Uuendatud 16. oktoober 2026

MILLISES JÄRJEKORRAS TULEKS ALUSTADA PALGA MOODULIS ANDMETE SISESTAMIST?

Kui alustad Excellent Booksis esmakordselt mooduli “Palk” kasutamist, siis järgi allpool kirjeldatud andmete sisestamise järjekorda.

NB! Kui alustad Palga mooduli kasutamist aasta keskel või töötaja puhkus jätkub üle aastavahetuse, tuleb Palga moodulis algsaldode ja puudumiste sisestamisel arvestada eranditega. Vaata täpsemalt käesoleva juhendi lõpus olevat peatükki „Palga mooduliga alustamise erijuhud”.

Kui alustad esmakordselt Palga mooduli kasutamist, siis järgi neid 3 põhisammu:

1. Kui alustad Palga mooduli kasutamist, siis kontrolli, kas standardseadistused on juba täidetud:
moodul Palk > Seadistused.  Kui seadistused on täidetud, võid jätkata punktiga nr 2.

Kui seadistused on tühjad, siis impordi Palga mooduli algseadistused. Enne kontrolli oma Excellent Booksi versiooni, valides programmi ülevalt menüüst “Info” > valik “Info Excellent Books…”

Kui siin aknas on näha Booksi versiooni ehk “Build” number 85559139 või 85559140, siis saad algseadistuste faili alla laadida kohe >> SIIT <<

Kui sinu Booksi versiooni ehk Build number ei ole 85559139 või 85559140, siis võta ühendust meie konsultandiga info@excellent.ee või tel 6691111, et konsultant saaks saata sulle õige algseadistuste faili. Kui fail on e-mailiga saabunud, salvesta see arvutisse.

NB! Tegemist on pakitud .zip failiga. Kui oled faili arvutisse laadinud, paki see lahti ja tekib .txt laiendiga fail, mida saad importida. Ära impordi .zip laiendiga faili!

• Sisene uude tühja ettevõttesse, kus puuduvad andmed.
  
• Vali moodul Üldine > Funktsioonid > Impordid > “Manuaalne faili otsing”.
• Leia oma arvutist konsultandi poolt saadetud fail ja impordi see, vajutades “Open” (või “Ava“). Imporditakse algseadistused.

Algseadistused on vaikimisi eesti keeles. Kui soovid Palga moodulit kasutada ingliskeelsete seadistustega, siis kirjuta soov info@excellent.ee aadressile, et saadetaks Palga mooduli seadistuste importfail inglise keeles.

2. Moodul Palk > Registrid > Töötajad. Sisesta Töötajad.

3. Moodul Palk > Registrid > Töölepingud. Sisesta Töölepingud.
NB! Jäta uutel töölepingutel staatus: “Avatud” (ei märgi veel “Aktiivne”)

4. Sisesta algsaldod moodulis Palk > Seadistused >

• Algsaldod – Töötasud
• Algsaldod – Puudumised
• Algsaldod – Kasutamata puhkusejääk
• Puhkuse saldod

NB! Kõiki nelja (4) seadistust ei ole vaja igas olukorras täita. Seadistuse „Algsaldod – Puudumised” täitmise vajadus sõltub Palga mooduli kasutuselevõtmise kuupäevast. Näiteks, kui Booksis palgaarvestuse alustamisele eelnev kuus (6) kuud jääb täielikult jooksva kalendriaasta sisse, ei ole vaja seadistust „Algsaldod – Puudumised” täita.

ERIJUHUD:

Palga mooduli kasutuselevõtmisel Excellent Booksis on oluline järgida algsaldode ja puudumiste sisestamise õiget järjekorda. Järgnevalt on kirjeldatud kaks erijuhtu, kus tuleb rakendada tavapärasest algandmete sisestamisest erinevat loogikat.

Erijuht 1: Alustad Palga mooduli kasutamist aasta alguses ja töötaja puhkus jätkub üle aastavahetuse.

Kui alustad Palga mooduli kasutamist 1. jaanuarist, sisesta algsaldod eelmise aasta ehk 31. detsembri seisuga. Kui töötaja puhkus algab detsembris ja jätkub jaanuaris, tuleb puhkus sisestada kahes osas.

NÄIDE – Kui puhkus kestab 15.12.–10.01, toimi sellises järjekorras:

1. Sisesta ja kinnita „Algsaldod – Töötasud”.
2. Sisesta ja kinnita „Algsaldod – Puudumised”. Sisesta puhkuse periood ainult eelmise aasta lõpuni (näiteks 15.12.–31.12.).
   NB! Ära sisesta üle aastavahetuse kestvat puhkust ühe reana seadistusse „Algsaldod – Puudumised”. Kui sisestad näiteks perioodi 15.12.–10.01. ühe reana, ei arvesta Books seda Puhkuse saldo kaardil kummagi aasta juures.
3. Sisesta ja kinnita „Algsaldod – Kasutamata puhkusejääk” eelmise aasta 31.12. seisuga.
4. Märgi Töölepingu kaardil “Staatus = Aktiivne”. Books koostab töötajale automaatselt puhkuse saldo kaardi seadistusse “Puhkuse saldod“.
5. Ava moodul Palk > Seadistused > “Puhkuse saldod”. Kontrolli, et iga aasta puhkusejääk on õige ja aastad on kronoloogilises järjekorras. Seejärel kinnita Puhkuse saldo kaart.
6. Sisesta registrisse „Puudumised” jaanuari kuusse jääv puhkuseosa (näiteks 01.01.–10.01) ja kinnita Puudumise kaart.

Kinnitatud Puudumise kaart vähendab automaatselt Puhkuse saldo kaardil kasutamata puhkusejääki.

NB! Kui puhkusetasu maksti eelmises palgaarvestuse tarkvaras kogu puhkuse eest juba detsembris, siis kontrolli jaanuari palgaarvestusel, et Books ei arvestaks sama puhkusetasu uuesti.

Erijuht 2: Alustad Palga mooduli kasutamist aasta keskel.

Kui alustad Palga mooduli kasutamist aasta keskel, tuleb kasutamata puhkusejäägi algsaldo sisestada eelmise aasta 31. detsembri seisuga. Jooksva aasta puudumised tuleb sisestada registrisse „Puudumised” alles pärast “Puhkuse saldo” kaardi kinnitamist. Nii vähendab Books automaatselt kasutatud puhkusepäevi kõigepealt eelmise aasta jäägist ja seejärel jooksva aasta puhkusepäevadest.

NÄIDE – Kui alustasid Palga mooduli kasutamist 01.08.2026, siis toimi järgmises järjekorras.

1. Sisesta ja kinnita „Algsaldod – Töötasud”. Sisesta alustamisele eelneva kuue (6) kuu töötasud ehk veebruar–juuli 2026.
2. Kontrolli, kas pead täitma seadistuse „Algsaldod – Puudumised”.
   Seda seadistust on vaja täita ainult siis, kui alustamisele eelnev kuus (6) kuud ulatub eelmisesse kalendriaastasse. Seadistusse sisestatakse ainult eelmisesse aastasse jäävad puudumised. Näiteks:
   • Kui alustasid Booksis 01.03.2026, sisesta seadistusse „Algsaldod – Puudumised” puudumised perioodist september–detsember 2025.
   • Kui alustasid Booksis 01.08.2026, jääb kogu eelnev kuus (6) kuud 2026. aastasse ning seadistust „Algsaldod – Puudumised” ei ole vaja täita.
3. Sisesta ja kinnita „Algsaldod – Kasutamata puhkusejääk”. Sisesta kasutamata puhkusejääk 31.12.2025 seisuga.
4. Aktiveeri Tööleping. Märgi töölepingu kaardil “Staatus = Aktiivne“. Books koostab töötajale “Puhkuse saldo” kaardi.
5. Moodul Palk > Seadistused > “Puhkuse saldod“.
   Kontrolli ja kinnita “Puhkuse saldo” kaart. Kontrolli, et:
   • 2025. aasta real oleks kasutamata puhkusejääk 31.12.2025 seisuga.
     2026. aasta real oleks kogu aasta puhkusepäevade arv.

   NB! Kinnita “Puhkuse saldo” kaart enne Puudumiste sisestamist! Ära sisesta registrisse „Puudumised” ühtegi jooksva aasta puudumist enne, kui Puhkuse saldo kaart on kinnitatud. Siis võtab programm puhkusepäevad maha õigest kohast: kõigepealt eelmise aasta jäägist ja seejärel jooksva aasta päevadest.

6. Sisesta ja kinnita jooksva aasta puudumised. Sisesta registrisse „Puudumised” kõik 2026. aasta puudumised, mis toimusid enne Palga mooduli kasutuselevõttu. Viimase näite põhjal tuleb sisestada puudumised perioodist 01.01–31.07.2026.

   Kinnitatud puhkused vähendavad Puhkuse saldo kaardil kasutamata puhkusejääki. Kõiki sisestatud puudumisi kasutatakse keskmise kalendripäevatasu arvutamisel.

NB! Ära sisesta sama puudumist kaks korda! Jooksva aasta puudumisi ei tohi sisestada nii seadistusse „Algsaldod – Puudumised” kui ka registrisse „Puudumised”. Topelt sisestatud puudumine läheb siis ka arvestusse kaks korda.

5. Palga mooduli kasutuselevõtmisel kontrolli kindlasti järgmisi seadistusi.

5.1. Moodul Palk > Registrid > “Töölepingud”.
Ava töötaja Töölepingu kaart. Väljale „TM vaba miinimumi arvestuse algus” sisesta esimese väljamakse kuu, mille teed Excellent Booksis Palga moodulis.
NB! Märgi nüüd töölepingu hetkeseisuks “Aktiivne“.

5.2. Moodul Palk > Seadistused > “Lausendamine, palk”.

Märgi järgmistele väljadele Palga mooduli kasutuselevõtmise kuupäev:

• “Arvestuse kanded alates”
• “Väljamaksete kanded alates”

Nii ei koostata finantskandeid nende kuude kohta, mille palgaarvestus on juba tehtud näiteks eelmises tarkvaras, mida kasutasid enne Excellent Booksi mooduli “Palk” kasutamist.

Kontrolli üle ka teised Palga mooduli seadistused, et need sobiksid sinu ettevõtte vajadustega, kasutades seda juhendit siit: Palga mooduli juhend

(palgakonteering, palgaga alustamine, palga mooduliga alustamine, palgamooduliga alustamine, palga moodul, palgamoodul)