Pakiautomaatide andmete päringu aktiveerimine ja kasutamine

Aktiveerimine

Selleks, et aktiveerida Pakiautomaatide päring Excellent Books’is peab tegema järgnevad sammud:

1. Navigeerige Moodul Üldine > Seadistused > E-teenuste seadistused > vaheleht Muud teenused

2. Real Logistika teenused vajutage nupule Vaata/Muuda

3. Teile avaneb lisaaken pakiautomaatide operaatorite valikutega:

• Omniva pakiautomaadid
• Smartposti pakiautomaadid
• DPD teenused
• Venipak teenused

4. Lisaaknas valige millise operaatori teenust soovite aktiveerida. Vajutage vastava rea peal nuppu Aktiveeri.

5. Avaneb uus aken „Logistika API partnerid“

• 5.1 Omniva pakiautomaadid – vajuta nuppu ’Aktiveeri’
• 5.2 Smartposti pakiautomaadid – vajuta nuppu ’Aktiveeri’
• 5.3 DPD teenused – täida „API kasutajanimi“ ja „API parool“ (eelnevalt peab olema DPD-ga leping sõlmitud) ning vajuta nuppu ’Aktiveeri’.
• 5.4 Venipak teenused – täida „API kasutajanimi“, „API parool“ ning „API Login ID“ (eelnevalt peab olema Venipak-iga leping sõlmitud) ning vajuta nuppu ’Aktiveeri’.

6. Teile kuvatakse teade „Pakiautomaatide register uuendatakse 3 minuti pärast“

7. Teenuse aktiveerumise kinnitamiseks avage seadistus E-teenuste seadistused uuesti.

8. Kontrollige, et väljale Süsteemi teade on tekkinud teade „Registreerimine õnnestus!“.

Kui vajutada Logistika teenused rea peal nupule Vaata/Muuda siis on aktiveeritud teenustel ees linnuke ja järel nupp Deaktiveeri, millest saab soovi korral teenust deaktiveerida.

Pakiautomaatide päring on nüüd aktiveeritud. Excellent Books hakkab kord ööpäevas automaatselt uuendama registrit:

• Moodul Müügihaldus/Logistika > Seadistused > Pakiautomaadid

Registris uuendatakse iga pakiautomaadi kohta järgnev informatsioon:

• Nimi
• Aadress
• Asukoha kirjeldus
• Lahtiolekuaeg

Registris on kuvatud Teie poolt valitud pakiautomaatide operaatorite erinevad pakiautomaadid koos asukoha ja lisainformatsiooniga, mida on võimalik lisada järgnevate registrite kaartidele:

• Pakkumised
• Tellimused
• Arved
• Lähetused

NB! Omniva pakiautomaatide aadressidel on kuvatud 5-kohalised numbrid, mis meenutavad postiindeksit, kuid antud juhul on tegemist pakiautomaadi unikaalse sihtnumbriga. Omniva kasutab neid, kuna mitu pakiautomaati võivad kuuluda sama postiindeksi alla.

Pakiautomaadid väljaspool Eestit

Vaikimisi pärib pakiautomaatide päring ainult Eestis asuvaid pakiautomaate. Selle jaoks, et Excellent Books hakkaks pärima pakiautomaatide informatsiooni, mis ei asu Eestis, tuleb teha täiendav seadistus. Avage seadistus:

• Moodul Müügihaldus/Logistika > Seadistused > Logistika API partnerid

Avanenud aknas kuvatakse Teie poolt valitud operaatorid (aktiveerimisel valitud). Avage selle operaatori aktiivne kaart, mille puhul soovite, et Excellent Books päriks täiendavalt välismaiseid pakiautomaate.

Avanenud aknas lisage väljale Riik kõik sobivad riigikoodid, mille pakiautomaate soovite Excellent Books’i pärida. Väljale lisatakse riigikoodid kahetähelisena (näiteks Eesti puhul EE). Kui on soov pärida mitme riigi pakiautomaate, siis tuleb väli täita mitme riigikoodiga ja komaga eraldatuna (näiteks Eesti ja Soome puhul EE,FI)

Kasutamine

Pakiautomaatide päringu aktiveerimisel lisanduvad uued väljad registritesse:

• Pakkumised
• Tellimused
• Arved
• Lähetused

Uued väljad asuvad järgnevates kohtades:

• Moodul Müügihaldus > Registrid > Pakkumised > vaheleht Läh.aadress
• Moodul Müügihaldus > Registrid > Tellimused > vaheleht Lähetusaadress
• Moodul Müügiarved > Registrid > Arved > vaheleht Lähetusaadress
• Moodul Logistika > Registrid > Lähetused > vaheleht Lähetusaadress

NB! Registris täidetakse väli Operaator uue kaardi loomisel automaatselt, kui moodul Müügihaldus > Seadistused > Pakiautomaatide operaatorid registris on ainult üks aktiivne sisestus. Kui aktiivseid operaatoreid on rohkem kui üks, jäetakse väli tühjaks ja see tuleb käsitsi valida.

Pakiautomaatide informatsioon on kõigis registrites kuvatud sarnasel viisil:

Sobiva pakiautomaadi valimiseks on kaks võimalust:

1) Valides esmalt väljal Operaator klahvikombinatsiooniga CTRL + ENTER pakiautomaadi operaatori, kuvatakse väljal Pakiautomaat klahvikombinatsiooniga CTRL + ENTER ainult valitud operaatori pakiautomaate.

2) Alustades pakiautomaadi valimist klahvikombinatsiooniga CTRL + ENTER väljal Pakiautomaat, kuvatakse kõikide operaatorite automaadid. Pakiautomaadi valimisel täidetakse lisaks pakiautomaadi andmetele ka Operaatori väli.

Vastavalt valitud pakiautomaadile täidetakse ülejäänud väljad nagu Nimi, Aadress, Riik.

Kui olete valinud pakiautomaadi Pakkumise, Tellimuse või Lähetuse kaardile, siis kantakse Teie poolt tehtud valik järgnevatele dokumentidele üle:

• Kui koostate Pakkumisest uue Tellimuse
• Kui koostate Pakkumisest uue Arve
• Kui koostate Tellimusest uue Lähetuse
• Kui koostate Tellimusest uue Arve
• Kui koostate Lähetusest uue Arve

Pakiautomaatide registri filtreerimine

Selle jaoks, et väljal Pakiautomaat oleks kergem otsida erinevaid pakiautomaate näiteks nimetuse alusel, soovitame teha järgneva seadistuse:

• Moodul Tehnika > Seadistused > Registrite filtreerimine Täitke seadistuses uus rida järgnevalt:
• Väljale Register valige klahvikombinatsiooniga CTRL + ENTER valik Pakiautomaadid
• Väljale Viis valige klahvikombinatsiooniga CTRL + ENTER valik Filter

Seejärel vajutage seadistuse akna üleval ääres nupule Salvesta.

Peale seadistuse salvestamist sulgege klientprogramm ja taaskäivitage see, et seadistus aktiveeruks.

Pakiautomaatide seadistus

Pakiautomaatide päringu jaoks on loodud uus seadistus:

• Moodul Üldine > Seadistused > Pakiautomaatide seadistus Seadistus sisaldab informatsiooni pakiautomaatide päringu toimimise kohta.

Seadistuses on kuvatud järgnevad väljad:

• Päringu tund – Peale teenuse aktiveerimist määratakse väljale väärtus (aktiveerimise hetkest järgmine tund), mis tähistab, millisel tunnil sooritatakse pakiautomaatide uuendamise päring.
• Viimane päringu kuupäev – Väli, kus kuvatakse, mis kuupäeval tehti konkreetse operaatori süsteemist viimane pakiautomaatide päring. Väljal olev informatsioon uueneb peale iga päringut.
• Viimane päringu aeg – Väli, kus kuvatakse, mis kellaajal tehti viimane pakiautomaatide päring konkreetse operaatori süsteemist. Väljal olev informatsioon uueneb peale igat päringut.

Kui soovite ise valida, millisel tunnil uuendatakse pakiautomaatide registrit, siis sisestage väljale Päringu tund Teile sobiv väärtus. Väärtus võib olla vahemikus 01-23.

Pakiautomaatide info dokumendimallil

Müügiarvetel, tellimustel, pakkumistel ja lähetustel olevat pakiautomaadi informatsiooni on võimalik lisada ka dokumendimallidele.

Seda on võimalik lisada järgnevate registritega seotud dokumendimallidele:

• Müügiarved
• Müügitellimused
• Pakkumised
• Lähetused

Pakiautomaadi informatsiooni lisamiseks avage dokumendimall, millele soovite informatsiooni lisada moodul Üldine > Registrid > Dokumendimallid.

Valige avatud dokumendimalli aknas Väli ja vajutage dokumendimallil asukohale, kuhu soovite uue välja lisada.

Teile avaneb uue välja kirjeldamiseks mõeldud aken.

Selle jaoks, et kuvada pakiautomaatidega seotud välja, tuleb lisada Välja argument(Erinevad välja argumendid kirjeldatud järgnevalt), millega defineeritakse, millist pakiautomaadi informatsiooni antud väljale kuvada soovitakse.

Võimalikud välja argumendid pakiautomaatide informatsiooni kuvamiseks:

Välja argument Kirjeldus

• PA_operaator Pakiautomaadi operaator
• PA_kood Pakiautomaadi kood
• PA_nimi Pakiautomaadi nimetus
• PA_riik Pakiautomaadi riik
• PA_aadress Pakiautomaadi aadress
• PA_asukohakirjeldus Pakiautomaadi asukoha kirjeldus
• PA_lahtiolekuajad Pakiautomaadi lahtiolekuajad

Kui olete endale sobiliku Välja argumendi lisanud, vajutage nupule Salvesta. Seejärel saate ka dokumendimalli salvestada.

Pakiautomaatide päringu manuaalne käivitamine

Kui Teil on soov käivitada pakiautomaatide päringut manuaalselt, siis seda on võimalik teha:

• Moodul Müügihaldus > Funktsioonid > Hooldus > Pakiautomaatide päring

Teile avaneb hoolduse määramisaken, kus on võimalik teha järgnevad valikud:

• Vali – Valik kahe funktsiooni vahel.
• Pakiautomaatide päring – Excellent Books käivitab pakiautomaatide päringu kasutades Pakiautomaatide operaatorid seadistuses tehtud valikuid.
• Kustuta pakiautomaadid – Excellent Books kustutab pakiautomaadid.
• Operaator – Võimalik valida, millise operaatori puhul käivitatakse eelnevalt valitud funktsioon. Kui väli tühjaks jätta, siis käivitatakse funktsiooni kõigi operaatorite puhul, mis pole suletud.

(omniva pakiautomaat, paki , pakiauto, paki automaat, postiteenus, posti teenus, smartpost, smartposti)