Uuendatud 14. august 2025

Miks e-arvetega ei lähe automaatselt kaasa PDF fail?

See, kas PDF fail lisatakse e-arvega kaasa, sõltub sinu ettevõtte Standard Booksi seadistustest:

A) Kontrolli moodulis Üldine seadistust “E-teenuse seadistused”. Kui soovid, et PDF fail läheks automaatselt e-arvega kaasa, siis seadistuse esimesel lehel peab olema märgitud valik “E-arved PDF failidega”.

B) Kui oled seadistanud programmi selliselt, et sa ei saada vaikimisi kõikidele klientidele e-arveid, vaid iga kontakti kaardi peal valid, kas sellele ettevõttele on soov e-arveid saata või mitte, siis kontrolli järgnevad sedadistused

1. Moodul Üldine > Seadistused > E-teenuste seadistused > vahelehel „E-arve seadistused“ > Vastuvõtu kanal = “Ei saada e-arveid”
2. Kontakti kaardil (klient, kellele soovid arveid saata) on määratud:
   Kontakti kaardil vaheleht “E-andmevahetus” > Kanali eelistus = E-arve

   Et sellele kontaktile/kliendile läheks e-arvega kaasa ka PDF formaadis arve, siis märgi ka see valik:
   kontakti kaardil vaheleht “E-andmevahetus” > märgi linnuke „E-arve pdf failiga“.
   Salvesta kaart.

NB! Kui müügiarvele on “kirjaklambri” alla lisatud mitu faili, siis e-arvega saadetakse kaasa ainult nimekirjas esimene fail. Sellepärast veendu, et mitme faili lisamisel oleks nimekirjas esimesel real arve enda PDF fail.

E-arvete seadistamise kohta loe täpsemalt SIIT