Uuendatud 29. september 2026
Ostuarved (ülevaade)
Ostuarvete mooduli juhend · Standard Books 6.2 (2011) · Sisukord
Ostuarvete registris registreeritakse firma ostud. Alati kui midagi ostetakse, saadakse Hankijalt Ostuarve, mis tuleb Ostuarvete registrisse sisestada. Seda registrit kasutatakse mitmel otstarbel:
- Ostuarve on Hankijale aluseks Sinu firmalt tasumise nõudmiseks;
- Tasumata Ostuarved on aluseks ostuvõlgade jälgimisel aruannetes; ning
- Igast Ostuarvest on võimalik koostada kanne Finantsi, mis võimaldab igakuises ja -aastases juhtimisaruandluses näha üldist kulude ja ostuvõlgnevuste seisu. Kanded koostatakse automaatselt ja see ei nõua mingit lisatööd.
Ostuarvete registrisse on võimalik sisestada nelja tüüpi Ostuarveid:
1. Tavalised Ostuarved saadakse, kui kaubad lähetatakse või teenused osutatakse enne tasumist. Selliste Ostuarvete Tasumised registreeritakse Tasumiste registris.
2. Sularahaarve väljastatakse, kui tasumine toimub tööde teostamisega samal ajal. Kui Ostuarvete registrisse sisestatakse Sularahaarve, käsitleb Books seda tasutud Ostuarvena ning Tasumist ei ole enam vaja sisestada. Books hoolitseb ka õige kande eest (krediteeritakse Kassa kontot mitte Ostuvõlgade kontot).
3. Ettemaks tuleb registreerida, kui tasumine toimub enne Ostuarve saamist. Ettemaksud registreeritakse Tasumiste registris. Kui hiljem saadakse Ostuarve, saab selle Ettemaksuga siduda. Need võib registreerida ka Sularahaarvetena nagu kirjeldatud punktis 2.
4. Kreeditarveid kasutatakse vigade parandamiseks või Ostuarvete tühistamiseks. Sisuliselt on need negatiivsed Ostuarved, mis vähendavad ostuvõlgnevust. Vastavad kanded koostab Books automaatselt.
Kui soovid, et Books koostaks kõigi nende arvetüüpide puhul vastavad kanded, märgi valik – Ostuarvete kanded > Finantsi seadistuses > Allsüsteemid.
Ostuarvete sisestamiseks on järgmised võimalused:
1. Ostuarved võid sisestada otse Ostuarvete registrisse. See meetod sobib kõigi ülalkirjeldatud arvetüüpide puhul.
2. Ostuarved võid koostada muudest registritest nagu Ostutellimused ja Lao sissetulekud. Seda meetodit kasutatakse tavaliste Ostuarvete koostamisel.