Uuendatud 27. oktoober 2026
Kuidas lisada Excellent Portalis uut kasutajat?
(Alates Excellent Booksi versioonist “oktoober 2026”)
I. Kasutaja lisamine Portalis:
- Sisene Portalisse ja ava Halduspaneel > Kasutajad. Vajuta „Uus kasutaja“.
- Täida väljad “Kood”, “Nimi” ja “E-mail” ning märgi vähemalt üks kasutajagrupp, kuhu kasutaja kuulub. Kõik väljad on kohustuslikud.
- Vajuta „Salvesta“.
Portal loob kasutaja jaoks uue Isiku kaardi ka Excellent Booksi moodulisse Üldine > Registrid > Isikud. Isiku kaardi täitub automaatselt “Klientprogrammi piirang” = “Excellent Portal”. See tähendab, et vaikimisi see kasutaja Excellent Booksi klientprogrammiga sisse ei pääse, ainult Portalis. Kui kasutaja peab ka Excellent Booksi klientprogrammis saama siseneda, muuda Booksis tema isiku kaardil “Klientprogrammi piirang” = “Iga klient”, ning lisa talle Booksi kasutajagrupp ehk õigused, mis talle Booksi klientprogrammi kasutamisel kehtivad.
NB! Sama koodi ja e-maili aadressi ei tohi Booksis juba varasemalt kasutusel olla. E-maili aadressiga siseneb kasutaja Portalisse.
II. Kasutajale kutse saatmine:
Kui Portalis on kasutaja loodud, siis tuleb kasutajale saata kutse ehk teavitus sissepääsu loomise kohta. Kutse saatmiseks toimi nii:
- Ava kasutaja kaart ja vajuta „Saada kutse“. Kutse saad saata ka vahelehel “Kasutajad” rea lõpus olevast menüüst.
- Kinnita saatmine.
Saadetud kutses on link, millega kasutaja määrab endale salasõna. Link kehtib 7 päeva. Kutset saab vajadusel uuesti saata. Suletud kasutajale kutset saata ei saa.
Kui kasutaja on salasõna unustanud, saad talle saata salasõna taastamise e-kirja. Selleks toimi nii:
- ava Portalis kasutaja kaart, vajuta kolme punktiga menüüd (⋯) ja
- vali „Saada salasõna lähtestamise e-kiri“.
Kasutaja saab salasõna taastada ka ise, loe sellest SIIT.
NB! Halduspaneeli kasutaja ei näe ega määra kunagi teise kasutaja salasõna.