Leia kiirelt!

Panga väljavõttest imporditud Kulutuse väljamakse tekitab topelt finantskandeUuendatud 12. märts 2020

Kui sa kasutad Kulutuste moodulit, et sisestada aruandvate isikute Kulutusi ja Väljamakseid, siis on võimalik Väljamaksed programmist panka saata. Kui sa nüüd igapäevaselt impordid pangaväljavõtet, siis väljavõttega imporditakse need samad väljamaksed programmi. Nii võib tekkida olukord, kus pangaväljavõtte importimise järel tekib automaatselt väljamakse finantskanne ja Kulutuste moodulis Väljamakse kaardi kinnitamisel tekib teine ehk topelt finantskanne.
Selle vältimiseks tuleks programm seadistada selliselt, et pangaväljavõttest saabunud väljamaksest ei teki automaatselt finantskannet. Selleks toimi järgnevalt:

Kulutuse ja Väljamakse koostamine
1. Moodul Kulutused > register Kulutused > koosta Kulutus aruandvale isikule.
2. 
Moodul Kulutused > register Kulutused > koosta Väljamakse.
Väljamakse kaardile märgi linnuke “Tellitud“.
3. Koosta väljamaksete eksport moodul Kulutused > Funktsioonid > Väljamaksed > “Väljamakse eksport SEPA pangafaili“. Lae fail panka üles.
4. Kinnita Standard Books programmis Väljamakse kaart. Tekib finantskanne.

Pangaväljavõtte import:
5. Koosta panga internetilehel panga väljavõtte fail.
6. Impordi pangafail moodulis Müügiarved > Funktioonid > Import > “Pangafail, SEPA”. Pangafaili importimisel tekivad automaatselt laekumised, tasumised ja kanded. Kulutuse väljamakse lisatakse aga esimesel impordil registrisse Töötlemata kanded (moodulis Finants).
7. Moodul Finants > Registrid > Töötlemata kanded. Leia imporditud väljamakse kirje ja ava ekraanile.
8. Vali operatsioonide menüüst “Ära koosta midagi ja seo selle tüübiga“. Lisa uues aknas vajalikud kontod ja objektid, mis kirjeldavad väljamakset. Märgi linnuke “Seo meie IBAN-iga” ja “Seo selgitusega“. Selgituse lahtrisse võiks märkida täpsustava selgituse (näiteks “Majanduskulud“).

Sel viisil toimides ei tekita pangaväljavõtte import topelt finantskandeid Kulutuse mooduli väljamaksest.

Täname tagasiside eest! Soovi korral lisa oma kommentaar ja kontaktandmed, et saaksime Sinuga ühendust võtta.
Aitäh tagasiside eest!
Kommentaari saatmine ebaõnnestus