Uuendatud 14. juuli 2026
Kuidas määrata artiklile kaks erinevat ühikut?
Excellent Books on võimalik seadistada nii, et laos jälgitakse artiklit ühes ühikus, aga müügidokumentidel soovitakse kasutada teist ühikut. Näiteks võib kaup olla laos arvestatud karpides, kuid müügiarvel soovite seda näidata tükkidena, või vastupidi. Selleks kasutatakse Artikli juures ühikute ja koefitsientide funktsiooni. Seadistamine sõltub sellest, kuidas soovite kauba arvestust pidada: kas müügiarvel soovitakse lihtsalt kasutada teist müügiühikut või on vaja, et ka laoaruannetes oleks kogus nähtav kahes erinevas ühikus.
Moodul Logistika > Registrid > Artiklid. Artikli kaardil on lahtrid “Ühik 2” ja “Ühiku koefitsient“.
Kasuta neid välju, kui soovid Laoseisu aruandes näha koguseid erinevates ühikutes (näiteks: meetrid ja mm, kg ja liitrid vms). Samuti on võimalik sul põhiühiklule lisaks trükkida dokumentidele ka kogus 2 (müügitellimus, müügiarve, lähetus).
Selleks vali Artikli kaardile alternatiivne ühik väljale “Ühik 2“, kasutades Ctrl+Enter klahvikombinatsiooni. Seejärel sisesta “Ühiku koefitsient” väljale suhe ühiku 2 ja põhiühiku vahel. Kui põhiühikuks on 1 tükk ja Ühik2 on “tosin”(12), siis on ühiku koefitsiendiks 0.0833 (st 1/12). Kui sul on 120 tk laos, siis Ühik2 on 120/12 = 10. Ühiku koefitsiendi väljale võid sisestada kuni 5 komakohta.
Kui sisestad Artikli mõne lao dokumendi reale (näiteks, Laosissetulekule), siis Ühiku koefitsent tuleb automaatselt ka samale reale (laosissetulekul D.osal). See võimaldab ka laoseisu koguseid arvestada teise ühiku kohta. Ühik2 alusel arvutatud koguste kohta kasutatakse aruannetes terminit Kogus 2.
Aruanded:
- Artikli ajalugu
- Laoseis
- Inventuurivõrdlus
- Lao müügiväärtust
- Laomahakandmiste nimekiri
- Laosissetulekud
- Laoväljaminekud
- Laoümbrehindluste nimekiri
- Tarnija/artikkel statistika
Aruannete avamisel tuleb määramisaknas teha vastav lisavalik “Kogus 2“.
On kaks võimalust, kuidas Kogus 2 arvutatakse. Määra endale sobiv variant seadistuses: moodul Logistika > Seadistused > Laoseadistused > “Ühiku 2 arvutamine“.
A) “Kogus 2” leitakse põhiühik korrutades ühiku koefitsendiga
Kui seadistuses valid “Korruta koefitsiendiga“, siis koefitsiendi saad leida valemiga:
Ühik / Ühik 2
B) “Kogus 2” leitakse põhiühik jagatud ühiku koefitsiendiga
Kui seadistuses valid “Jaga koefitsiendiga“, siis koefitsiendi saad leida valemiga:
Ühik x Ühik 2
NB! Artikli kaardil tohib “Ühik 2” ja “Ühiku koefitsient” lahtrid täida alles siis, kui selle artikli laoseis on 0 (null).
Peale artikli kaardile lisamist ilmub Ühik2 ka kõikidele uutele laodokumentidele. Kui sa oled laodokumendid sisestanud varem kui täitsid artikli kaardi, siis “Kogus 2” arvutamist ei toimu ja aruannetes ei pruugi “Kogus 2” number näidata õiget tulemust.
KOGUS 2 TRÜKKIMINE DOKUMENTIDELE
Kui soovid Lähetuse(saatelehe) dokumendile kuvada Ühik 2 kogust kokku, siis lisa Lähetuse dokumendimallile väli “Kogus 2 kokku, summeritud” või “Kogus 2 kokku“. Ühik 2 kogus kokku kuvatakse läbi Ühiku koefitsendi, mis võetakse Lähetuse dokumendi ridadelt C- vahelehelt(väli ”Koef”). Artikli kaardil peab olema täidetud alternatiivne ühik (”Ühik 2” ja ”Ühiku koefitsent”).
Uue välja lisamine dokumendimallile:
- Leia ja ava dokumendimall, mida soovid muuta (moodul Üldine > Registrid > Dokumendimallid). Jäta aken avatuks vaikimisi A4 suuruses, mitte üle ekraani.
- Vali operatsioonide menüüst “Info“. Määra Dokumenditüüp = 0 (null). Salvesta.
- Osuta malli üleval ääres nupule VÄLI.
- Vali uue lahtri asukoht dokumendimallil ja lohista hiirega sobiva suurusega kast. Avaneb dialoogiaken “Väli”.
“Välja nimi” – vali Ctrl+Enter klahvikombinatsiooniga nimekirjas “Kogus 2 kokku, summeritud” või “Kogus 2 kokku”.
“Rea kõrgus” – määra reakõrgus pikslites, tavaliselt 12.
“Formaat” = Päis - Salvesta aken.
- Salvesta dokumendimall.
(mõõtühikud, kastid, karbid, liitrid, tükid)