Uuendatud 21. veebruar 2024

Kas aruandeid saab e-mailiga automaatselt programmist välja saata?

Aruannete e-mailiga saatmiseks Standard Books programmist välja tuleb teha seadistus moodulis Üldine > Seadistused > Automaatsed taustatoimingud

Seadistus võimaldab kasutajatel luua automaatseid taustatoiminguid, millega on võimalik e-mailiga saata aruandeid kasutaja poolt valitud ajastuse ja määrangute alusel või käivitada ajastatud hoolduseid automaatselt.

---

Seadistuse “Automaatsed taustatoimingud” koosneb kahest vahelehest: Üldine ja Tehniline.
(Tehniline osa on mõeldud ainult edasijõudnud ja tehnilise kogemusega spetsialistile. Soovitame seda täita ainult Excellenti konsultandi juhistega.)
E-mailiga aruande saatmiseks loo uus kaart:
Kommentaar – vabas vormis tekst, näiteks aruande nimi.
Tüüp – vali (Ctrl+Enter) “Aruanne” .
Aruanne – vali aruande nimi, mida programm saatma hakkab.
E-maili saaja – sisesta e-maili aadress, kellele aruannet saata soovid.
Aruande meedia – märgi “Pdf fail“.
Periood – vali saadetava aruande periood.
Käivita iga – vali, kui tihti aruannet e-mailiga saatma hakatakse.
Käivitamise kell – sisesta kellaaeg, millal saatmine toimub (formaat HH:mm:ss)

Seadistuse põhjalikku juhendit loe täpsemalt SIIT (pdf)

Kui seadistuse valikud on tehtud ja salvestatud, siis hakkab Standard Books saatma valitud aruannet vaikimisi määrangutega.

Näide: Saldoteatise e-mailide koostamine iga nädal. Vaata seadistamise näidet SIIT

 

 

(taustategevused)