. KM arvutatakse peale iga rea Summa ümardamist vastavalt antud Valuuta ümardamise reeglitele.
Maks 2 – Kui Tellimusele on määratud Regioon, kus võetakse mõne Tellimusel kasutatud Artikli pealt Regionaalset lisamaksu, näidatakse selle maksu summa siin. Tellimusele Artiklite lisamisel arvutatakse see summa ümber. Tellimusest koostatud Arve kinnitamisel krediteeritakse Maksu 2 summas vastavale Regionaalsele lisamaksule määratud kontot. Kui on määratud Maksuvaba miinimum ning Maks 2 Tellimusel on sellest summast väiksem, on see väli tühi.
Samuti on see väli tühi, kui Kliendi Kontaktikaardil on märgitud valik Region. lisamaksudeta (‘Tingimuste’ kaardil).
Baas – Sellel väljal näed Tellimuse käibemaksuga summat kohalikus Valuutas (või Baasvaluutas 1, mis määratakse moodul Üldine Baasvaluuta seadistuses). Seda välja ei kasutata, kui Tellimusele ei ole Valuutat määratud.
Summa – Tellimuse summa kokku ilma käibemaksuta.
KOKKU – Tellimuse summa kokku koos käibemaksuga.
Tellimuse kogusumma ümardatakse üles- või allapoole vastavalt kasutatavale Valuutale määratud ümardamise reeglitele (moodul Üldine Valuuta ümardamise seadistuses). Kui Tellimusel ei ole Valuutat määratud või ei ole Valuutat sisestatud Valuuta ümardamise seadistusse, võetakse ümardamise reeglid moodul Üldine Ümardamise seadistusest.
TELLIMUSE MUUTMINE
Tellimust saad alati muuta, kui see ei ole Suletud. Kui Tellimusest on koostatud Lähetusi või Arveid, ei saa Sa Tellimusel kõike vabalt muuta. Näiteks, ei saa muuta Artikli kogust väiksemaks lähetatud kogusest. Uusi ridu saad Tellimusele lisada seni kuni Tellimusest on koostatud Lähetusi. Kui Tellimusest on koostatud Lähetusi, ei saa ka ridu kustutada, isegi kui vastav rida ei ole lähetatud.
(tellimuskinnitus, tellimuse kinnitus, müügitellimuse sisestamine, müügitellimuse koostamine, uus müügitellimus, uue müügitellimuse)