Teade ilmub juhul, kui kasutaja üritab müügitellimuse pealt koostada müügiarvet, kasutades Koosta menüü valikut “Koosta arve”. Vaikimsi on programm seadistatud selliselt, et enne arve koostamist peab olema koostatud ja kinnitatud Lähetuse(saateleht) dokument.
Kui arve on vaja koostada enne lähetuse koostamist, siis tuleb müügitellimuse peal “Läh.ting.” osal märkida valik “Arve enne lähetust”.