Uuendatud 09. märts 2023

Kuidas lisada müügiarvele kassa-ale?

Kui sa pakud klientidele soodustust selle eest, et arve tasutakse õigeaegselt vastavalt arvel näidatud tähtajale, siis saad kasutada programmis kassa-ale funktsionaalsust.

1. Loo eraldi tasumistingimuse kaart
   Müügiarve sisestamisel tuleb kasutada spetsiaalset tasumistingimust. Moodul Müügiarved > Seadistused > Tasumistingimused.
   Sisesta allahindluse protsent “Kassaal. %”  väljale ja päevade arv “Kassaal. päevi“, mille puhul allahindlus rakendub. Tasumistingimuse tüüp peab olema märgitud “Tavaline“. Samuti määra päevade arv “Netopäevi“, et laekumistähtaega oleks võimalik arvutada.
   Kui sul on vaja kaheosalist allahindluse tingimust, siis kasuta lisaks välju “Kassaal. % 2” ja “Kassaal. päevi 2” . Näiteks, 10% allahindlus rakendub, kui klient maksab 10 päeva jooksul ning 5 % soodustus rakendub, kui klient tasub 20 päeva jooksul. Sellise näite puhul täida “Kassaal. %”  ja “Kassaal. päevi”  esimese osa jaoks (10% ale 10 päeva jooksul), ning “Kassaal. % 2” ja “Kassaal. päevi 2” teise osamakse (5% ale 20 päeva jooksul). “Kassaal. päevi 2” arvutatakse arve kuupäevast, ehk antud näite puhul peaks olema 30.
2. Määra “Kassa-ale” kontod
   Moodul Müügiarved > Seadistused > Lausendamine, müük > vaheleht “Müük“. Vajadusel määra erinevad kontod sõltuvalt klientide käibemaksutsoonist (Eesti/EL/Mitte EL). Allahindluse summa debiteeritakse “Kassa-ale” kontole, kui toimub laekumine kliendilt.
3. Sisesta müügiarve tavalisel moel
   Vali tasumistingimuseks eespool loodud spetsiaalset tasumistingimuse kaarti. Allahindluse summa arvutatakse valemiga:
   arve kogusumma X kassa-ale %
   Kinnita arve ja salvesta. Arvest tekkinud finantskannet kassa-ale summa ei mõjuta.
4. Koosta Laekumise kaart
   Kui klient tasub arve, koosta Laekumine (moodul Müügiarved > Registrid > Laekumised). Kui sisestad laekumise reale kliendi poolt makstud arve numbri, siis ilmub automaatselt lisarida allahindluse summaga. Arve numbriga real väheneb laekunud summa vastavalt allahindlusele.
5. Kassa-ale arvutatakse automaatselt
   Kassa-ale summa arvutatakse valemiga:
   rea summad (83.33) + käibemaks (16.67) = kokku (100.00)
   kokku (100.00) * kassa-ale (10%) = 10.00

Kassa-ale summat ei ole arve sisestamise aknas näha. Kui soovid arve väljatrükil näidata kassa-ale infot, siis lisa vastavad väljad dokumendimallile.

Müügireskontro aruanne arvestab samuti kassaale tasumistingimust ja oskab arvestada arve võlga, vastavalt laekumise kuupäevadele.

Vaata näidet siit (ingl.k): hansamanuals.com