Uuendatud 28. september 2026
Kuidas saab kinnitada palju müügiarveid korraga, mitte ühekaupa?
Müügiarvete kinnitamise loogika on üldjuhul sama nagu teistes moodulites. Käsitsi 1 dokumendi kinnitamiseks ava kaart, lisa Kinnita linnuke ja salvesta. Alternatiivina saad kasutada klahvikombinatsioone Ctrl+G (Windows) või “Cmd/command⌘+G” (Mac).
Kui kaarte ei soovi ühekaupa avada, siis Arvete registri sirvimise aknas märgi ära read, mida kinnitada soovid ja vali operatsioonide (hammasrattake) menüüst “Kinnita“. Kui soovid märkida järjest asuvaid dokumente, hoia samal ajal all “Shift” klahvi. (Mac versioonis: kui soovid märkida erinevaid ridu, siis hoia samal ajal all “Cmd/command ⌘” klahvi)
Vaata ka VIDEOT
Suure hulga müügiarvete kinnitamiseks saad kasutada ka hooldusfunktsiooni:
moodul Müügiarved > Funktsioonid > Hooldus > “Kinnita arved” või “Kinnita arved (Non Stop)”
Funktsioon “Kinnita arved” võimaldab teil kinnitada mitu müügiarvet korraga ühe käsklusega. Kui arveid on palju, siis võib funktsioon häirida kasutajate tööd, mistõttu on soovitatav seda käivitada tööpäeva lõpus või teavitada teisi kaustajaid. Funktsioon “Kinnita arved (Non Stop)” töötab sarnaselt, kuid ei peata serveri tööd teiste toimingute jaoks. “Kinnita arved (Non Stop)” funktsioon töötab mitmes etapis, võimaldades samal ajal jätkata teiste töödega.
Sisestage arve number või numbrivahemik (kasutades koolonit 🙂 ning vajutage nuppu “Käivita”. Arved kinnitatakse kohe. Kui vastav konteerimine on määratud Finants mooduli seadistuses “Allsüsteemid” ning moodulis Müügiarved seadistuses “Numbriseeriad – Arved”, koostatakse iga arve kohta vastavad pearaamatu kanded. Pärast kinnitamist ei saa arveid enam muuta ega kustutada.
Tavaliselt saab seadistust “Kasutajagrupid” kasutada selleks, et piirata, kes võib arveid ja kreeditarveid kinnitada registris “Arved“, piirates kasutajagrupi kaardil toimingud “Arve kinnitamine” ja “Kreeditarvete kinnitamine”. Need piirangud ei kehti hoolduse funktsioonide “Kinnita arved” ja “Kinnita arved (Non Stop)” puhul. Kui soovid ka hooldused piirata, siis pead Kasutajagrupi kaardile lisama lisaks reale Toiming Arve kinnitamine” ka eraldi reale samanimelise Hoolduse “Kinnita arved”:
Kui määratud vahemikus on arveid, mis peavad enne kinnitamist läbima kinnitamisprotsessi, jäetakse need arved vahele. Kinnitamisprotsesse saab seadistada registris “Kinnitamisreeglid” moodulis “Ettevõtte märguanded”. Seal on võimalik määrata erinevaid kinnitusetappe.
(kinnita, kinnitamine, kinnitused, kinnitada)