Uuendatud 29. september 2026
Töölehe seadistused
Hooldusteeninduse mooduli juhend · Excellent Books alates 8.5 · Sisukord
Lisa töölehelt ’Teostatud tööd’ info teenindustellimusele ja tegevusele – kui valik on märgitud, siis Töölehega seotud kinnitamata Tegevuse kaardi väli “Kommentaar” muutub automaatselt, kui muudetakse Töölehel „Teostatud tööde“ välja sisu, s.t kui tehnik lisab Tööleheveebis muu olulise info.
Kontakti hoiatus töölehe avamisel – Töölehe avamisel kuvatakse ekraanil Kontakti kaardilt “Hoiatus müügil” teadet.
Luba tööleheveebis lisada ridu tellimuselt – valik on Tööleheveebis Töölehele müügitellimuselt ridade lisamise eelduseks. Kui vastav seadistus on tehtud, siis on Tööleheveebis Töölehel näha valik „Lisa read töölehele tellimuselt“. Valiku tegemisel viiakse tehnik uuele lehele, kus on võimalik sisestada Kliendi avatud müügitellimuse number. Tehnikule kuvatakse ripploetelus müügitellimused, mille read on võimalik Töölehele lisada. Müügitellimuse valiku tegemisel lisatakse ka Excellent Booksis Töölehele müügitellimuse kaardilt artiklite koodid, kogused, nimetused ja ühikuhinnad. Tööleheveebis artiklite ühikuhindasid tehnikule ei kuvata.
Lisa töölehele lõpp kellaaja määramisel töö artikkel ja väli „Töölehe artikkel“ – kui vastav linnuke ja artikkel on määratud, siis lisatakse töölehele automaatselt töölehele lõpp kellaaja määramisel uus artikkel järgmiselt:
- Tööleheveebis lisatakse artikkel Töölehe kinnitamisel ehk Tehtuks märkimisel.
- Booksi klientprogrammis lisatakse artikkel Töölehe tehtuks märkimisel.
Artikli kogus saadakse tööle kulunud ajakulu teisendamisel: kui ajakulu oli näiteks 01:41:00 ehk 1 tund ja 41 minutit, siis saadakse koguseks 1,68 ning kogus ümardatakse kahe komakohani.
Kui seadistuses on märgitud ainult linnuke “Lisa töölehele lõpp kellaaja määramisel töö artikkel”, aga artiklit valitud ei ole, siis automaatset artikli lisamist ei toimu.
Töölehe kinnitamine tööleheveebis – Excellent Booksi klientprogrammis on Töölehe kaardil märkeväljad Kinnita ja Tehtud. Registri Töölehed sirvi aknas on eraldi veerud Tehtud (Teh.) ja Kinnitatud (Kin.), mis võimaldavad kasutajal Töölehti nende valikute järgi sorteerida. Aruande „Töölehtede nimekiri“ määramisaknas on samuti võimalik tellida aruanne ainult Tehtud märkega Töölehedest või Tehtud ja Kinnita märkega Töölehtedest.
Tehtud märke saab Tööleht Excellent Booksis, kui tehnik kinnitab Tööleheveebist Töölehe (linnuke “Kinnita tööleht”) ja vajutab „Salvesta muudatused“. Töölehte, millel on juba peal märge Tehtud, ei kuvata enam tehnikule Tööleheveebis.
Kinnita märke saab Tööleht Excellent Booksis järgmistel juhtudel:
1. Tööleht kinnitatakse Excellent Booksi klientprogrammis
2. Excellent Booksis Hooldusteeninduse moodulis seadistuses „Töölehe seadistused“ on märgitud valik Töölehe kinnitamine tööleheveebis = kinnita tööleht ja märgi tehtuks ning Tööleht Kinnitatakse ja Salvestatakse Tööleheveebis.
Kui seadistuses „Töölehe seadistused“ on tehtud valik Töölehe kinnitamine tööleheveebis = märgi tööleht tehtuks, siis ei kontrollita töölehe kinnitamisel Tööleheveebis järgnevate andmeväljade õigsust – artikkel, kogus/laoseis. Tööleht salvestatakse Excellent Booksis kinnitamata kujul.
Kui on tehtud valik Töölehe kinnitamine tööleheveebis = kinnita tööleht ja märgi tehtuks, siis kontrollitakse järgnevat infot:
- kas artikkel eksisteerib Excellent Booksi artiklite registris
- kas kogus on määratud
- kas valitud artiklitel on piisav laovaru
- kas on sisestatud lõppaeg
- kui Tööleht on seotud müügitellimusega, kas artikkel ja kogused vastavad müügitellimuse ridadele.
Uuenda ladu müügimehe järgi – kui seadistus on täidetud, siis Töölehel Töötaja vahetamisel uuendatakse Töölehel väli Ladu vastavalt Üldine > Registrid > Isikud > Isiku kaardil > Müük vaheleht > väli Ladu määratud laokoodile.