Uuendatud 28. september 2026
Kuidas teha uut kausta/konverentsi?
Kaustad on nagu avalikud Postkastid – nende sisu näevad kõik, kui ei ole kehtestatud kasutuspiiranguid. Erinevalt Postkastidest on Kaustadesse võimalik kirju vaid sisse saata. Võimalik on luua hierarhiline Kaustade süsteem sarnaselt kataloogidele arvuti kõvakettal.
Kui avad ikooni [Kaustad] Põhiaknas näed olemasolevaid Kaustu (Konverentse). Uue kausta loomiseks, vajuta nupule “Uus”
Avaneb aken ‘Postkast/Konverents: Uus’
“Nimi” – Anna kaustale nimi. Jälgi, et trükid nime õigesti, kuna seda ei ole enam võimalik muuta, kui kausta sisse on kirju saabunud.
“Klass” – Kasuta Ctrl+Enter, et valida üks järgmistest valikutest — Konverents, Uudised, Tahvel, Arhiiv, Kartoteek, Kataloog, E-mail.
Vali üks neist valikutest, kui soovid, et Konverentsi oleks võimalik maile saata. Valikute ainsaks erinevuseks on erinevad ikoonid ning e-mailide seadistustes on võimalik määrata neile erinevad seadistused (Maksimaalne Mailide arv ja Mailide eluiga).
“Konverentsi kasutajagrupp” – Vali siin “Kaustade kasutajagrupid” seadistusest grupp, kes tohib seda kausta vaadata.
Kui kasutaja üritab Kausta/Konverentsi/Postkasti avada, võrdleb programm isiku Postkastile määratud “Kaustade kasutajagruppi” . Kui vähemalt üks Kaustade kasutajagrupp kattub, siis saab selle Kausta/Postkasti avada. Kui soovid, et Kaustale oleks juurdepääs kõigil kasutajatel, jäta see väli tühjaks.
Kaustad on Booksis andmebaasiülesed ehk kui andmebaasis on mitu ettevõtet, siis on uued kaustad ja nende sisu vaikimisi kõigile kasutajatele nähtavad, ka teistes ettevõtetes (samas andmebaasis). Ainuke võimalus piirata volitamata kasutajate ligipääsu on seadistusega “Kaustade kasutajagrupid”
Salvesta uus kaust.