Uuendatud 29. september 2026

Partii kvaliteedi kontroll, Partii hetkeseis

Hooldusteeninduse mooduli juhend · Excellent Books alates 8.5 · Sisukord

Antud seadistustega on tagatud, et ei müüdaks Artikleid, mille Parim enne kuupäev on möödas.

Kõigepealt määratakse Partii hetkeseisu seadistuses ära hoiatused, mis ilmuvad ekraanile, kui proovitakse müüa Artikleid, mille Parim enne kuupäev on möödas.

• Kood – anda Partii hetkeseisule kood. Kood võib olla kuni 20-kohaline tähtede ja numbrite kombinatsioon.
• Mod. nr. – vajadusel sisestada modifikatsiooni number, mida näeb Partii hetkeseisude sirvimisaknas ja klahvikombinatsiooni Ctrl+Enter nimekirjas. See on käepärane, kui tooted teevad läbi rea kvaliteedikontrolli teste ning peale igat testi tuleb nende hetkeseisu muuta.
• Hoiatus/Info – sisestada kommentaar või hoiatus, mis ilmub ekraanile, kui soovitakse kasutada seadet, millele on määratud antud Hetkeseis.
• Kommentaar – sisestada selgitav kommentaar Partii hetkeseisu kaardi kohta.
• Kasutusel – valikutega määratakse, kuidas ja millal saab kasutada seadmeid, millele on määratud antud Hetkeseis.

• Teateta – Seerianumbrit saab kasutada ilma, et sellega kaasneks mingi hoiatus.
• Hoiata – Kui Seerianumbrit kasutatakse müügitehingutes (nt Müügitellimus, Lähetus, Arve), ilmub ekraanile tekst, mis sisestati Hoiatuse/Info väljale. Tehingu saab salvestada ja lõpule viia.
• Ära luba kasutada – Kui seadet kasutatakse müügitehingutes (nt Müügitellimus, Lähetus, Arve), ilmub ekraanile tekst, mis sisestati Hoiatuse/Info väljale. Tehingut salvestada ja lõpule viia ei saa.

Lattu võetava Artikli Parim enne kuupäeva saab määrata Laosissetuleku B osal. Seda kuupäeva näeb Artikli müümisel (Lähetuse B osal). Kui kasutada antud seadistusi, on rohkem kontrolli Parim enne kuupäevaga Artiklite müügi üle. Tüüpilise laotsükli puhul sisestada koheselt kauba lattu võtmisel Partii kvaliteedikontrolli kaart, millel määrata hetkeseisuks Teateta. Parim enne tähtaja lähenedes sisestada uus kaart hetkeseisuga Hoiata. Kui Parim enne kuupäev on möödunud, sisestada kolmas kaart hetkeseisuga Ära luba kasutada. Nõnda ei saa antud partiisse kuuluvat Artiklit enam müüa.

Kui see on tehtud, saab igale Partii kvaliteedi kontrolli kaardile määrata Partii hetkeseisu.

• Artikkel – Ctrl+Enter valikuga avaneb Artiklite register. Sisestada Artikli kood.
• Seerianumber – Ctrl+Enter valikuga avaneb seerianumbrite abiregister, kus saab valida Artikkel väljale artikli seerianumbri. Sisestada Artikli/Artiklite seerianumber/partiinr. Oluline on meeles pidada, et saab kasutada vaid eksisteerivaid Seerianumbreid:

need saadakse kas Laosissetulekute või Tootmiste registrist.

• Analüüsi kuupäev – Ctrl+Enter valida partii kvaliteedikontrolli kaardi kuupäev. Artiklite puhul, mida tuleb enne müümist testida, võib siia sisestada testimise kuupäeva.

Kui ühe ja sama Artikli ja Seerianumbri kombinatsiooni kohta on sisestatud mitu Partii kvaliteedikontrolli kaarti, kasutatakse müügitehingul hoiatuse andmiseks või tehingu ärahoidmiseks kaarti, millel on hilisem Analüüsi kuupäev.

• Tulemus – Ctrl+Enter – Partii hetkeseisu seadistus, Hooldusteeninduse moodul. Selle välja kaudu saab siduda Partii kvaliteedikontrolli kaardi Partii hetkeseisu seadistusega. Kui müügitehingul kasutatakse antud Artikli ja Seerianumbri kombinatsiooni, määrab siia sisestatud Partii hetkeseisu kaart ära, kas kuvatakse hoiatus või ei lubata üldse müügitehingut sooritada.

Kui kasutada Seerianumbri väljal klahvikombinatsiooni Ctrl+Enter, näeb avanevas nimekirjas kõige hilisemat Partii hetkeseisu. Selle nägemiseks peab olema märgitud valik Näita partii hetkeseisu moodulis Müügiarved > Seadistused > Artikli seadistus.

• Järgmise analüüsi kp – Ctrl+Enter valida kuupäev. Kui Artiklit peab enne müüki perioodiliselt testima, võib siia sisestada järgmise testi kuupäeva.
• Uus ’Parim enne’ – Ctrl+Enter valida kuupäev. Vajadusel määrata uus Parim enne kuupäev. Kui müüakse antud Artikli ja Seerianumbri kombinatsiooni, sisestub see kuupäev Lähetuse Parim enne väljale. Kui jätta väli tühjaks, jääb kehtima Parim enne kuupäev Laosissetuleku kaardilt.

Kui teatud Artikli ja Seerianumbri kombinatsiooni jaoks on juba olemas Partii kvaliteedikontrolli kaart, millel on määratud Parim enne kuupäev, peab Parim enne kuupäeva sisestama ka kõikidele järgnevatele Partii kvaliteedikontrolli kaartidele. Vastasel juhul, kui kasutada Lähetusel antud Artikli ja Seerianumbri kombinatsiooni, sisestub Parim enne kuupäev algselt Laosissetulekult.

• Testinud – Partii kvaliteedikontrolli kaardi loomisel sisestuvad siia automaatselt hetkekasutaja initsiaalid. Välja käsitsi muuta ei saa.
• Partiid koost. Isik – Väljale saab määrata isiku, kasutades selleks Ctrl+Enter valikut.
• Kommentaar – Sisestada lisainformatsioon Partii kvaliteedikontrolli kaardi kohta.
• Register, Nr – Väljad täituvad automaatselt, kui kvaliteedi kontrolli kaart koostati mõne muu kaardi pealt (nt Retsepti kaardilt).
• Template (mall) – Ctrl+Enter valikuga avaneb seadistus Partii kvaliteedikontrolli template. Kui mõni mall/Template on valitud, siis täitub automaatselt kaardil maatriks osa.
• Kinnita – Kinnitada Partii kvaliteedikontrolli kaart, märkides antud valik. Peale salvestamist kaarti enam muuta ei saa. Partii kvaliteedikontrolli kaart peab olema kinnitatud, enne kui seda kasutatakse hoiatuse andmiseks või müügitehingu ära hoidmiseks.

Teatud kasutajal või kasutajagrupil saab keelata Partii kvaliteedikontrolli kaartide kinnitamise. Selleks peab lisama Kasutajagrupile õiguse – Toiming > Kvaliteedikontrolli allkirjastamine > Keela/Ei.

Selleks, et Partii kvaliteedikontrolli kaarti kinnitada, peab Isik, kellel on lubatud Kvaliteedikontrolle allkirjastada, kõigepealt kaardil tehtud muudatused salvestama ning seejärel andma Operatsioonide menüüst käskluse Allkirjasta. Seepeale sisestuvad tema initsiaalid kaardi looja initsiaalide kõrvale väljale Testinud. Seejärel tuleb kaart veelkord salvestada ning alles siis on võimalik kaart kinnitada.

Kui Partii kvaliteedikontrolli kaart on kinnitatud, ilmub iga kord, kui kasutada müügitehingul antud Seerianumbrit, ekraanile hoiatus tekstiga, mis ajaks peab partii müüdud olema, info võetakse seotud Partii hetkeseisu kaardilt.

Kui hoiatus tekib, siis sulgeda hoiatus ning seejärel sisestub õige Parim enne kuupäev kas Laosissetulekult või viimaselt Partii kvaliteedikontrolli kaardilt. Kui viimase Partii kvaliteedikontrolli kaardiga seotud Partii hetkeseisuks on määratud „Ära luba kasutada“, ei saa müügitehingut salvestada ilma Seerianumbrit muutmata.

Kui on soov Artikleid valida nende „Parim enne kuupäeva“ alusel, näeb neid kuupäevi Seerianumbri väljal klahvikombinatsiooniga Ctrl+Enter avatavas nimekirjas. Selleks peab olema märgitud valik Müügiarvete moodulis Artikli seadistus – Näita „Parim enne“ kuupäevi. Kui soovitakse Ctrl+Enter nimekirjas näha ka Partii hetkeseisu, märkida samas seadistuses valik „Näita partii hetkeseisu“. Kui viimane Partii hetkeseis on „Ära luba kasutada“, siis Ctrl+Enter nimekirjas seda Seerianumbrit ei näe.

Nagu eelpool kirjeldatud, Parim enne tähtaja lähenedes peab sisestama uue kaardi hetkeseisuga Hoiata. Kui Parim enne kuupäev on möödunud, sisestada kolmas kaart hetkeseisuga Ära luba kasutada.

Kui eksisteerib palju Artikleid sama Parim enne kuupäevaga, saab luua korraga mitu uut Partii kvaliteedikontrolli kaarti, kasutades hooldusfunktsiooni Muuda partii hetkeseisu.

• Artikkel – Ctrl+Enter avaneb Artiklite register. Sisestada Artikkel, mille jaoks soovitakse luua uued Partii kvaliteedikontrolli kaardid.
• Seerianr. vahemik – tähestikuline vahemik. Sisestada Seerianumber või Seerianumbrite vahemik, mille jaoks soovitakse luua uued Partii kvaliteedikontrolli kaardid.

Kui jätta väli tühjaks, luuakse uued Partii kvaliteedikontrolli kaardid kõikidele Seerianumbritele, ka sellistele, mis on juba müüdud. Kasutada antud välja näiteks siis, kui tootest luuakse pidevalt uusi versioone. Iga uue versiooni korral salvestada uus Partii hetkeseisu kaart ja käivitada antud funktsioon.

Akna allosas asuvaid välju kasutades saab koostada Tegevused, mille põhjal on võimalik panna kokku nimekiri olemasolevatest Klientidest, kellele uuendusest teada anda. Kliendiinfo sisestub loodud Tegevusele Müüdud seadmete registrist. Kuna iga uue Partii kvaliteedikontrolli kaardi kohta koostatakse üks Tegevuse kaart, on otstarbekam sisestada siia ühiku kui partii seerianumbrid.

Kui on soov määrata Seerianumber, peab ka Artikli väli sisaldama väärtust. Kui jätta Artikli välja tühjaks, ei võta funktsioon arvesse ka siia sisestatut – uued Partii kvaliteedikontrolli kaardid luuakse kõikidele Seerianumbritele, nii nendele, mis on laos, kui ka neile, mis on müüdud.

• Vana hetkeseis – Ctrl+Enter – Partii hetkeseisu seadistus, Hooldusteeninduse moodul Kui uute Partii kvaliteedikontrolli kaartide loomise eesmärk on olemasolevatest kaartidest koopiate tegemine, sisestada siia nende Partii kvaliteedikontrolli kaartide, milledest koopiat teha soovitakse, Partii hetkeseis (st Tulemus). Koopiaid saab teha vaid kinnitatud Partii kvaliteedikontrolli kaartidest.

Näiteks kauplus, mis müüb šokolaadi: osa šokolaadi on alles hiljuti lattu võetud, osade Parim enne tähtaeg on lähenemas ning on ka selliseid, mida enam kasutada ei saa. Tuleks muuta nende šokolaadide, mille Parim enne kuupäev on lähenemas, Partii hetkeseisu nõnda, et nende müümisel antaks vastav hoiatus. Kõigil neil on sama Partii hetkeseis, kuid erinevad Seerianumbrid. Sellisel juhul jätta tühjaks väli Seerianr. vahemik ning sisestada siia vajalik Hetkeseis. Uued Partii kvaliteedikontrolli kaardid koostatakse šokolaadidele, mille Parim enne tähtaeg on lähenemas.

• Uus hetkeseis – Ctrl+Enter avaneb Partii hetkeseisu seadistus, Hooldusteeninduse moodul. Siia sisestada Partii hetkeseis, mida kasutatakse uutel Partii kvaliteedikontrolli kaartidel. Funktsiooni toimimiseks peab antud väli väärtust sisaldama.
• Analüüsikuupäev – Sisestada Analüüsikuupäev, mida kasutatakse uutel Partii kvaliteedikontrolli kaartidel. Funktsiooni toimimiseks peab antud väli väärtust sisaldama.
• Kinnita – märkida valik, kui on soov, et uued Partii kvaliteedikontrolli kaardid kohe ka kinnitataks.

Funktsiooni kasutamisel ei sisestu uutele Partii kvaliteedikontrolli kaartidele Parim enne kuupäeva.

Olenevalt olukorrast võib olla soov enne uute kaartide kinnitamist määrata Parim enne kuupäevad.

See valik ei toimi, kui süsteemi sisse loginud kasutajal puudub õigus Kvaliteedikontrolle allkirjastada.

• Tüüp – Ctrl+Enter avaneb Tegevuste tüüpide seadistus, Kliendihalduse moodul. Kui on soov, et antud funktsioon koostaks igale uuele Partii kvaliteedikontrolli kaardile Tegevuse, määrata siin Tegevuse tüüp. Tegevusi ei koostata, kui väli jääb tühjaks.

Uutele Partii kvaliteedikontrolli kaartidele Tegevuste koostamine on kasulik kahel juhul:

• Sellest on abi Klientide nimekirja koostamisel, kellele anda teada toote uuest versioonist.
• Kui Partii kvaliteedikontrolli kaarte ei kinnitata kohe nende loomisel ning on vajadus teatud Isikule anda teada, et kaardid tuleb kinnitada.

Uuelt hetkeseisu kaardilt sisestub teatud informatsioon igale uuele Tegevusele. Uue hetkeseisu Hoiatus/Info sisestub Tegevuse päisesse Kommentaari väljale ning neli rida Kommentaare Teksti kaardile. Kui on tegemist müüdud Seerianumbritega, sisestub kliendiinfo uuele Tegevusele Müüdud seadmete registrisse. Selleks peab olema märgitud Laoseadistustes valik Uuenda müüdud seadmete registrit. Nõnda uuendatakse registrit alati, kui müüakse seerianumbriga Artikkel.

Iga uue Tegevuse tüübiks on Tööülesanne ning Sümboliks Muu. Käesolev kuupäev saab Tegevuse Algus- ja Lõpukuupäevaks ning Algusajaks arvuti kella aeg. Igal uuel Tegevusel on manusena juures Partii kvaliteedikontrolli kaart, millest Tegevus koostati. Selle nägemiseks vajutada kirjaklambril.

• Isikule – Ctrl+Enter avaneb Isikuteregister, Üldine moodul. Kui soovitakse, et funktsioon koostaks igale Partii kvaliteedikontrolli kaardile Tegevuse, sisestada siia Isik (või mitu Isikut, kes eristada komadega), kellele need määratakse.

Tähtsus – Määrata uute Tegevuste Tähtsus, mida näeb Tegevuse Isikute kaardil, ning mis on nähtav ka Tööülesannetes.

← Numbriseeriad | Partii kvaliteedikontrolli mallid →