Uuendatud 16. oktoober 2026

Kuidas Kontakti kaardile saab Äriregistrist tuua ettevõtte registreerimise kuupäeva ja viimase registrisse esitatud aastakäibe?

Äriregistri päringuga saad Excellent Booksi Kontakti kaardile tuua ettevõtte registreerimise kuupäeva ja viimase registrisse esitatud aastakäibe. Need andmed aitavad hinnata, kui kaua ettevõte on tegutsenud ja kui suur on tema käive.
Andmed kuvatakse igal Kontakti kaardil vahelehel „Ettevõte“:

• „Reg. kuupäev“ – ettevõtte registreerimise kuupäev.
• „Käive“ – ettevõtte viimane registrisse esitatud aastakäive eurodes. Käibe kõrval kuvatakse ka aasta, millisest aruandest summa pärineb.

Andmeväljade sisu saad soovi korral käsitsi üle kirjutada, kuid järgmine Äriregistri päring kirjutab väärtused üle, kui registris on uued andmed.

Eesti, Läti või Leedu ettevõtete kohta saab pärida infot: ettevõtte registreerimise kuupäev ja viimane aastakäive, kui käibe andmed on registris olemas. Soome, Rootsi ja Norra ettevõtete kohta saab pärida ainult ettevõtte registreerimise kuupäeva.

Eeltingimused:

Funktsiooni kasutamiseks peab olema täidetud kaks tingimust:

• Kasutad Excellent Booksi või Excellent Standard ERP 8.5 kõige uuemat versiooni.
• Äriregistri päring on aktiveeritud. Loe aktiveerimisest SIIT.

Andmete lisamine uuele Kontakti kaardile:

• Mine moodulisse Müügiarved > Registrid > Kontaktid.
• Vali “Koosta” menüüst “Uus kontakt“. Avaneb ettevõtte otsingu aken.
  
• Vali otsitava ettevõtte riik, kui tegemist on väliskliendiga. Vaikimisi on “Otsi riigist” valitud Eesti.
• Sisesta ettevõtte Ärinimi või Registrikood.
• Vajuta „Otsi ettevõtet“.
• Vali otsingutulemustest õige ettevõte ja vajuta „Sisesta andmeid“.
  Programm täidab Kontakti kaardi äriregistrist saadud andmetega, sealhulgas ettevõtte registreerimise kuupäeva ja käibega, kui need on vastava riigi registris saadaval.

Andmete lisamine olemasolevale Kontakti kaardile:

• Ava moodulis Müügiarved > Registrid > Kontaktid.
• Ava soovitud Kontakti kaart, mine vahelehele „Ettevõte“.
• Vajuta „Uuenda andmeid“.
  
• Vali „Uuenda kõik andmed“
  
  Programm uuendab Kontakti andmeid Äriregistri päringu põhjal.

Kõikide Kontaktide andmete uuendamine:

Kui soovid uuendada paljude Kontaktide registreerimise kuupäeva ja käivet korraga, kasuta hooldusfunktsiooni.

• Mine moodulisse Müügiarved > Funktsioonid > Hooldus > “Uuenda kontaktide andmeid Äriregistrist“.
• Märgi valik „Ettevõtte hetkeseis“.
  
• Käivita hooldus.
  Registreerimise kuupäev ja käive uuenevad koos ettevõtte hetkeseisu andmetega.

NB! Hooldus uuendab ainult neid Kontaktide kaarte, kus on täidetud väli „Reg.nr. 1“.

Kontaktide automaatne uuendamine igal öösel:

Kui soovid, et Kontaktide andmed uueneksid automaatselt, siis

• Mine moodulisse Üldine > Seadistused > “RIK päringu seadistused“.
• Märgi valik „Uuenda kontaktide andmeid Äriregistrist igal öösel“ ja märgi selle all valik „Ettevõtte hetkeseis“.
  
• Salvesta seadistus.
  Seejärel uuendab programm Kontaktide kaarte automaatselt igal öösel.

Kui Kontakti kaardil on käibe väli tühi, võib sellel olla mitu põhjust:

• Ettevõte on registreeritud Soomes, Rootsis või Norras. Nende riikide kohta käibe andmeid ei pärita.
• Äriregistris puuduvad ettevõtte käibe andmed. Näiteks ei pruugi uus ettevõte olla veel majandusaasta aruannet esitanud.
• Kontaktil puudub registrikood ja päring ei leia ettevõtet.
• Kui uue päringuga käibe andmeid ei leita, jääb Kontakti kaardile varem salvestatud käibe väärtus alles.