Uuendatud 20. oktoober 2026
Kuidas e-arvet uuesti saata?
E-arve saadetakse programmist automaatselt välja müügiarve kinnitamise hetkel. Kui selgub, et saadetud e-arve sisestamisel on eksitud, aga arve on jõudnud juba saajani, siis tuleb koostada kreeditarve (loe krediteerimisest SIIT). Kui aga e-arve pole veel jõudnud saajani, siis on võimalik müügiarve saata Excellent Books programmist uuesti välja.
Uuesti saad saata konkreetset müügiarvet (variant A) või valitud perioodi arved (variant B).
Variant A – ÜHE ARVE UUESTI SAATMINE
1A. Kui müügiarve on vaja saata uuesti seoses tehnilise tõrkega, või kui arvele oli lisatud mingi muu fail, mille tõttu e-arve saatmine ebaõnnestub, siis:
- Eemalda vale fail, avades arve paremas ülemises nurgas “kirjaklambri” ikoon. Tee vale faili rida aktiivseks ja vali Kaart menüüst “Kustuta“. E-arvena saadetava arve küljes tohib olla 1 PDF fail ehk arve ise.
- Sama arve uuesti saatmiseks e-arvena ava konkreetne arve ekraanile ja vali arve peal operatsioonide (“hammasratta“) menüüst “Saada e-arve uuesti“.
1B. Kui sul on vaja parandada arvel andmeid enne uuesti saatmist, siis tuleb vana PDF arve küljest eemaldada. Selleks ava arve paremas ülemises nurgas “kirjaklambri” ikoon, aktiveeri PDF faili rida ja vali Kaart menüüst “Kustuta“. Paranda andmed arvel ja kinnita uuesti. Arve uuesti kinnitamisel tekib uus PDF fail automaatselt.
- Sama arve uuesti saatmiseks e-arvena vali arve peal operatsioonide (“hammasratta“) menüüst “Saada e-arve uuesti” ja e-arve saadetakse Booksist uuesti välja.
NB! Uuesti saab saata ainult arveid, mis ei ole veel jõudnud saajani, näiteks mingil tehnilisel põhjusel.
Kui e-arve on jõudnud juba sinu e-arve operaatori e-arvete keskkonda, siis tuleb see arve operaatori keskkonnast kõigepealt kustutada. Kustutamise toiming sõltub sinu valitud operaatorist ja sealsest veebikeskkonnast. Pöördu vajadusel oma operaatori esindaja poole.
Variant B – HULGA ARVETE UUESTI SAATMINE
Kui soovid saata uuesti ühe päeva, nädala või muu valitud perioodi arved, siis kasuta hooldusfunktsiooni:
moodul Müügiarved > Funktsioonid > Hooldus > “Saada e-arved uuesti”
- Periood – vali periood, millise vahemiku arved soovid uuesti saata.
- Arve – sisesta arve number, kui soovid saata ühte konkreetset arvet uuesti.
- Klient – vali klient (ctrl+enter), kui soovid uuesti saata ainult selle kliendi arved.
- Kliendiklass – vali kliendiklass (ctrl+enter), kui soovid uuesti saata ainult sellesse klassi kuuluvate klientide arved.
- Klassifikaator – vali kliendiklassifikaator (ctrl+enter), kui soovid uuesti saata ainult selle klassifikaatoriga klientide arved.
- K.a. veel saatmata arved
- Vajuta Käivita.
(e-arve uuesti saatmine, uuesti e-arve, kordus e-arve, e-arve koopia, korduv saatmine)