Uuendatud 02. oktoober 2026

Unifiedpost EDI andmevahetuse seadistamine (müügiprotsessi jaoks)

Üldine loogika

Unifiedpost EDI ja Excellent Booksi vahel töötab liidestus, mille kaudu liiguvad automaatselt müügi- ja ostudokumentide sisu ning info. See juhend kirjeldab seadistusi, mis on vajalikud, kui oled kaupade müüja rollis.

Klient – kaupade tellija (näiteks Selver, Rimi, Bauhof).

Tarnija (sinu ettevõte) – Excellent Booksi kasutaja, kes kaupu müüb ja tarnib.

Eeldused kasutamiseks

• Excellent Books 8.5 (sügis 2023) või uuem versioon;
• Excellent Books moodulid „Müügihaldus” ja „Logistika”;
• Unifiedpostiga sõlmitud EDI teenuse leping.

Võta ühendust Excellenti müügiosakonnaga tel. 669 1113 või myyk@excellent.ee, et kokku leppida teenuse kasutuselevõtmine ja aktiveerimine.

Üldise mooduli seadistused

Isiku kaart

Isiku kaardil (kasutaja, kes sisestab müügitellimusi Excellent Books programmi) täida vajadusel lahtrid „Telefon 1“ ja „E-mail“. Unifiedpost-i jaoks koostatava XML faili kontaktandmetes kasutatakse nii ettevõtte kui ka kontaktisiku andmeid. Seda saad teha moodulis Üldine > Registrid > Isikud > vaheleht „Müük“.

Ettevõtte andmed

Ettevõtte andmete seadistuses tuleb täita oma ettevõtte registrikood (lahter „Registreerimisnr.1“) ja kontaktandmed (Aadress, Telefon, E-mail). Seda saad teha moodulis Üldine > Seadistused > „Ettevõtte andmed“. Lisaks tuleb täita enda ettevõtte GLN koodi (väli „GLN“).

Andmebaasivõti

Võti peab olema kehtiv.

Kontrolli, kas saad dokumente printida. Kui saad printimisel teate „Piiratud kasutusega seisus ei ole trükkimine võimalik.“, siis saad võtit uuendada moodulis Üldine > Seadistused > Internetivõtmed > vajuta nupule „Võta uus andmebaasivõti“.

EDI API seadistused

Üldine > Seadistused > EDI API seadistused, vaheleht „Unifiedpost EDI“.

Automaatse andmevahetuse jaoks vajalikud seadistused failide salvestamiseks ja arhiveerimiseks.

1. Märgi linnuke „Saada kinnitatud dokumendid Unifiedposti automaatselt“.

Kui see valik märgitud, siis programm kontrollib Lähetuse ja Müügiarve kinnitamisel, kas see tuleb saata automaatselt Unifiedposti või mitte.

Kui dokumendi peale valitud kliendil (Kontakti kaardil) ei ole peal märget „EDI 4Doc klient“, siis Lähetuse dokumenti Unifiedposti automaatselt ei edastata, kuid Müügiarve saadetakse. See sobib, kui kliendiga vahetatakse 2 dokumenti (Tellimus > Arve).

Kui dokumendi peale valitud kliendil (Kontakti kaardil) on peal märge „Kanali eelistus = Unifiedpost“ ja lisaks „EDI 4Doc klient“ linnuke, siis saadetakse kinnitamisel Unifiedposti nii Lähetuse kui Müügiarve dokumendid. See sobib, kui kliendiga vahetatakse 4 dokumenti (Tellimus > Lähetus > Tarnekinnitus > Arve).

3Doc lahenduse puhul (Tellimus – Lähetus – Arve) peab kliendi kaardil, vahelehel „E-andmevahetus“ olema märgitud Kanali eelistus = Unifiedpost ja lisaks tuleb märkida linnuke „EDI 3Doc klient“. Sellisel juhul saadetakse Unifiedposti Lähetus ja Arve, kuid Tarnekinnitust ei oodata – arve koostatakse otse Lähetuse põhjal.

NB! Linnukesi „EDI 4Doc klient“ ja „EDI 3Doc klient“ ei saa korraga märkida. Kui üritad ühte linnukest märkida, kui teine on juba märgitud, kuvab programm veateate „EDI 3Doc ja 4Doc ei saa korraga kasutada“.

Kui soovid tarnijale automaatselt Ostutellimusi saata, siis peab samuti tarnija Kontakti kaardile (E-andmevahetus vahelehel) märkima operaatoriks Unifiedpost.

2. Failide importimise/arhiveerimise/eksportimise teekond. Nende kaustade kaudu hakkab toimuma dokumentide XML failide import ja eksport automaatselt.

Need kataloogide asukohad ja nimed saad küsida ainult Excellenti konsultandi käest. Selleks kirjuta info@excellent.ee

3. Täida Unifiedpost API osas lahtrid „Client ID“ ja „Client secret“. Need andmed saad küsida Unifiedposti esindaja käest. Kui täidetud, Salvesta seadistus.

Unifiedpost EDI API ühenduse aktiveerimine

Liidestuse aktiveerimiseks ava moodul Üldine > Seadistused > E-teenuste seadistused > vali vaheleht „Muud teenused“. Vajuta „UnifiedPost EDI“ real nuppu „Aktiveeri“.

Avaneb vaheaken, kus saad valida kasutatavad Unifiedpost EDI teenused:

• UnifiedPost müügiprotsess
• Client ID / Client secret. Kui need olid „EDI API seadistused“ seadistuses täidetud, siis ilmuvad need automaatselt ka siia.

Märgi teenus, mida soovid kasutada ja vajuta „Muuda“.

Kui avad E-teenuste seadistused uuesti, siis pead nägema linnukesega, et UnifiedPost EDI teenus on aktiveeritud.

Kui vajutad Aktiveeri ja saad teate: “Sisesta kehtiv e-mail”, siis kontrolli uuesti üle punkt „Isiku kaart“.

NB! Kui antud toiming mingil põhjusel ei õnnestu, siis pöördu Excellenti konsultantide poole info@excellent.ee

Artiklid

Kliendiga ehk kauba tellijaga peab olema vahetatud toodete/kaupade info (artikli kood, GTIN/EAN kood, toote nimetus, ühik jm). Kokkulepitud info alusel tuleb sisestada tooted Excellent Books programmi registrisse Artiklid (moodul Müügiarved). Unifiedposti EDI keskkonda toodete lisamine ei ole kohustuslik.

Unifiedposti kaudu müüdavate/saadetavate artiklite kaartidel peab olema märgitud valik „Artikli tüüp = Laoartikkel“. See tähendab, et nende artiklite kohta tuleb pidada laoarvestust ja jälgida laoseisu Excellent Books programmis.

Artikli kaardil „Retsepti“ vahelehel peab olema täidetud lahter „EAN kood” või „Vöötkood“. Siia tuleb sisestada kauba GTIN kood.

Kui sinu ettevõte lähetab kaupu, mille puhul on vajalik „Parim enne“ tähtaja määramine, siis on oluline artiklite kaartidel märkida „Seerianumbri jälgimine = Seerianr/Partiinr“.

Arvesta, kui kasutad seda funktsiooni, siis pead Laosissetuleku ridadele alati täitma seerianumbri või partiinumbri ning „Parim enne” kuupäeva.

Kontaktid

Unifiedposti esindajaga on vaja kokku leppida kontaktide/klientide andmete esmane seadistamine Unifiedposti süsteemis. Unifiedposti tuleb edastada või nende keskkonnas käsitsi sisestada Excellent Booksis kasutuselolevate klientide ja tarnekohtade (Lähetusaadressid) koodid.

Veendu, et moodulis Müügiarved oleks Kontaktide registrisse sisestatud iga poeketi peamise maksja (juriidiline nimi, näiteks Selver AS) kohta Kontakti kaart.

Tarnekohtade jaoks ei ole vaja eraldi Kontakti kaarte luua, sest tarnekohad tuleb sisestada Lähetusaadressina.

• Klientide puhul, kellega vahetatakse elektroonilisi Tarnekinnitusi, tuleb Kontakti kaardil „E-andmevahetus“ vahelehel märkida valik „EDI 4Doc klient”.
• Klientide puhul, kes kasutavad 3Doc lahendust (ei saada Tarnekinnitusi, kuid soovivad, et Lähetus jõuaks Unifiedposti enne Arvet), tuleb Kontakti kaardil „E-andmevahetus“ vahelehel selle asemel märkida valik „EDI 3Doc klient”.
• Klientide puhul, kellele saadetakse dokumente Unifiedposti kaudu, peab Kontakti kaardil („E-andmevahetus“ vahelehel) märkima Kanali eelistus = „Unifiedpost“.

Kui soovid, et müügiarved saadetakse kliendile automaatselt kinnitamise hetkel, siis märgi kontakti kaardi peal „Kanali eelistus = Unifiedpost“ ning veendu, et EDI API seadistuses (Üldine moodul) oleks märgitud ka valik „Saada kinnitatud dokumendid Unifiedposti automaatselt“.

Lähetusaadressid

Klientide erinevad tarneaadressid ehk tarnekohad tuleb sisestada moodulis Müügihaldus > Seadistused > Lähetusaadressid. Näiteks nii nagu allpool pildil. Lähetusaadresse tuvastatakse lisaks koodile ka GLN koodi alusel.

NB! Veendu, et kontakti kood („Klient“) ja lähetusaadressi „Kood“ ei kattuks.

Numbriseeriad

Kui kasutad numbriseeriaid siis kontrolli, et oleks ka nende dokumentide kohta numbriseeriad täidetud mida Unifiedpostiga vahetama hakkad.

Kontrolli, et Unifiedposti dokumentide jaoks oleks loodud vajalikud numbriseeriad:

• moodul Müügihaldus > Seadistused > „Numbriseeriad – müügitellimused“
• moodul Logistika > Seadistused > „Numbriseeriad – lähetused“
• moodul Logistika > Seadistused > „Numbriseeriad – tarnekinnitused“ (kui kasutad)
• moodul Müügiarved > Seadistused > „Numbriseeriad – arved“

Kui sisestad müügitellimusi ka käsitsi otse Excellent Books programmi, siis lisa soovikorral eraldi numbriseeriad nii käsitsi sisestatavate, kui ka Unifiedpostist imporditavate müügitellimuste jaoks.

Unifiedpostist imporditavate tellimuste numbriseeria paiguta seadistuses kõige esimesele/ülemisele reale. Näiteks nii:

Lisasoovitused:

• Enne reaalset kasutamist soovitame testida dokumentide saatmist ja vastuvõtmist. Selleks on vaja ka Unifiedposti esindajaga kokku leppida test dokumentide vahetamine.
• Kui soovid seadistuste tegemiseks kasutada konsultandi abi, saada soov e-mailiga info@excellent.ee või helista 669 1111.