Uuendatud 30. juuni 2026
Kas Books võimaldab koostada Tasumised valmis automaatselt, vastavalt tasumistähtajale?
Kuui sisestad Excellent Booksi makseid ja soovid Tasumisele valida kõik kindla maksetähtajaga Ostuarved, siis saad Tasumiste registri sirvimise aknas “Koosta” menüüst kasutada selle jaoks valikut “Automaatsed tasumised“. Nii ei pea kasutaja igal Tasumise real avama ostuarvete loetelu ega reastama ostuarved tähtaja järgi käsitsi.
Selle funktsiooni käivitamisel otsib Books ostuarved, mis tuleks tasuda ja koostab vastavad Tasumiste kaardid. Koostatud tasumised ei ole märgitud “Tellitud” ega “Kinnita”, ehk sa saad need üle kontrollida ja vajadusel muuta. Funktsiooni valimisel avaneb lisaaken, milles saad määrata, millistele Ostuarvetele tasumised koostatakse.
Koostatakse eraldi “Tasumise” kaardid iga valitud perioodi langeva tasumise kuupäeva kohta. Vaikimisi asetatakse kõik sama tasumise kuupäevaga ostuarved samale tasumisele sõltumata tarnijast (kui soovid eraldi tasumisi, märgi valik “Üks hankija tasumise kohta”).
“Alates tähtajast”, “Kuni tähtajani”:
Määra neil väljadel kuupäevade vahemik, kuhu langevate tasumistähtaegadega ostuarvetele tasumised koostatakse. Kui need väljad on tühjad, otsitakse ainult sellised ostuarved, millel ei ole tasumistähtaega (kui selliseid leidub).
Tarnija:
Määra tarnija, kelle ostuarvetele soovid tasumisi koostada. Jäta see väli tühjaks, kui soovid koostada tasumised kõigi tarnijate ostuarvetele.
Klass:
Määra tarnija klassi, kui soovid kõigile sellesse klassi kuuluvatele tarnijatele tasumisi koostada. Jäta see väli tühjaks, kui soovid koostada tasumised kõigi tarnijate ostuarvetele.
Klassifikaator:
Määra kontakti (tarnija) klassi, kui soovid kõigile selle klassifikaatoriga tarnijatele tasumisi koostada. Jäta see väli tühjaks, kui soovid koostada tasumised kõigi tarnijate ostuarvetele.
Valuuta:
Määra valuuta, mida tasumistel kasutatakse. Otsitakse ainult selles valuutas registreeritud ostuarved. Kui see väli on tühi, otsitakse ainult valuutata (st kohalikus Valuutas) ja Baasvaluutas 1 (vastavalt Baasvaluutade seadistusele Üldises moodulis) registreeritud ostuarved.
“Maks. summa”:
Määra siin maksimaalne tasutav summa. See summa peab olema ülaltoodud Valuutas. Tasutavate ostuarvete summa ei ületa siin määratud summat, kuid programm ei koosta osalisi tasumisi, et antud summat täpselt järgida. Ostuarved valitakse tasumiseks vastavalt nende tasumistähtaegadele.
Tas.viis:
Määra Tasumisviis, mida tasumisel kasutatakse. Kui Tasumisviisi ei määrata, kasutatakse esimest Tasumisviisi nimekirjas.
Tas.kuup:
Tasumiste koostamiseks peab olema määratud tasumise kuupäev siin või märgitud valik ‘Tasu tähtajaks’ allpool. Kui teed valiku “Tasu tähtajaks”, siis jäta Tasumise kp tühjaks.
“Tasu tähtajaks”:
Märgi see valik, kui soovid koostada erinevad tasumised, millel võetakse Tasumise kuupäevaks ostuarve tasumistähtaeg. Kui oled selle valiku märkinud, ei arvestata ülaltoodud Tasumise kuupäeva.
“Kasuta kassa-alet”:
Märgi see valik, kui soovid, et arvestataks ka kassa-ale võimalust. Sel juhul kasutatakse ostuarve Tasumise kuupäevana kassa-ale varaseimat kuupäeva.
“Kaasaarvatud kreeditarved”:
See funktsioon võtab normaalseid Kreeditarveid (st need, millel on krediteeritava ostuarve number) alati arvesse. Selliseid kreeditarveid, millel krediteeritava ostuarve number puudub, arvestatakse ainult siis, kui oled märkinud selle valiku.
“Üks tarnija tasumise kohta”:
Kasuta seda valikut, kui soovid, et igale tarnijale koostataks eraldi tasumised. Muidu koostatakse üks tasumine, millele võetakse kõik tasutavad ostuarved tarnijast sõltumata.
Vaata funktsiooni kasutamise videot SIIT