Uuendatud 02. oktoober 2026

Kuidas seadistada ja eksportida Maksuametisse INF3 aruannet?

Sissejuhatus

Riigi või KOV haridusasutused, avalik-õiguslikud ülikoolid ja asjakohase õppekavaga erakoolid peavad esitama Maksu- ja Tolliametile füüsiliste isikute tasutud koolituskulude deklaratsiooni kalendriaastale järgneva aasta 1. veebruariks. INF3 deklaratsioonis peab olema näidatud füüsiliste isikute poolt õppimise eest tasutud koolituskulud.

Aruannet saad avada programmis ekraanile või eksportida faili ja laadida Maksu- ja Tolliameti veebilehele. Aruande kasutamiseks tuleb teha ühekordselt vajalikud seadistused.

Juhend põhineb Excellent Books 8 versioonil.

1. INF3 kasutamiseks vajalikud seadistused

1.1. Müügiarved > Seadistused > INF3 seadistused

Koolituse liikidele vastavad Objektid määratakse Müügiarved > Seadistused > INF3 seadistused.

INF3 seadistuses tuleb ära määrata, milline Objekt programmis vastab liikidele 1, 2, 3 EMTA-s.

• Liik 1 – tasemekoolitus
• Liik 2 – täiendkoolitus
• Liik 3 – alla 18-aastase huviharidus

NB! Objektid võivad olla koostatud ka teiste koodidega (kui 1, 2, 3 on juba eelnevalt kasutuses).

Objekte saad luua: Moodul Finants > Registrid > Objektid.

Näide objekti kaardist:

NB! Koolituse liigi Objektitüübiks peab olema valitud „INF3“. Kui objektitüüp puudub valikus, siis saad selle samas aknas koostada, valides „Uus“.

1.2. Koolitatava Kontakti kaart ja kontaktisikuga sidumine

Iga koolitatav peab olema programmis sisestatud eraldi Kontakti kaardina.

Kontakti kaardil on vaja täita:

• Eesnimi ja perenimi (Kontakti kaardil lahter „Nimi“)

• Isikukood (Kontakti kaart > Ettevõte vaheleht > „Reg.nr. 1“)
• märge Eraisik (Kontakti kaart > Ettevõte vaheleht > valik „Eraisik“)

• Alla 18-aastaste koolitatavate puhul kontaktisikud (Kontakt > Koosta > „Kontaktisik“)

Kontaktisikutena tuleks sisestada kõik teadaolevad koolituste eest maksjad, näiteks ema, isa, vanaema jm. Kontaktisiku saad siduda Koosta menüüst valikuga „Kontaktisik“.

Peamiseks kontaktisikuks (Kontakti kaart > lahter „Peam. kontaktisik“) määratakse kontakt, kes üldjuhul alla 18-aastase lapse koolituste eest maksab.

1.3. INF3 Objekti sidumine Kontakti või Artikliga

INF3 objektid võib siduda:

• A) Kontaktiga (Kontakti kaart > Kontod vaheleht > väli „Müügi objektid“). Kui siduda INF3 objekt Kontakti kaardiga, siis asetatakse objekt uue arve koostamisel automaatselt Müügiarve päisesse.

• B) Artikli kaardiga. Kui siduda INF3 objekt Artikliga, siis asetatakse objekt uue arve koostamisel automaatselt Müügiarve ridade maatriksisse. Seda on hea kasutada juhul, kui ühele arvele koondatakse erinevad „Koolituse liigid“.

2. Arve koostamise nõuded

1. Arve esitatakse koolitatava kohta.
2. Kliendi asetamisel täidetakse väli „Nende esindaja“ (võetakse Kontakti kaardilt „Peam. kontaktisik“ lahtrist), kes on eeldatavasti Arve maksja.
3. Kui konkreetse arve puhul on erandeid, siis tuleb valida „Nende esindaja“ olemasolevate Kontaktisikute seast (Ctrl+Enter avab valiku nimekirja).
4. INF3 objektitüübi alla kuuluv objekt peab kindlasti olema sisestatud kas arve päises või maatriksi ridadel.
5. Arve kinnitamisel luuakse kirje abiregistrisse nimega „INF3 müügiarved“. Tekkinud kirjet on võimalik näha, avades Arve kaardil operatsioonide („ratta“) menüüst valiku „INF3 arve“.

2.1. Võimalik teade Arve dokumendi kinnitamisel

„Isikukood puudub kliendi kaardil“ – teade ilmub juhul, kui arve päises või maatriksi ridadel on INF3 objektitüüpi kuuluv objekt, kuid Kontakti kaardil puudub isikukood („Reg.nr. 1“ väljal).

3. Laekumise sisestamine

Laekumise kinnitamisel luuakse uus kirje abiregistrisse „INF3 maksed“. Tekkinud kirjet on võimalik näha, kui Laekumise rea numbri peal vajutada hiire parema klahviga ja valida menüüst „INF3 makse“.

4. Hooldus „Uuenda INF3 abiregistrite andmed“

Programmis on loodud võimalus hooldusega uuendada INF3 arvete ja maksete andmeid.

Moodul Müügiarved > Funktsioonid > Hooldus > Uuenda INF3 abiregistrite andmed

Määramisakna valikud:

• Uuenda INF3 maksete registris ettemaksude info – märkige valik juhul, kui klient on teinud ettemaksu ning see ettemaks on hiljem müügiarvega seotud. Hooldus lisab selle arve ja makse aruandesse.
• Uuenda INF3 müügiarvete registris Koolitatava info – märkige valik juhul, kui olete arved koostanud läbi Lepingute või Tellimuste ning Kontakti kaardil oli täidetud Arve saaja. INF3 müügiarvete kaardile võis selle tõttu tulla vale Koolitatava isiku info. Hooldus uuendab kontakti ja lisab selle muudatuse aruandesse.
• Uuenda INF3 müügiarvete ja INF3 maksete koolituse summat – märkige valik juhul, kui olete teinud näiteks miinusega laekumisi ja andmed aruandes ei klapi. Lisaks ka juhul, kui arvel oli mitmel real samasse liiki kuuluvad koolituskulud või erinevasse liiki kuuluvad koolituskulud, siis nende korrektseks kuvamiseks INF3 aruandes käivitage hooldus selle määranguga.
• Uuenda INF3 kreeditarvete laekumisi – kuna koostatud kreeditarved INF3 aruandes ei kajastu, siis märkige valik, et kreeditarve aruandest eemaldada. Kui kreeditarvele on koostatud laekumine, siis kajastub aruandes originaalarve (arve, millele kreedit on koostatud) ning sellele tehtud summa tagastus miinusmärgiga.

4.1. Ettemaksuga laekunud arvete kajastamine INF3 aruandes

Programmis võib tulla ette olukordi, kus ettemaksu sisestamisega INF3 makset ei teki. Selle lahenduseks on loodud võimalus kajastada INF3 aruandes ka ettemaksuga laekunud arveid. Siin on abiks uus hooldus „Uuenda INF3 abiregistrite andmed“. Hoolduse õigeks toimimiseks peab ettemaksu laekumisel valitud olema vajalik INF3 objekt.

Arve koostamisel tuleb laekunud ettemaks siduda müügiarvega ning peale arve kinnitamist käivitada hooldus: Müügiarved > Funktsioonid > Hooldus > Uuenda INF3 abiregistrite andmed. Selle hoolduse tulemusena tekib ettemaksust INF3 maksete nimekirja makse koostatud arve summa ulatuses. Alates versioonist 8.5 2022-10-22 tekivad INF3 maksed automaatselt ettemaksu sidumisel arvega ning eraldi hooldust käivitama ei pea.

5. Aruanne INF3

Moodul Müügiarved > Aruanded > INF3

Määramisakna valikud:

• Periood – aruande periood (lubatud periood on aasta);
• Koolitatav isik – võimalus avada aruanne konkreetse koolitatava isiku kohta;
• Esitus: Kokkuvõte – summeeritakse tasutud arvete summad koolituse liikide lõikes; Detailne – aruanne esitatakse iga laekunud summa kohta eraldi.

Aruande kuva

Kokkuvõtva vaate korral kuvatakse INF3 aruanne Maksja/Koolitatav/Koolituse liik lõikes:

Detailse vaate korral kuvatakse lisaks ka Arve nr ja Laekumise nr:

6. Deklaratsiooni INF3 eksport programmist

INF3 deklaratsiooni on võimalik programmist välja eksportida ning EMTA keskkonda üles laadida. Seda saad teha moodulis Müügiarved > Funktsioonid > Ekspordid > INF3.

Enne aruande eksportimist kontrolli, et Laekumised (moodul Müügiarved) oleksid kinnitatud.

Määramisakna valikud:

Määramisaknas vali aasta, mille kohta soovid deklaratsiooni programmist eksportida.

Avaneb „Save As“ aken, kus tuleb failile panna nimi, näiteks „inf3.xml“ või „inf3_kuupäev.xml“.

NB! Veendu, et määrad faili laiendiks .xml

Vaata siit kasutamise VIDEOT

(inf 3, koolituskulud)