Kas sa tead, mitu korda sa päevas sisestad samu andmeid erinevatesse kohtadesse?
Tellimus e-poest, arve programmist, makse pangast, jälgimine laos ja lõpuks kõik uuesti Excelisse? See on täpselt see koht, kus liidestused muudavad sinu tööpäeva lihtsamaks.
Vähem käsitööd tähendab vähem vigu. Rohkem automatiseerimist tähendab rohkem päris tööd.
Mis on liidestus ja miks seda vaja on?
Liidestus tähendab seda, et kaks (või rohkem) tarkvara “räägivad” omavahel otse ja vahetavad andmeid automaatselt. Inimene ei pea selles olukorras sekkuma.
Näiteks: klient teeb tellimuse e-poes → arve tekib automaatselt Standard Booksis → makse laekub → raamatupidamine saab selle kohe kätte. Sina ei tee midagi.
„Kõige elementaarsemad liidestused on deklaratsioonide ekspordid maksuametisse ja liidestused pankadega. Ei kujuta ette, et keegi tänapäeval neid ei kasutaks. Teisel kohal on kindlasti dokumentide raamatupidamissüsteemi edastamise liidestused ja rakendused Envoice, CostPocket jms.“
– Katri Veiksaar, Flow Finance juht
Kuidas teada, millised liidestused sobivad just sinu ettevõttele või mida võiks sul vaja minna?
-
Vaata oma igapäevast töövoogu: kus tekivad korduvad tegevused?
-
Millised süsteemid või muud tarkvarad on su ettevõttes juba kasutusel?
-
Mis võtab täna kõige rohkem aega ja kulutab närve?
Meie konsultant saab aidata sul analüüsida, millised liidestused on juba olemas ja kuidas neid seadistada või milline uus liidestus võiks aidata sinu tööpäeva lihtsamaks teha.
Levinumad liidestused, mida meie kliendid kasutavad
1. E-arvete operaatorid (nt Finbite, CostPocket, Telema jpm)
E-arved liiguvad otse programmi, mitte läbi postkasti või PDF-ina. Väljasaatmine on samuti ühe klikiga.
2. Makselahendused ja pangaliidesed (nt Swedbank, Montonio, GoCardless jpm)
Arved makstakse automaatselt või laekumised jõuavad otse programmi. Ei mingit käsitsi sisestamist või andmete taga otsimist.
3. Digiallkirjastamine (nt Dokobit by Signicat)
Lepingud ja aktid liiguvad allkirjastamiseks ja tagasi otse programmist. Ei mingit faile edasi-tagasi saatmist meili teel.
4. E-poe platvormid ja muud äritarkvara platvormid (Flex.bi, Shopify, WooCommerce, Booking.com, Make.com jt)
Tellimused, varud, hinnad ja kliendiandmed liiguvad automaatselt ja reaalajas tarkvarade vahel.
Kuidas alustada?
- Vaata olemasolevate liidestuste nimekirja siit!
- Võta ühendust info@excellent.ee või kui vajad liidestuse ülesseadmisega abi
- Vaatame koos, millised liidestused aitaks sinu tööprotsesse lihtsustada.
