Uuendatud 30. september 2026
Dokumendid (ülevaade)
Ostuarvete mooduli juhend · Juhend on uuendamisel! · Sisukord
Funktsioon Dokumendid võimaldab dokumente või dokumendimalle korraga suurel hulgal välja trükkida. Selleks vali Dokumendid File-menüüst või ava kaust [Dokumendid] Põhiaknas. Funktsiooni valimisel avaneb alltoodud aken, milles näed dokumente, mida on võimalik moodulist Ostuarved välja trükkida. Iga dokument trükitakse oma dokumendimallile. Dokumendi välja trükkimiseks toimi järgnevalt: 1. Tee valitud rida aknas Dokumendid aktiivseks. 2. Kasutades Operatsioonid menüüd, määra, kuhu dokument saadetakse. Vaikimisi saadetakse dokument välja trükkimiseks valitud printerile. 3. Osuta [OK]. Avaneb aken, milles saad määrata välja trükitavad dokumendid (nt. millised Ostuarved või Tasumised trükitakse). 4. Osuta [OK] dokumendi trükkimiseks. 5. Sule aken Dokumendid sulgemisruudust.
Dokumendimalli määramiseks igale dokumendile toimi järgnevalt (Booksiga on kaasas näidisdokumendimallid) 1. Kujunda igale dokumendile dokumendimallid (või muuda näidisdokumendimalle vastavalt oma vajadustele) kasutades Üldise mooduli registrit [Dokumendimallid]. Dokumendimallide kujundamisest on lähemalt juttu Üldisest moodulist. 2. Mine moodulisse Ostuarved ja vali Dokumendid Fail-menüüst või ava kaust [Dokumendid] Põhiaknas. 3. Tee iga rida aktiivseks ja vali Operatsioonid-menüüst käsklus Kirjelda dokument. Avanenud aknas saad dokumendile määrata malli (või mitu malli). 4. Dokumendile pead vastava dokumendimalli määrama vaid ühe korra. Edaspidi kasutatakse seda dokumendi trükkimisel automaatselt. Tihti on võimalik välja trükkida dokumentide vahemik. Selleks sisesta vahemiku esimene ja viimane number ning eralda need kooloniga.