Uuendatud 03. detsember 2024

Kuidas kajastada programmis emapuhkust ja vanemapuhkust?

Moodul Palk > Registrid > Puudumised
Kuna sünnitushüvitse maksab riik otse töötajale, siis tuleks programmis vormistada Puudumise kaart. Puudumise kaardi eesmärk on fikseerida töölt eemal viibitud aeg, kuid samas jätkub puhkusearvestus.
Puudumise kaardi täitmisel vali (Ctrl+Enter) Puudumise tüüp = EMAPUHKUS
Kui selline puudumise tüüp valikus puudub, siis lisa see ise valiku aknas, vajutades “Uus” või mine seadistusse “Puudumise tüübid“. Puudumise tüübi kaardil märgi Puudumise liik= Muu. Salvesta.
Näide:
Kui emapuhkus saab läbi, siis tuleb koostada Puudumise kaart lapsehoolduspuhkuse ehk vanemapuhkuse perioodi kohta, et fikseerida töölt eemal viibitud aeg.
Moodul Palk > Seadistused > Puudumise tüübid
Veendu, et eksisteerib Peatamise puudumise tüüp, mis on täidetud järgnevalt:
“Puhkusepäevad ei aegu” – vajalik märkida kui olete töölepingu peatanud, kuid peatanud puhkusepäevade aegumise (näiteks vanemapuhkus;
“Puhkusepäevade arvestus peatub” – vajalik märkida kui olete töölepingu peatanud ning peatatud aja eest puhkust ei arvestata (näiteks palgata puhkus, vanemapuhkus);
“Puudumise liik” = Peatamine
Moodul Palk > Seadistused > Lausendamine, palk
Veendu, et oleks täidetud lahter “Peatamise puudumise tüüp“. Kasuta Ctrl+Enter valimiseks
Moodul Palk > Registrid > Töölepingud
Töötaja Tööleping tuleb peatada, et töötajale ei arvestataks peatamise perioodil mingeid tasusid:
– märgi Töölepingul Staatus = Peatatud;
– täida väljad “Peatamise algus” ja “Peatamise lõpp”.
Salvesta.
Kui Töölepingul on kuupäevad sisestatud ja Tööleping salvestada, siis koostab programm automaatselt Puudumise kaardi, mille Puudumise tüübiks saab Peatamise puudumise tüüp (seadistusest “Lausendamine,palk“).

NB! Kui kustutad selle koostatud Puudumise kaardi ja soovid Töölepingut uuesti aktiveerida, siis ainus viis on koostada käsitsi uus Puudumise kaart, mille periood kattub Töölepingu kaardil oleva peatamise perioodiga, ning mille “Puudumise tüübi liik” on Peatamine.
Siinkohal tuleb meeles pidada, et puhkusearvestuse arvutamine vanemapuhkuse perioodiks peatub ning korrigeerida tuleks ka Puhkusesaldosid.