Uuendatud 20. oktoober 2026

Milline arve number läheb Excellent Booksist e-arve saatmisel kaasa, kas Excellent Booksi numbriseeria või ametlik seerianumber?

Kui sinu ettevõttes koostatakse müügiarved teises tarkvaras, mitte Excellent Booksis, siis on need võimalik importida Excellent Booksi ja vältida käsitsi sisestamist. Imporditud arved on võimalik Booksist saata välja e-arvetena. Nendel, teisest süsteemist imporditud arvetel, võib olla erinev numbriseeria kui otse Booksi sisestatavatel müügiarvetel.

Vaikimisi saadab Excellent Books e-arvega kaasa Booksi dokumendi numbri. Kui sa soovid, et e-arvega läheks kaasa arve originaaldokumendinumber (mis tekkis teisest süsteemist), siis kasuta seadistust moodulis Müügiarved > Seadistused > “Müügiarve seadistused” > märgi valik “Kasuta e-arvel ametlikku seerianumbrit”.

Kui valik on aktiivne, siis e-arve XML-i lisatakse arve numbriks müügiarve kaardilt “Amet. ser.nr.” lahtrist. Kui “Amet. ser.nr.” on tühi, siis saadetakse “Nr.” lahtri number.

Kui valik ei ole aktiivne, siis e-arve XML-i lisatakse arve numbriks alati müügiarve kaardilt “Nr.” lahtri sisu.

Lisaks, siinse valiku aktiveerimisel muutub ka:

• moodulis Finants > Aruanded > “KMD INF” aruande määramisaknas vaikimisi valik “Kasuta müügiarve Ametlikku seerianumbrit”.
• moodulis Finants > Funktsioonid > Ekspordid > “KMD INF” ekspordi määramisaknas vaikimisi valik “Kasuta müügiarve ametlikku seerianumbrit”.

Tegemist on ettevõttepõhise seadistusega ehk igas ettevõttes tuleb eraldi märkida, kus soovid sarnast käitumist.