Kontrollida tuleb, kas ostuarve kuupäevale vastav arvestusaasta on sisestatud (moodul Üldine > Seadistused > Arvestusaastad). Kui see on õige, siis tuleb kontrollida, kas kuupäevale vastav ostuarve numbriseeria on sisestatud (Ostuarved moodul > Seadistused > Numbriseeriad-ostuarved).