Uuendatud 11. jaanuar 2024
Kuidas luua kasutajale Postkasti?
Kui oled loonud uue isiku kaardi, siis soovitame kohe luua sellele isikule ka Postkast. Postkast võimaldab isikul Põhiakna töölauale luua personaalseid viiteid ja lühiteid registritele või aruannetele. Samuti on siis sellel kasutajal võimalus saata e-maile programmist välja.
Postkasti loomiseks on mitu võimalust:
A. Automaatne
Eeltingimus 1: moodulis E-mail ja kaustad > Seadistused > E-mailide ja kaustade seadistused > märgi valik “Nõua postkastil e-maili aadressi“. Salvesta.
Eeltingimus 2: uue isiku kaardi koostamisel täida väli “E-mail” (vahelehel Müük). Kui jätad selle täitmata, ei saa postkasti automaatselt luua ja ilmub teade “Lisage isikule e-mail!“.
Nüüd, alati kui koostad ja salvestad uut isiku kaarti (moodul Üldine – register Isikud), siis ilmub teade “Kas soovite antud kasutajale luua postkasti? Postkast võimaldab kasutada programmi lühiteid ja e-maili funktsionaalsust.”
Vajuta JAH, kui soovid. Postkast luuakse automaatselt. Kui vali EI, siis salvestub isiku kaart ja postkasti ei looda.
B. Käsitsi
Kui kasutaja on juba varem sisestatud Isikute registrisse, siis leia Isikute sirvimise aknas tema nimi, kuid ära ava kaarti. Vali Koosta menüüst valik “Postkast“.
Avaneb uus postkasti aken, kus täiendavaid lahtreid täitma ei pea, vaid piisab vajutada SALVESTA.
Vaata ka siit VIDEOT