Uuendatud 02. oktoober 2026

Kuidas arvestada töötaja töötasult kinnipidamisi?

Excellent Booksi moodulis Palk on võimalik töötaja töötasult arvestada kinnipidamisi – nii neto- kui brutotasult. Lisaks on programmis võimalik kohtutäiturite kinnipidamisi automatiseerida – selle kohta loe täpsemalt SIIT. See juhend seda teemat ei käsitle.

Seadistamine

1. Loo kinnipidamise tasuliik (moodul Palk > Seadistused > Tasuliigid)

Kinnipidamise koostamiseks on programmis esmalt vaja kinnipidamise tasuliiki. Kui see puudub, koosta uus tasuliigi kaart: moodul Palk > Seadistused > Tasuliigid > Koosta > Uus kaart.

Kinnipidamise tasuliike võib olla loodud mitu – sõltuvalt sellest, kui palju eri tüüpi kinnipidamisi on vaja arvestada (kas neto- või brutotasult). Erinevad kinnipidamise tasuliigid vastavate selgitustega on mõistlik luua ka siis, kui palgalehel on vaja tuua välja konkreetse selgitusega kinnipidamine.

Tasuliigi kaardil täida:

• Kood – määra tasuliigile kood
• Nimetus – määra tasuliigile nimetus
• TSD aruande reakood – määra TSD reakood vastavalt:
  • kui kinnipidamine on brutotasult, märgi reakood vastavalt sellele, mis maksud arvestatakse (nt 10 või 16);
  • kui netotasult, võib lisada alakriipsu või 0, sest ilma koodi määramata ei lase programm kaarti salvestada.
• Tasuliigi tüüp:
  • Kinnipidamine (bruto) – määra valik, kui kinnipidamine tehakse brutotasult
  • Kinnipidamine (neto) – määra valik, kui kinnipidamine tehakse netotasult
  • Kohtutäitur (kinnip.neto) – seotud kohtutäituri seadistusega, loe selle kohta rohkem kohtutäituri kinnipidamiste juhendist
• Määra linnukesed, mis maksud antud tasuliigilt arvestatakse
• Arvestuse alus: Fikseeritud summa

2. Lisa tasuliik konteerimisgruppi (moodul Palk > Seadistused > Konteerimisgrupid)

Kui tasuliigi kaart on olemas, tuleb tasuliik lisada ka konteerimisgruppi, et programm oskaks arvestuse kaardist koostatud finantskandel kinnipeetud summa õigetele kontodele konteerida.

Ava seadistus „Konteerimisgrupid (osakonnad)“, ava olemasolev konteerimisgrupp ja lisa uuele reale kinnipidamise tasuliigi kood ning deebet- ja kreeditkonto.

Kui programmi on loodud rohkem kui 1 konteerimisgrupi kaart, lisa kinnipidamise tasuliik igale konteerimisgrupi kaardile uuele reale. See on ennetav tegevus, et ei tekiks olukorda, kus arvestuse kaardist koostatud finantskandel ei ole kinnipidamist arvestatud, sest töötaja töölepingul oli konteerimisgrupp, mille kaardil puudus kinnipidamise tasuliigi konteering.

NB! Kinnipeetav summa tuleb arvestuse kaardile miinusmärgiga, seepärast määra konteerimisgrupi seadistuses kontod nii:

• Deebet – Nõuded töötajatele/aruandvatele isikutele
• Kreedit – Võlad töövõtjatele

Kinnipidamise arvestamine

3. Koosta avatud kande kaart (moodul Palk > Registrid > Avatud kanded)

Avatud kande kaardile määratakse kinnipidamise tasuliik, tööleping ja kinnipeetav summa. Koosta avatud kande kaart (moodul Palk > Registrid > Avatud kanded > Koosta > Uus) ja määra kaardil:

• Tasuliik – kinnipidamise tasuliik
• Kuupäev – kuupäev, mis arvestusperioodi kinnipidamine jääb
• Lepingu nr – töölepingu number
• Tariif – tariif
• Kogus

Seejärel kinnita kaart.

4. Koosta hooldusega arvestuse kaart (moodul Palk > Funktsioonid > Hooldus > Koosta palgaarvestuse kaardid)

Käivita hooldus „Koosta palgaarvestuse kaardid“, et koostada arvestuse kaart.

Hoolduse aknas määra:

• Periood – arvestuse kuu (kohustuslik)
• Töötaja või töölepingu kood – kui soovid ainult konkreetsele töötajale arvestuse kaarti koostada (vabatahtlik)
• Töölepingu objekt – kui soovid teatud tüüpi objektiga töölepingutele arvestuse kaarte koostada (vabatahtlik)
• Tasuliik – kui soovid kindla tasuliigi kohta arvestuse kaarte koostada (vabatahtlik)
• Väljamakse kuupäev – määra kuupäev, millal toimub pangast väljamakse (kohustuslik)
• Andmete allikad – automaatselt on kõik valikud täidetud. Kui soovid arvestuse kaarti koostada ainult avatud kande kaardile määratud info põhjal ehk ilma palgatasu arvestamata, eemalda teised valikud ja jäta alles ainult valik Avatud kanded.

Näiteks on koostatud avatud kande kaart tasuliigiga AVANSS ja soovid ainult avansi kohta arvestuse kaarti koostada: jäta hoolduse aknas alles valik „Avatud kanded“ ja eemalda teised valikud. Arvestuse kaart koostatakse ainult AVANSS tasuliigi kohta.

5. Kontrolli arvestuse kaarti ja finantskannet (moodul Palk > Registrid > Arvestused)

Kontrolli hooldusega koostatud arvestuse kaarti ja kinnita kaart. Arvestuse kaardile tekib kinnipeetav summa miinusmärgiga.

Arvestuse kaardi kinnitamise järel kontrolli tekkinud finantskannet: vali arvestuse kaardi operatsioonimenüüst (hammasrattalt) „Ava finantskanne“.

6. Koosta hooldusega väljamakse kaart (moodul Palk > Funktsioonid > Hooldus > Koosta palgaväljamakse kaardid)

Käivita hooldus „Koosta palgaväljamakse kaardid“.

Hoolduse aknas määra:

• Arvestuse kuupäev perioodis – arvestuse kaart peab jääma märgitud perioodi (kohustuslik)
• Töötaja – kui soovid konkreetsele töötajale väljamakse kaardi koostada (vabatahtlik)
• Tööleping – kui soovid konkreetsele töölepingule väljamakse kaardi koostada (vabatahtlik)
• Tasumisviis – valik pank või muu tasumisviis, millelt väljamakse tehakse (kohustuslik)
• Väljamakse kuupäev – märgi reaalne väljamakse kuupäev (kohustuslik)
• Koondväljamakse – kasuta valikut, kui soovid koostada ühe väljamakse kaardi, kus peal on kõik perioodi jäävad arvestused.
• Panga põhine väljamakse – kasuta valikut, kui soovid, et programm koostaks väljamakse kaardid, kus peal on ainult nende töötajate arvestuse kaardid, kelle töötaja kaardil on sama pank, mis on määramisaknas valitud väljal Tasumisviis.

Registrisse Väljamaksed (moodul Palk > Registrid > Väljamaksed) tekib väljamakse kaart, kus kinnipeetud tasu kohta on eraldi miinusmärgiga rida. Kontrolli kaardi andmed ja kinnita kaart.

(kinnipidamised, kinnipidamiste, kohtutäitur, kinnipidamine)