Uuendatud 02. juuni 2020

Register “E-maili nimekirjad”

E-maili nimekirjad on abiks, kui pead saatma kliendikirju samale grupile tihti. Kui oled nimekirjad siin loonud, siis saad neid valida Kliendikirja koostamisel. Nii saadetakse kiri ainult nendele saajatele, kes on valitud nimekirjas. 

E-mailide nimekirja loomiseks toimi järgnevalt:

1. Moodul Kliendihaldus > register “E.maili nimekirjad”. Vali sirvimise akna Koosta menüüst “Uus e-maili nimekiri“. Sisesta kood ja kommentaar. Salvesta kaart.
2. Esimese variandina on võimalik saajaid nimekirja lisada, kasutades lohistamist (drag and drop). 
   1. 1. Vali operatsioonide (“hammasratta”) menüüst valik “Ava rippmenüü“.
      2. Ava ekraanile eraldi Kontaktide registri aken. Paiguta aknad nii, et mõlemad oleksid nähtaval.
      3. Lohista soovitud Kontaktid kontaktide nimekirja aknast rippmenüü aknasse. Kontakt lisatakse e-mailide nimekirja.
         Hoides all Shift klahvi, saad kontaktide nimekirjast valida ka vahemiku ning hoides Shift klahvi all saad need korraga lohistada rippmenüü aknasse.
3. Teise variandina saad kontakte lisada otsides. Selleks ava e-maili nimekirja aken ja vali operatsioonide menüüst valik “Lisa või eemalda kliente“. Avaneb väike määramisaken, kus
   Klient – kasuta Ctrl+Enter, et valida soovitud klient. Võid ka mitu lisada korraga, määratues vahemiku (näiteks, kliendikood1:kliendikood100).
   Kliendiklass – Kui soovid lisada ainult need kliendid, kes kuuluvad kindlasse kliendiklassi.
   Klassifikaator – Kui soovid lisada ainult need kliendid, kellel on Konatkti kaardile määratud kindel kliendiklassifikaator.  Siin saad valida ka mitu klassifikaatorit, eraldades need komaga.
   Esitus (Lisa/Eemalda) – Vali, kas soovid lisada või eemaldada kliente oma e-maili nimekirjast. 

   Vajuta KÄIVITA, et kliendid e-maili nimekirja ilmuksid.

   Kui klient juba eksisteeris enne nimekirjas, siis teda uuesti ei lisata. Kui klient oli nimekirjas juba enne, kui teise nimetusega (nimi muutus vahepeal), siis lisatakse ta uuesti. 

   Kui kasutad lohistamise varianti, siis ilmub nimekirja kliendi ettevõtte nimi. Kui kasutad otsingu varianti, siis lisatakse nimekirja kliendi peamise kontaktisiku nimi (kui seda ei ole, siis kliendi firma nimi).

   1. Saad teha ka nimekirjad tarnijate kohta või kontaktisikute nimekirjad. Sellisel juhul vali E-maili nimekirja aknas operatsioonide menüüst “Lisa või eemalda tarnijad” vm.
   2. Kui soovid nimekirja liita mõne teise nimekirja nimesid, siis vali “Lisa või eemalda teine e-maili nimekiri“.

   E-maili nimekirja saad valida Kliendikirja koostamisel. Kui oled valinud e-maili nimekirja, siis ei arvestata teisi määranguid kliendikirja peal. Nimekiri on prioriteetsem.
    
   Vaata piltidega nimekirja koostamise näidet SIIT