Uuendatud 11. september 2026

KUIDAS SISESTADA KLIENDIKIRJA?

Moodul Kliendihaldus > Registrid > Kliendikirjad.

Avaneb aken ‘Kliendikirjad: Sirvi’, milles näed varem sisestatud kirju.
Uue Kirja sisestamiseks vajuta Koosta menüüst “Uus kliendikiri” või kasuta Ctrl+N klahvikombinatsiooni. Võid ka valida kirja, mille sarnast soovid sisestada ning teha sellest koopia osutades “Koopia“.
Avaneb uue kirja aken, mis on tühi (või kopeeritud andmed, kui valisid Koopia).

Kuna kogu Kliendikirjale sisestatav informatsioon ei mahu korraga ekraanile ära, on kaart jaotatud viieks vaheleheks. Igal lehel on nähtav kirja ülemine osa ning viis nimetusega lehte, millele vajutades saad liikuda kirja erinevate osade vahel.

Nr. – Vali numbriseeria (kasuta Ctrl+Enter)
Kliendikirja number. Uue Kirja koostamisel annab programm sellele esimese vaba numbri seadistusest ‘Numbriseeriad – kliendikirjad’. Seda numbrit saad vajadusel muuta, aga mitte juba kasutatud numbri vastu. Mitmekasutaja süsteemi puhul antakse Kirjale number kaardi salvestamise hetkel.
Kp. – Hetke kuupäev ehk Kirja kuupäev (võid kasutada Ctrl+Enter kalendri valimiseks).
Aeg – Kirja koostamise kellaaeg. Uue kaardi koostamisel sisestatakse siia automaatselt hetke kellaaeg, aga seda saad vajadusel muuta ja ka Kirja mallile välja trükkida.
Nimekiri – Sul on võimalik luua valmis eelkirjeldatud nimekirjad klientidest, kellele tihti kirju saadad. Vali Ctrl+Enter või koosta uus. E-maili nimekirjad võimaldavad Sul saata Kliendikirju samale Klientide, Tarnijate ja/või Kontaktisikute valikule rohkem kui ühe korra. E-maili nimekirju saad kasutada Kliendikirjades, mille trükid välja, ja Kliendikirjades, mille saadad e-mailiga.
E-maili nimekirjas loetletud saajatele kirjade saatmiseks määra sellele väljale E-maili nimekiri. Kõiki valikukriteeriume, mille sisestad Kliendikirja kaartidele ‘Kliendivalik’ ja ‘Kategooria/klassivalik’, ignoreeritakse.
Kui trükid Kliendikirja välja ja pead selle saatma kõigile Kontaktisikutele, kes töötavad konkreetse Kliendi või Tarnija juures, võid leida, et E-maili nimekirja kasutamine on tõhusam kui väljade kasutamine kaartidel ‘Kliendivalik’ ja ‘Kategooria/klassivalik’. Kui saadad Kliendikirja e-mailiga, ei ole selleks otstarbeks E-maili nimekirja vaja kasutada.
Pane tähele, et kui E-maili nimekiri sisaldab Kontakti, millel oled märkinud kastid Ära koosta masskirju ja/või Ära koosta mass e-maile, lisatakse see Kontakt postitusse (st ta saab kirja).

Loe Nimekirja koostamisest täpsemalt SIIT

HTML – Kui soovid kirja kujundust muuta, siis märgi see valik. Valiku märkimisel ilmuvad Teksti sisestamise osale kujunduse funktsioonide ikoonid. HTML-vormingu kasutamiseks (st selle kasti märkimiseks) peab Sul olema Kliendihalduse ja Tehnika moodulites seadistuses Globaalsed kliendihalduse seadistused kasutusel valik Kasuta HTML-vormingut Kliendikirjades. Kui kasutad seda valikut, on HTML kast uutel Kliendikirjadel vaikimisi märgitud.
Kui määrad Kliendikirjale HTML Standardteksti (kaardil ‘Päis’), märgitakse selle Kliendikirja HTML kast automaatselt.

Kinnita – Kui Kiri on kontrollitud, tuleb see kinnitada. Kinnitatud Kirja ei saa muuta, kuid kinnituse linnukese saab alati eemaldada.
Kui oled valmis Kliendikirja kaardilt kirju välja trükkima, märgi Kinnita kast ja salvesta. Kõik kirjad, mille trükid välja enne seda, märgitakse vesimärgiga “Testtrükk” (eeldusel, et Sa ei kasuta Süsteemi mooduli seadistuses Valikulised võimalused valikut Testtrükk puudub).
Pärast Kliendikirja kinnitamist ja salvestamist ei saa Sa enam kaarti muuta. See võimaldab Sul Kliendikirja juurde hiljem tagasi tulla, et tekst ja saajad üle vaadata. Enne Kliendikirja kinnitamist peaksid veenduma, et saajate nimekiri on õige, ja kontrollima, et kirja tekstis ei ole vigu. Üks tööriist, mis aitab mõlema ülesandega, on Operatsioonide menüü funktsioon ‘Kirja saajad’.
Kui pead Kliendikirja pärast kinnitamist muutma, eemalda Kinnita kastist linnuke ja tee seejärel muudatused.

Kui saadad Kliendikirja kirjad e-mailiga, kasutades Operatsioonide menüü funktsiooni ‘Saada e-mail’, ei ole Kinnita kasti vaja märkida. Kinnita kast ei mõjuta seda funktsiooni, kuigi võid seda siiski kasutada saajate nimekirja ja teksti säilitamiseks.
Võid valida, et Kliendikirjade kinnitamisel ja salvestamisel koostatakse automaatselt Tegevused. Kasuta seadistust Tegevuste tüübid, allsüsteemid, et see valik aktiveerida ja määrata Tegevuse tüüp, mida uutel Tegevustel kasutatakse. Konkreetsest Kliendikirjast koostatakse ainult üks Tegevus, isegi kui oled kaardi ‘Kliendivalik’ väljal Klient sisestanud * või Klientide või Tarnijate vahemiku.

KLIENDIVALIK

Seda osa kasutatakse koos Klientide ja Kontaktisikute määramiseks, kellele Kiri saadetakse.
Kasuta seda kaarti koos kaardiga ‘Kategooria/klassivalik’, et valida Kliendid, Tarnijad ja Kontaktisikud, kellele kiri saadetakse.
Valikukriteeriume, mille nendele kahele kaardile sisestad, ei kasutata, kui oled Kliendikirja päises määranud E-maili nimekirja. Saajad võetakse selle asemel E-maili nimekirjast, kuna sellel on prioriteet.
Kui Sa ei ole E-maili nimekirja määranud, toimub Kliendikirja saajate valimine kahes etapis. Esimeses etapis valitakse Kliendid ja Tarnijad, mida saad teha järgmiste väljade abil kaartidel ‘Kliendivalik’ ja ‘Kategooria/klassivalik’: Klient, Klass ja Kliendiklassif.
Teises etapis valitakse nende Klientide ja Tarnijate hulgast Kontaktisikud, kes saavad e-maile. Seda saad teha E-maili aadressi valikute ning väljade Kontaktisik, Kont.is.klassif. ja Amet abil.
Kriteeriume, mille määrad kaartidel ‘Kliendivalik’ ja ‘Kategooria/klassivalik’, kasutatakse kirjade saatmisel e-mailiga (seda saad teha, valides Operatsioonide menüüst (Windows/Mac OS X) või Tööriistade menüüst (iOS/Android) ‘Saada e-mail’). Kõiki kriteeriume ei kasutata, kui trükid Kliendikirja kaardilt kirju välja. Kui trükid kirju välja, kasuta saajate nimekirja koostamiseks E-maili nimekirja.

Klient – Sisesta Kliendi või Tarnija Kontakti number, kellele kiri adresseeritakse. Kui pead saatma kirja üksikule Kontaktisikule, kes töötab Kliendi või Tarnija juures, sisesta siia Klient või Tarnija ja määra Kontaktisik vahetult all oleval väljal Kontaktisik.  Kliendikirja ei saa salvestada, kui see väli on tühi. Kui pead saatma kirja igale Kliendile ja Tarnijale, sisesta sellele väljale *.
Tavaliselt sisestad siia * sisestamisel ka kaardile ‘Kategooria/klassivalik’ Klassi või Kliendiklassif., et vähendada saadetavate kirjade arvu. Ettevaatusabinõuna liiga paljude kirjade saatmise vältimiseks saad muuta Kliendiklassif. määramise kohustuslikuks, kui sisestad sellele väljale *: selleks vali seadistuses Kliendihalduse seadistused valik Nõua Kliendikirjadel Kliendiklassif.
Saad saata kirja Klientide ja Tarnijate vahemikule. Selleks sisesta vahemiku väikseim ja suurim Kontakti number, eraldades need kooloniga. Näiteks Kontaktidele 001 kuni 010 saatmiseks sisesta “001:010”. Pane tähele, et kasutatakse tähestikulist sorteerimist, mitte numbrilist. Seega sisaldaks vahemik 1:2 ka 100, 10109 jne.
Kui märgid Kliendi või Tarnija Kontakti kaardil kasti Ära koosta masskirju, takistab see kirjade e-mailiga saatmist sellele Kliendile ja Tarnijale ning kõigile seotud Kontaktisikutele. Kast Ära koosta masskirju asub Kontakti kaardi osal ‘Tingimused’.

Vaikimisi näitab ‘Aseta’ aken Kontakti registris olevaid Kliente. Kui pead nägema Tarnijaid, vajuta nuppu [Tarnijad].

Nimi – Kui määrasid vahetult ülal oleval väljal Klient ühe Kliendi või Tarnija, saad saata kirja konkreetsele Kontaktisikule selles ettevõttes, sisestades siia tema nime ja valides allpool valiku Kõik kontaktisikud. ‘Aseta’ funktsioon loetleb ainult määratud Kliendile või Tarnijale kuuluvaid Kontaktisikuid.
Suletud Kontaktisikuid ja Kontaktisikuid, kelle Kliendisuhete kaardid on märgitud Kehtetuks, ‘Aseta’ aknas ei näidata ning seetõttu ei saa neile kirju saata.

Kui väli Klient sisaldab * või Kontakti numbrite vahemikku, peaksid jätma selle välja tühjaks. Kui Sa seda ei tee, trükitakse välja ainult üks kiri, mis adresseeritakse sellel väljal olevale Kontaktisikule.

Kontaktisik – Kui Kiri saadetakse ühele Kliendile, on see võimalik adresseerida konkreetsele Kontaktisikule. Ctrl-Enter valides näed vaid selle kliendi Kontaktisikuid.
Kui siin ei ole Kontaktisikut määratud ning valik ‘Kõik kontaktisikud’ on märkimata, koostatakse igale Kliendile üks Kiri, mis adresseeritakse Kontakti kaardi 1. osal määratud peamisele Kontaktisikule.

E-maili aadress – Kliendikirja saajate valimine toimub kahes etapis. Esimeses etapis valitakse Kliendid ja Tarnijad, mida saad teha erinevate väljade abil kaartidel ‘Kliendivalik’ ja ‘Kategooria/klassivalik’. Teises etapis valitakse nende Klientide ja Tarnijate hulgast Kontaktisikud, kes saavad Kliendikirjast e-maile. Kasuta neid valikuid teise etapi jaoks.
Pane tähele, et need valikud on märkeruudud, seega saad valida rohkem kui ühe. Kui tulemuseks on, et konkreetne e-maili aadress saaks teoreetiliselt rohkem kui ühe e-maili, saadetakse ainult üks.
Peab valima vähemalt ühe nendest märkeruutudest, muidu e-mailiga kirju ei saadeta. Kui Kliendikirjal on HTML kast märgitud, ei ole need märkeruudud nähtavad. Kirjade saatmiseks pead HTML kasti tühjendama, salvestama, valima sobiva(d) E-maili aadressi märkeruudu(d), salvestama, märkima HTML kasti ja uuesti salvestama.

“Kliendi peamine e-mail”:
E-mailid saadetakse Kontakti kaartidel olevatele e-maili aadressidele nende Klientide või Tarnijate puhul, kes vastavad postituskriteeriumidele (nt ülal väljal Klient määratud vahemikus olevad Kliendid või Tarnijad või kaardil ‘Kategooria/klassivalik’ määratud Klassi kuuluvad Kliendid või Tarnijad).
E-maile ei saadeta Kontakti kaartidele, mis vastavad postituskriteeriumidele, kuid ei ole märgitud Klientideks või Tarnijateks. E-maile ei saadeta Klientidele või Tarnijatele, kellel on märgitud kast Ära koosta mass e-maile.

“Kõik kontaktisikud”:
Kui oled ülal väljal Klient määranud ühe Kliendi või Tarnija ja ülal väljal Kontaktisik ühe selle Kliendi või Tarnijaga seotud Kontaktisiku, saadetakse e-mail sellele Kontaktisikule, eeldusel et sellel Kontaktisikul on oma Kontakti kaart.
Vastasel juhul (nt kui oled ülal väljal Klient määranud ühe Kliendi või Tarnija, kuid jätnud ülal välja Kontaktisik tühjaks, või kui postituskriteeriumidele vastab mitu Klienti või Tarnijat) saadetakse e-mailid kõigile Klientide või Tarnijatega seotud Kontaktisikutele.
Kui pead saatma kirja konkreetse Klassifikaatori või Ametiga Kontaktisikutele, vali see valik ja määra Klassifikaator või Amet kaardil ‘Kategooria/klassivalik’ (Klassifikaatori puhul kasutades välja Kont.is.klassif.).

“Peamise kontaktisiku e-mail”:
See valik on sarnane ülal kirjeldatud valikuga Kliendi peamine e-mail, kuna igale postituskriteeriumidele vastavale Kliendile või Tarnijale saadetakse üks e-mail. Erinevus seisneb selles, et e-mail saadetakse Kliendi või Tarnija Peamise kontakti Kontakti kaardil olevale e-maili aadressile. Kui Peamisel kontaktil ei ole oma Kontakti kaarti, ei saadeta sellele Kliendile või Tarnijale e-maili.
Kõigil juhtudel ei proovita saata kirja Klientidele, Tarnijatele ega Kontaktisikutele, kellel puuduvad e-maili aadressid.
Kui valid valikud Kõik kontaktisikud ja/või Peamise kontaktisiku e-mail, ei saadeta e-maile üksikutele Kontaktisikutele, kellel on märgitud kast Ära koosta mass e-maile.
Samuti ei saadeta e-maile ühelegi Kontaktisikule, kes on seotud Kliendi või Tarnijaga, kellel on märgitud kast Ära koosta mass e-maile (välja arvatud juhul, kui oled ülal väljal Klient määranud Klientide või Tarnijate vahemiku; sellisel juhul takistab Kliendi või Tarnija kast Ära koosta masskirju Kontaktisikute e-mailiga saatmist).

KATEGOORIA/KLASSIVALIK

Kasuta seda kaarti koos kaardiga ‘Kliendivalik’, et valida Kliendid, Tarnijad ja Kontaktisikud, kellele kiri saadetakse.

Valikukriteeriume, mille nendele kahele kaardile sisestad, ei kasutata, kui oled Kliendikirja päises määranud E-maili nimekirja. Saajad võetakse selle asemel E-maili nimekirjast, kuna sellel on prioriteet.
Kui Sa ei ole E-maili nimekirja määranud, toimub Kliendikirja saajate valimine kahes etapis. Esimeses etapis valitakse Kliendid ja Tarnijad, mida saad teha järgmiste väljade abil kaartidel ‘Kliendivalik’ ja ‘Kategooria/klassivalik’: Klient, Klass ja Kliendiklassif.
Teises etapis valitakse nende Klientide ja Tarnijate hulgast Kontaktisikud, kes saavad e-maile. Seda saad teha E-maili aadressi valikute ning väljade Kontaktisik, Kont.is.klassif. ja Amet abil.
Kriteeriume, mille määrad kaartidel ‘Kliendivalik’ ja ‘Kategooria/klassivalik’, kasutatakse kirjade saatmisel e-mailiga (seda saad teha, valides Operatsioonide menüüst (Windows/Mac OS X) või Tööriistade menüüst (iOS/Android) ‘Saada e-mail’). Kõiki kriteeriume ei kasutata, kui trükid Kliendikirja kaardilt kirju välja. Kui trükid kirju välja, kasuta saajate nimekirja koostamiseks E-maili nimekirja.

Klass – Kui pead saatma kirja Klientidele ja Tarnijatele, kes kuuluvad konkreetsesse Kliendiklassi. Võid sisestada mitu Kliendiklassi, eraldades need komadega. Kirjad saadetakse Klientidele ja Tarnijatele, kes kuuluvad mõnda määratud Klassidest. Võid sisestada ka Kliendiklasside vahemiku, eraldades need kooloniga. Kirjad saadetakse Klientidele ja Tarnijatele, kes kuuluvad mis tahes Klassi selles vahemikus.
Kui määrad siin Kliendiklassi ja oled kaardi ‘Kliendivalik’ väljal Klient sisestanud Kliendi või Tarnija numbrite vahemiku, saadetakse kirjad sellesse vahemikku kuuluvatele Klientidele ja Tarnijatele, kes kuuluvad ka määratud Klassi.

Keel – Kui trükid Kliendikirja kaardilt kirju välja, määratakse Dokumendimalli (st kirja malli) valik ühega kahest meetodist. Võid sisestada Dokumendimalli ülal olevale väljale Dokumendimall või, kui see väli on tühi, kasutada Kliendikirja vormi ‘Dokumendimalli kirjeldamise’ akent. Teine meetod võimaldab kirju trükkida erinevate Dokumendimallidega sõltuvalt Kliendikirja Keelest. Määra see Keel siin.
Kui kasutad teist meetodit (st kui ülal olev väli Dokumendimall on tühi), saad kirjade trükkimisel aknast ‘Dokumendid’ siin määratud Keele üle kirjutada. See võib olla kasulik, kui Sul on näiteks standardkiri, mida mõnikord trükitakse ja mõnikord faksitakse. Sellisel juhul sisesta aknasse ‘Dokumendimalli kirjeldamine’ eraldi read trükkimiseks ja faksimiseks. Faksi real peaks väljal Keel olema eraldi Keel (nt “FAX”).
Kliendikirja koostamisel sisesta sellele väljale sobiv Keel, et kasutada vaikimisi printerit (tavaliselt võid jätta Keele tühjaks nii Kliendikirjal kui ka aknas ‘Dokumendimalli kirjeldamine’). Kui pead kirja faksima, ava tavapärasel viisil aknast ‘Dokumendid’ aken ‘Määra kliendikiri’ ja sisesta faksiserveri Keel. See kirjutab Kliendikirja kaardil oleva Keele üle.

Kliendiklassif. – Kui pead saatma kirja igale Kliendile ja Tarnijale, kellel on konkreetne Klassifikaator, määra see Klassifikaator siin. Kui sisestad mitu Klassifikaatorit komadega eraldatult, saadetakse kirjad ainult neile Klientidele ja Tarnijatele, kellele on määratud kõik loetletud Klassifikaatorid.
Kui määrad siin Klassifikaatori ja oled kaardi ‘Kliendivalik’ väljal Klient sisestanud Kliendi või Tarnija numbrite vahemiku, saadetakse kirjad igale selles vahemikus olevale Kliendile ja Tarnijale, kellel on määratud Klassifikaator(id).
Kui oled kaardi ‘Kliendivalik’ väljal Klient sisestanud *, pead siin määrama Klassifikaatori, kui kasutad seadistuses Kliendihalduse seadistused valikut “Nõua Kliendikirjadel Kliendiklassif”.

* (tärni) sisestamine väljale Klient tähendab, et kiri saadetakse kõigile Kontaktidele, eeldusel et nad vastavad muudele väljadele sisestatud nõuetele, seega on selle valiku abil Kliendiklassifikaatori sisestamise kohustuslikuks muutmine ettevaatusabinõu, mille saad võtta kasutusele liiga paljude kirjade ekslikult trükkimise riski vastu.

Kont.is.klassif. – Kui soovid saata kirja igale Kontaktisikule, kellel on konkreetne Kontaktiklassifikaator, määra see Klassifikaator siin. Samuti pead kaardil ‘Kliendivalik’ valima valiku Kõik kontaktisikud. Kui sisestad mitu Klassifikaatorit komadega eraldatult, saadetakse kirjad ainult neile Kontaktisikutele, kellele on määratud kõik loetletud Klassifikaatorid.
Näiteks sisaldab kaardi ‘Kliendivalik’ väli Klient “001:010”. Väli Kliendiklassif. sisaldab “A” ja väli Kont.is.klassif. sisaldab “B”. Kirjade saatmise protseduur leiab vahemikus 001:010 olevad Kliendid ja Tarnijad, kellel on Klassifikaator A. Seejärel leiab see Kontaktisikud, kellel on Klassifikaator B ja kes on seotud nende Klientide ja Tarnijatega. Kirjad saadetakse nendele Kontaktisikutele.

Amet – Kui soovid saata Kirjad kõigile teatud ametikohal olevatele Kontaktisikutele, sisesta siia vastav Ametikirjeldus. Samuti pead kaardil ‘Kliendivalik’ valima valiku Kõik kontaktisikud.

PÄIS
Seda osa kasutatakse koos TEKST lehega Kirja teksti määramiseks. Nii päis/teema, tervitused, allkirja kui allakirjutanu nime saad ka kirjale trükkida. Allkirja väljal saad kasutada Ctrl-Enter klahvikombinatsiooni Isiku valimiseks.

Dokumendimall – Saad Kliendikirja kaardilt kirju välja trükkida, kasutades Põhiaknas nuppu [Dokumendid], vajutades üksiku Kliendikirja kaardil Printeri ikooni või valides Fail menüüst ‘Trüki’, jälle üksiku Kliendikirja kaardilt. Dokumendimalli (st kirja malli) valik määratakse siiski veidi erinevalt sellest, kuidas seda tehakse teistel Excellent Booksi vormidel.
Kõige lihtsam meetod Dokumendimalli valimiseks on sisestada lihtsalt selle Dokumendimalli kood sellele väljale. Siiski võib enamikus olukordades olla lihtsam kasutada ühte vormi ja kirjutada see vaikimisi valik üle ainult erijuhtudel.

Standardtekst – Vajadusel kasuta seda välja Standardteksti kaardi valimiseks. Standardteksti kaardi tekst ilmub Teksti väljale kaardil ‘Tekst’. Kui Standardteksti kaardil on HTML kast märgitud, märgitakse automaatselt ka vastav HTML kast Kliendikirjal, kui see ei olnud juba märgitud. Kõik Standardtekstis määratud HTML-mallid kopeeritakse samuti Kliendikirjale.
Kui Standardteksti kaardile on lisatud faile, lisatakse need Kliendikirjale selle salvestamisel. Kui saadad Kliendikirja e-mailiga, kasutades Operatsioonide menüü funktsiooni ‘Saada e-mail’, lisatakse need failid e-mailidele. See võib olla kasulik brošüüride, hinnakirjade, tootelehtede jne saatmisel.

TEKST
Siia sisesta kirja tekst, sisu.

Kaart ‘Tekst’ sisaldab kirja teksti. Saad selle tuua Standardteksti registrist, kasutades ‘Aseta’ funktsiooni (sellisel juhul saad seda siin muuta ainult selle postituse jaoks), või saad kirjutada siia ühekordse kirja.  Kui saadad Kliendikirja e-mailiga, võid lisada Teksti järgmised avaldised, kui soovid, et e-maili tekst sisaldaks asjakohaselt Kliendi või Tarnija kaardilt võetud informatsiooni:

Näiteks võid lisada mõned nendest avaldistest e-maili, milles palud aadressiandmeid kinnitada, järgmiselt:

“Lugupeetud ?CUr.Person?

Palun kinnitage oma ettevõtte aadress ?CUr.InvAddr0?, ?CUr.InvAddr1?, ?CUr.InvAddr2?, ?CUr.InvAddr3?, ?CUr.InvAddr4? ja telefoninumber ?CUr.Phone?.

Lugupidamisega,”

Kui saadad kirja Kontaktisikutele (st oled kaardil ‘Kliendivalik’ valinud valiku Kõik kontaktisikud), võtavad need avaldised informatsiooni selle Kliendi või Tarnija Kontakti kaardilt, kellega Kontaktisik on seotud, mitte Kontaktisiku enda kaardilt.

AADRESS

Kui sisestasid kaardi ‘Kliendivalik’ väljale Klient ühe Kliendi või Tarnija, ilmuvad siia selle Arve aadress, faksi number ja e-maili aadress. Kui väljal Kontaktisik määratud Kontaktisikul on erinev Aadress, faksi number ja e-maili aadress, näidatakse neid Kliendi või Tarnija andmete asemel.
Neid välju kasutatakse ainult juhul, kui sisestasid väljale Klient ühe Kliendi või Tarnija ja valisid valiku Kliendi peamine e-mail. Sellisel juhul trükitakse siia sisestatud aadress kirjale. Kui saadad kirja faksiga või e-mailiga, kasutatakse siia sisestatud faksi numbrit või e-maili aadressi.
Teisisõnu saad neid välju kasutada, kui pead muutma aadressi, faksi numbrit või e-maili aadressi, kuhu konkreetne kiri saadetakse, juhul kui Sa ei soovi, et muudatus kanduks tagasi Kliendile või Tarnijale.
Kui sisestasid kaardi ‘Kliendivalik’ väljale Klient * või Klientide või Tarnijate vahemiku, võetakse aadress, faksi number või e-maili aadress iga Kliendi või Tarnija Kontakti kaardilt trükkimise, faksimise või e-mailiga saatmise ajal. Kui valisid valikud Kõik kontaktisikud või Peamise kontaktisiku e-mail, võetakse need iga Kontaktisiku Kontakti kaardilt.

Enne Kirja kinnitamist on soovitav kontrollida adressaatide nimekirja ning Kirja teksti. Selleks saad kasutada Kirja operatsioonide menüü funktsiooni ‘Kirja saajad’. Loe sellest rohkem SIIT